Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

11 декабря 2020

Как отражаются двойные должности в штатном расписании – разъяснения Роструда

Как отражаются двойные должности в штатном расписании – разъяснения Роструда

Нередко работодатели для расширения функциональных обязанностей персонала используют двойные должности. К примеру, достаточно распространены такие должности как бухгалтер-кассир, бухгалтер-аудитор или водитель-охранник и т.д. Допустимо ли это с точки зрения законодательства? Какова позиция контрольных ведомств по данному вопросу? Разберемся, может ли работодатель указывать двойную должность в штатном расписании и как это сделать правильно с позиции Роструда.

Читайте: Штатное расписание на 2020 год – оформляем по правилам

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Что такое двойные должности в штатном расписании

Двойное наименование должности в штатном расписании используется для объединения в одну разных специальностей. К примеру, водитель-курьер или бухгалтер-кассир. Некоторые работодатели считают, что двойной может считаться одна должность, но с разными окладами. Такой подход неверный. Указывать в штатном расписании одинаковую должность с разной зарплатой запрещено. Если наименование должности одно, оклад нужно установить также одинаковый.

Можно ли устанавливать двойные должности?

В трудовом законодательстве нет запрета на использование работодателями двойного названия должности в штатном расписании. Как разъясняет ГИТ г. Москвы в Письме 77/10-26013-ОБ/18-1299 от 06.07.2020 года, некоторые двойные должности уже приведены в Общероссийском Классификаторе занятий ОК 010-2014 (Приказ Росстандарта № 2020-ст от 12.12.14 г.) и Квалификационном Справочнике (Постановление Минтруда № 37 от 21.08.98 г.).

Таким образом, при составлении штатного расписания работодатель может включить в него двойные должности из перечней в указанных выше документах. К примеру, это инженер-механик, слесарь-сантехник, инженер-электрик и т.д.

Если же нужной должности в нормативных справочниках нет, а сотрудник исполняет функции, которые изначально относятся к разным профессиям, работодатель вправе установить двойную должность. Но только при условии, что характер работы по обеим специальностям родственный. Если же есть существенные различия, объединять должности недопустимо. К примеру, вводить такую должность как инженер-бухгалтер неправомерно.

Одновременно, поясняет ГИТ, нужно помнить о том, что наименование должности работника следует указывать по виду его основной работы. То есть, если, допустим, специалист обычно работает бухгалтером и иногда исполняет функции кассира, его должность должна звучать как «бухгалтер», а не как «бухгалтер-кассир». Применение двойной должности в данной ситуации необоснованно. Если же работодателю все равно нужно оформить две должности, это нужно делать через совместительство (стат. 60.1 ТК РФ) или через совмещение профессий (стат. 60.2 ТК РФ).

Обратите внимание! Решение о том, будет ли использоваться двойная должность или нужно ввести две разные должности по совместительству или через совмещение, принимается работодателем самостоятельно. Исключение – те работники, которым по законодательству полагаются различные льготы, компенсации и гарантии; а также те, кому присваиваются тарифные разряды. Наименование их должностей или профессий следует указывать в точном соответствии с профстандартами или квалификационными справочниками.


Читайте: Штатное расписание на год – оформляем самостоятельно

Как правильно указывать двойные должности в штатном расписании?

Если работодатель не оформляет на работника совместительство или совмещение, он вправе включить функции разных специальностей в двойную должность. Но только при условии, что обязанности носят схожий характер. Чтобы минимизировать претензии со стороны контрольных органов, прежде всего, ГИТ, не следует объединять в одно наименование черезчур широкий функционал.

К примеру, такая должность как «бухгалтер-кассир-кадровик-секретарь» даже звучит неправдоподобно. Риск работы «за себя и еще того парня», скорее всего, привлечет внимание проверяющих и вызовет уточняющие вопросы. Исполнение широкого круга обязанностей за одну и ту же зарплату будет выглядеть как экономия на доплате работнику, которая полагается при совмещении и, тем более, совместительстве.

При отражении в штатном расписании двойной должности не рекомендуется объединять названия более двух профессий и при условии, что исполнение функций по второй должности не требует много времени. То есть, носит периодический характер и не предполагает загруженности на полный рабочий день. Указывать двойную должность в штатке нужно так же, как и в трудовом договоре с работником и прочих кадровых документах.

К примеру, в штатное расписание включена должность «главный бухгалтер». Следовательно, в трудовом договоре тоже нужно указать должность «главный бухгалтер», а не «главный бухгалтер-финансовый директор» и т.д. Если будет несооветствие, при проверке работодателя могут оштрафовать за несоблюдение норм трудового законодательства по стат. 5.27 КоАП РФ. При выявлении расхождений внесите изменения в трудовой договор путем заключения с работником допсоглашения.

Двойная должность в штатном расписании – пример

Наименование двойной должности сотрудника должно быть одинаковым во всех документах. К примеру, если в штатном расписании указана должность «бухгалтер-кассир», это же название требуется отражать в трудовом договоре, приказах, первичных документах и т.д. Бланк штатного расписания по форме 3 утвержден в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04 г.

Пример записи выглядит так:

Читайте: Штатное расписание для ИП на упрощенке

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля