02 декабря 2020
Как отражается повышение квалификации в электронной трудовой книжке
В электронной трудовой книжке (ЭТК) нужно указывать информацию о трудовой деятельности специалиста. Это не только прием на работу и увольнение с нее. В обязательном порядке в документ вносятся сведения о переводах. По законодательству нужно ли отражать в электронной трудовой книжке повышение квалификации работника? Рассмотрим этот вопрос подробнее.
Читайте: Кому положена электронная трудовая книжка, а кому обычная?
Содержание
Принципы формирования сведений в электронной трудовой книжке
В целях внесения данных о стаже работников для работодателей введена новая обязанность по подаче в ПФР формы СЗВ-ТД. Бланк документа утвержден в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Здесь же содержатся правила заполнения отчета. О том, какие мероприятия подлежат внесению в форму, сказано в п. 2.5.3 ПП № 730п:
| Вид кадрового мероприятия | В чем заключается |
| ПРИЕМ | Оформление на работу |
| ПЕРЕВОД | Перевод сотрудника на другой вид работы |
| ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Смена страхователем (работодателем) своего наименования |
| УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) специалисту второй или последущей специальности, профессии, квалификации |
| УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение работника |
| ЗАПРЕТ НА ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | По приговору суда лишение права вести определенный вид деятельности или занимать определенную должность |
Как следует из правил заполнения ЭТК, присвоение или повышение квалификации относится к обязательным кадровым событиям, которые подлежат отражению в электронной трудовой. Разберемся, как кадровику сделать такую запись.
Читайте: Заполнение трудовой книжки: образец записи в трудовую книжку о переходе на электронный вариант
Повышение квалификации: электронная трудовая книжка
В каких случаях бывает повышение квалификации специалиста в СЗВ-ТД? Совершенствовать уровень своих знаний и профессиональных навыков вправе работники любого предприятия. Но наиболее часто это распространено в бюджетных учреждениях и других предприятиях, где принята разрядная система оценки подготовки сотрудника. Когда работник накапливает больше опыта, ему может быть повышена квалификации. Работодатель передает информацию об этом в ПФР посредством отправки формы СЗВ-ТД. Срок представления сведений о повышении квалификации – 15-ое число следующего месяца.
Обратите внимание! В ЭТК сведения о повышении квалификации вносятся только по результатам действий работодателя. Если уровень знаний повышен после прохождения обучения, информацию в ПФР подавать не требуется. Об этом разъяснил Минтруд в Письме № 14-0/10/В-1704 от 05.03.2020 года.
Повышение квалификации в СЗВ-ТД – образец записи
Далее мы приводим пример записи о повышении квалификации в ЭТК. Предположим, что работник был принят в организацию методистом в 2019 году, а в июне 2020 года прошел курсы повышения квалификации. В июле работодатель повысил его квалификацию. Поскольку отчет подается в 2020 года впервые, дополнительно в документ вносятся сведения по состоянию на 01.01.2020 года, то есть, данные о приеме на работу.
Похожие статьи все статьи