Как отказаться от командировки

По приказу руководителя сотрудника могут отправить в служебную поездку для выполнения задач в другом городе или даже стране. Но не всегда работники согласны с распоряжением директора. В связи с этим возникает вопрос: Можно ли отказаться от командировки по законодательным нормам и как? Разберемся в нюансах.

Кого можно отправить в служебную командировку

Обязательные условия трудового договора приводятся работодателем с учетом требований стат. 57 ТК. Если изучить этот перечень, видно, что в ТД необходимо предусматривать характер занятости – разъездной, подвижной, в пути или иной. То есть, условие о командировках должно быть обозначено при приеме специалиста в штат, чтобы в будущем для сотрудника это не стало неожиданностью.

Командировка по ТК РФ

Кого запрещено отправлять в командировки

В целом от работника не требуется какого-либо согласия на служебную поездку. Однако работодателям следует помнить, что есть отдельные льготные категории персонала, которые имеют нормативное право отказаться от командировок. Речь идет о следующих наемных сотрудниках:

• Несовершеннолетние лица младше 18 лет (стат. 268 ТК).
• Беременные женщины (стат. 259).
• Одинокие родители – как матери, так и отцы (стат. 264).
• Работники в течение действия ученических договоров (стат. 203).

Если в поездку направляются женщины, имеющие малышей младше 3 лет; одинокие родители с детьми младше 5 лет; сотрудники, имеющие детей с инвалидностью; или лица, ухаживающие за больными родственниками, командировка возможна только при согласии таких специалистов. Дополнительно работодатель обязан уведомить подобных работников о трудовом праве отказаться от поездки по делам фирмы (стат. 259).

Что такое отказ работника от командировки

Документально отказ от командировки ТК РФ требует составлять только в письменном виде. Унифицированного бланка для такой формы на законодательном уровне не разработано. Сотрудник должен подать заявление на имя руководителя заблаговременно, то есть до наступления даты командировки. Если же специалист относится к льготной категории персонала, имеющей право на отказ, но не возражает против поездки, ему потребуется предоставить свое согласие на имя работодателя.

Как отказаться от командировки

Если работник принадлежит по трудовому законодательству к одной из льготных категорий, чтобы отказаться от служебной поездки ему не требуется составлять заявление. Ведь эта гарантия предоставляется ТК РФ и соблюдать ее обязаны все работодатели. Когда сотруднику мешают личные причины (болезнь своя или родственника, сложная жизненная ситуация и т.д.), необходимо подать на имя руководства письменное заявление с просьбой. Не поехать в командировку без всяких объяснений не получится – соблюдение трудового распорядка обязательно для персонала при заключении ТД. За нарушения распоряжений руководства специалиста могут уволить.

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам – пример заявления

Генеральному директору

ООО «Абсолютные решения»

Пермякову Виктору Сергеевичу

От менеджера клиентского отдела

Смирнова Дмитрия Анатольевича

Заявление

Прошу Вас освободить меня от производственной необходимости направления в служебную командировку в г. Москву с 28.05.18 г. по 06.06.18 г. Причина отказа – хроническое заболевание, в настоящее время требующее постоянного наблюдения в поликлинике. Подтверждение – медицинская справка под № 115 от 14.05.18 г. от наблюдающего участкового терапевта.

24.05.18 г.

Смирнов