Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

25 июня 2018

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2018

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2018

Нормами ТК РФ гарантировано, что наемные специалисты вправе ежегодно использовать не менее 28-дней отдыха с сохранением занимаемой должности и среднего заработка. Законодательство строго регламентирует действия работодателя: обозначает, как оформляются кадровые документы, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, как рассчитывается сумма к выдаче. Несоблюдение указанных норм влечет наступление административной ответственности для нанимателя.

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Как рассчитать сумму к выплате?

Чтобы определить размер отпускных, бухгалтер умножает количество календарных дней отдыха на средний заработок (СЗ) специалиста. Расчетным периодом для определения СЗ является:

  • 12-ть месяцев, предшествующих отдыху, – если специалист сотрудничает с фирмой более года. Например, для гражданина, который собирается в отпуск в июне 2018 г. вычисления будут деланы за период с 01.06.17 по 31.05.18.
  • Фактическое время трудовой деятельности – если специалист устроился в организацию менее года назад.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ? Для определения СЗ нужно просуммировать все доходы гражданина (Д) и разделить на отработанное время в расчетном периоде (В). В показатель «Д» включается:

  • оклад;
  • премиальные выплаты;
  • надбавки.

Из расчета Д исключаются доходы «нетрудового» характера:

  • полученные в течение года отпускные;
  • пособия по больничным;
  • средняя зарплата на период командировок;
  • социальные выплаты (матпомощь) и т.д.

Как оплачивается отпуск, если специалист трудился полный год? Нужно воспользоваться формулой:

СЗ = Д/ (29,3*12).

Если специалист отработал неполный год (например, по причине того, что брал отпуска, был временно нетрудоспособен и т.д.), формула по определению СЗ усложняется. Согласно ст. 139 ТК РФ, она будет выглядеть так:

СЗ = Д/ (29,3*ПМ + ДНП), где

  • ПМ – число полностью отработанных месяцев;
  • ДНП – число трудовых дней специалиста в неполностью отработанных месяцах.

Оплата отпуска производится на основе сделанных бухгалтером вычислений. Значение СЗ умножается на количество календарных дней, в которых предоставляется отдых.

Оплачиваемый отпуск

Как определить отпускные, если у работника не было заработной платы?

Ситуация, если в расчетном периоде доход отсутствовал, может возникнуть по двум причинам:

  • Специалист по факту не работал, но за ним сохраняли позицию в компании.
  • Работник весь истекший год пребывал в отпуске по БиР или по уходу за малолетним ребенком.

Как производится оплата отпуска по Трудовому Кодексу в таких ситуациях? Если у сотрудника нет заработка за прошлый год, но есть доходы за предыдущие периоды, необходима замена расчетного периода. Он переносится «назад», т.е. для рассматриваемого выше примера бухгалтер возьмет временной интервал с 01.06.16 по 31.05.17. Основание для «рокировки» – письменное заявление специалиста.

Как быть, если за предыдущие периоды дохода не было вообще? Бухгалтер вместо СЗ берет сумму тарифа, указанную в трудовом договоре специалиста. Яркий тому пример – расчет отпускных для сотрудника, который идет в оплачиваемый отпуск с первого рабочего дня. ТК РФ предлагает использовать формулу: Отпускные = Оклад/ 29,3.

Как начисляется отпуск, предоставленный в рабочих днях?

В подавляющем большинстве ситуаций отпуск дается специалисту в календарных днях. Однако в ТК РФ предусмотрены два исключения, когда период отдыха исчисляется в рабочих днях. Они распространяются на следующих категорий работников:

  • сезонных специалистов;
  • сотрудников, принятых на срок до 2-х месяцев.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2018 в такой ситуации? Ст. 139 гласит, что работодателю нужно рассчитывать СЗ по следующей формуле:

СЗ = З / К, где:

  • З – совокупная заработная плата специалиста за весь период трудоустройства (включает оклад, премии, набавки);
  • К – число рабочих дней в расчетном периоде, определяемое по календарю для сотрудников с шестидневной трудовой неделей.

Полученное значение СЗ умножается на количество рабочих дней оплачиваемого отдыха, получается сумма отпускных, причитающихся специалисту.

Начисление отпуска в 2018 году: пример

Чтобы понять принцип исчисления отпускных, рассмотрим практические примеры.

Ситуация 1

Петров Б.Б. трудится в ООО «СпецСтрой» по бессрочному трудовому договору три года. В июне 2018 года он взял оплачиваемый отдых на 14 рабочих дней. За период с 01.06.17 по 31.05.18 он не был на больничных, в других отпусках. Его месячный оклад составляет 60 000 руб., за 2017 год была получена премия 50 000 руб., в мае 2018 г. работодатель преподнес ему подарок стоимостью 3 000 руб. Как рассчитать отпускные?

В формулу СЗ включается оклад и стимулирующие выплаты, подарки не учитываются. Совокупный трудовой доход Петрова за год составит:

60 000*12 + 50 000 = 770 000 руб.

Поскольку период отработан полностью, воспользуемся формулой:

СЗ = 770 000/ 29,3* 12 = 2 188,99 руб.

Умножим это значение на 14-ть календарных дней отдыха и получим сумму отпускных к начислению: 2 188,99* 14 = 30 659,80 руб. Ее нужно «очистить» от НДФЛ (13%), так получится сумма к выдаче «на руки».

Ситуация 2

С Ивановым А.А. заключили срочный трудовой договор для выполнения сезонных сельхозработ на период с 01.03.18 по 01.06.18. 21.05 специалист взял оплачиваемый отдых на три рабочих дня. Заработная плата сотрудника в месяц составляет 20 тыс. руб., премии и надбавки не предусмотрены. Как рассчитать полагающуюся сумму отпускных?

Совокупные поступления Иванова за 2 полностью проработанных месяца составили 40 тыс. руб. По данным производственного календаря у представителей «шестидневки» в указанный период был 51 рабочий день. Подставим эти числа в формулу по исчислению СЗ:

40 000/ 51 = 784,31 руб.

Умножим полученный результат на длительность отпуска (рабочие дни): 784,31 *3 = 2 352,94. «Очищенный» от НДФЛ остаток составит 2 047,06 руб. Его бухгалтерия нанимателя обязана перевести на карточку сотрудника или выдать из кассы в преддверии отдыха.

Ситуация 3

Сотрудника оформили на работу в ООО «Альфа» по бессрочному трудовому договору 13.06.2018 г. с окладом 50 000 руб. По договоренности с начальством он сразу же ушел в отпуск с 13 по 17 июня. Как будет выглядеть начисление отпуска при обозначенных обстоятельствах?

Согласно положениям ст. 139 ТК РФ, для лиц, не имевших заработка в прошлых периодах, исчисление СЗ производится на основании оклада (тарифной ставки), прописанного в трудовом договоре.

Воспользуемся формулой:

СЗ = 50 000/ 29,3 = 1 706,48 руб.

Умножим полученный СЗ на количество календарных дней отдыха – 5. Получим: 1 706,48* 5 = 8 532,42 руб. Из этой суммы компания уплатит НДФЛ по ставке 13%, остаток в размере 7 423,21 руб. будет выдан «на руки» наемному специалисту.

В какие сроки выплачиваются отпускные?

Согласно положениям ст. 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его старта. Согласно комментариям Роструда, данным в 2014 году, нанимателю следует считать не рабочие, а календарные дни.

Если «дедлайн» по перечислению отпуска выпадает на выходной или праздник, средства нужно выплатить работнику в предыдущую буднюю дату или ранее. Деньги перечисляются на банковскую карточку специалиста или выдаются наличными. Законодательные директивы в этом вопросе не установлены.

Несоблюдение сроков оплаты отпуска влечет для работодателей наступление административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Она предполагает следующие размеры штрафных санкций:

  • 1-3 тыс. – для руководства компании или предпринимателя-частника;
  • 20-50 тыс. руб. – для организации.

При повторном выявлении нарушения санкции ужесточаются. Например, максимальный штраф для компании составит 70 тыс. руб.

С точки зрения трудового законодательства отсутствие вины нанимателя в ситуации не влияет на меры применяемой к нему ответственности. Например, в случае, когда руководитель одобрил специалисту отпуск за день до начала, а бухгалтерия не успела сделать расчеты, штрафные санкции не отменяются.

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля