Как оплачивается однодневная командировка

Срок служебной поездки никак не ограничен в ТК РФ (глав. 24) и устанавливается руководителем организации (п. 3, 4 Постановления № 749 от 13.10.08 г.). Как оплачивается однодневная командировка? Полагаются ли в этом случае суточные? Разберемся в вопросе и посмотрим, как выполняется оформление командировки на 1 день.

Что такое однодневная служебная поездка

Понятие командировки дано в стат. 166 ТК. Здесь сказано, что это поездка по делам предприятия на определенный срок. Длительность рассчитывается с учетом сложности и целей поручения. Однодневная командировка означает, что работник возвращается к месту своего проживания в тот же день. То есть даты отъезда и приезда совпадают.

Обратите внимание! Если трудовая занятость имеет разъездной характер или предполагает выполнение обязанностей в пути, такие поездки не считаются командировками согласно стат. 166 ТК.

Командировка на один день – как оплачивается

По нормам стат. 168 командированному работнику возмещаются понесенные за время поездки расходы на проезд, проживание, иные допрасходы, а также суточные. При однодневных поездках возмещение издержек выполняется в общем порядке. Командировочные за один день выдаются в целях погашения расходов на проезд туда-обратно и прочие затраты при условии их документального подтверждения.

Как оплачиваются командировочные дни

Суточные при однодневных командировках в 2018 году

Платятся ли суточные за 1 день командировки и в каком размере? На этот счет имеются четкие разъяснения в п. 11 Постановления № 749. В соответствии с этим пунктом если планируется командировка одним днем, суточные сотруднику не выдаются. Из этой законодательной нормы есть исключение. Если командированное лицо выезжает за границу РФ и возвращается тем же днем, работодатель обязан выдать ему 50 % от утвержденной в компании величины суточных (п. 20 № 749).

К примеру, менеджер торговой организации командирован для подписания контракта из г. Ростова-на-Дону в г. Краснодар. Сотрудник выехал в 6.00 час. 25.05.18 г. и вернулся в этот же день в 23.00. Суточные ему не полагаются. Предположим, поездка состоялась не по РФ, а в г. Прагу. Размер суточных по загранкомандировкам равен 3000 руб. Работодатель обязан выплатить сотруднику 1500 руб. за один день.

Командировка одним днем – оформление

Кадровое оформление поездок на один день выполняется в общем порядке. Размер суточных предприятие утверждает в ЛНА или колл договорах с персоналом (ч. 4 стат. 168 ТК). При этом все-таки можно выплачивать суточные по командировке на 1 день, если предусмотреть выдачу компенсации по такой поездке. Ни в коем случае нельзя именовать подобные выплаты суточными.

Для направления специалиста в поездку издается приказ (распоряжение) руководителя. В этом документе прописываются цели, сроки командировки, указывается, кто именно делегируется для представления интересов организации и куда. Затем работнику необходимо выдать аванс. Для определения суммы можно составить смету командировочных расходов. Дополнительно компания вправе заполнить служебное задание на командировку. После возвращения физлицо обязано предоставить авансовый отчет и все подтверждающие фактически понесенные расходы документы.

Окончательный расчет перерасхода средств или недостатка выполняет бухгалтер после утверждения авансового отчета директором компании. Помимо суточных за работником на время поездки сохраняется средняя зарплата. А при совпадении дней в командировке с праздниками или выходными датами заработок исчисляется в двойном размере минимально.