Как оформить временный перевод – на другую должность, на постоянную работу, на время отпуска

Порядок оформления перевода временного сотрудника зависит от того, кто является инициатором этой кадровой перестановки. Трудовое законодательство предусматривает два варианта развития событий – по соглашению сторон или без согласия работника. Разберемся, как оформить временный перевод – на другую должность для замещения, на постоянную работу, на время отпуска.

Читайте: Подробнее о переводе работника на другую работу

Что такое перевод по ТК РФ

Статья 72.2 ТК РФ предусматривает возможность временного перевода сотрудника. В ч. 1 обозначено, что по письменному соглашению сторон специалиста можно временно перевести на другую работу в той же организации. Но срок такого перевода не должен превышать 1 года. А если перевод осуществляется для замены другого временно отсутствующего работника, действует особый срок – до момента возвращения такого сотрудника на работу.

В общих случаях допускается перевод только при согласии работника. В исключительных ситуациях разрешено переводить сотрудника и без его согласия – к примеру:

• Катастрофы природного или техногенного характера.
• Аварии или несчастные случаи на производстве.
• Стихийные бедствия, которые ставят под угрозу жизнь людей.

Срок такого перевода не может превышать 1 мес. Когда работника переводят на более низкую должность, необходимо его согласие.

Читайте: Увольнение в порядке перевода

Как оформляется временный перевод сотрудника на другую должность

При переводе на другую должность инициатором может быть как работодатель, так и сам работник. Причиной для такой кадровой перестановки зачастую является замещение другого сотрудника, медицинские показания, повышение в должности и т.д.

Договоренность между сторонами трудовых взаимоотношений фиксируется в допсоглашении к трудовому договору. В документе нужно указать данные о сотруднике, сроки перевода. На основании дополнительного соглашения составляется приказ о временном переводе сотрудника. В трудовую книжку информация о переводе временного сотрудника на другую временную должность не вносится. Но данные необходимо отразить в личной карточке, в разделе III.

Как оформляется перевод временного сотрудника на постоянную работу

Само понятие «временный перевод» обозначает ограниченность срока исполнения обязанностей на новой должности. Если же сроки, указанные в допсоглашении и приказе, прошли, а человек продолжает трудиться и не возвращается на прежнюю работу, перевод признается постоянным. Тогда говорят, что условие о временном переводе временно переведенного сотрудника утрачивает свою силу.

Нужно ли в этой ситуации оформлять какие-то кадровые документы? В ч. 1 стат. 72.2 четко сказано, что перевод признается постоянным автоматически. А значит, по истечении срока действия временной работы и при условии отсутствия требований о расторжении (как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника) считается, что трудовой договор заключен на неопределенный срок. Но работодателю все-таки нужно заключить новое допсоглашение, где требуется указать, что условие о временном переводе утрачивает силу, а трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Затем на основании допсоглашения издается приказ. Дополнительно нужно внести информацию о постоянном переводе в трудовую книжку работника. С какой даты? В гр. 2 следует записать дату перевода временного, а в гр. 4 – реквизиты приказов о временном и постоянном переводах.

Читайте: Запись в трудовой при переводе с совместителя на основное место работы

Как оформляется временный перевод на время отпуска сотрудника

Чтобы заменить работника, который находится в отпуске, можно перевести на его должность другого специалиста. При этом сначала необходимо получить письменное согласие такого сотрудника. Для оформления перевода временного сотрудника на временную работу издается допсоглашение к трудовому договору.

Не рекомендуется указывать в качестве срока перевода точную дату: на практике нередки ситуации, когда отпускник идет на больничный, не возвращаясь на работу с отдыха. Оптимальным будет окончание перевода обозначить событием, то есть, привести такую формулировку:

• «До выхода временно отсутствующего сотрудника на работу».

После подписания соглашения издается приказ. Текст утвержденного руководителем распоряжения доводится до работника под его личную подпись. Не забудьте ознакомить временного сотрудника с новыми должностными обязанностями.

Как оформляется временный перевод сотрудника в другое подразделение

В соответствии с положениями стат. 72.1 ТК РФ переводом признается не только изменение функций специалиста (постоянное или временное), но и изменение структурного подразделения. Когда в условиях трудового договора не уточняется, в каком подразделении трудится сотрудник, оформляется не перевод, а перемещение. На него согласия работника не требуется, но издается приказ.

Если же в трудовом договоре структурное подразделение обозначено в качестве места занятости, при его изменении выполняется перевод. При этом требуется письменное согласие работника, за исключением особых случаев по ч. 2, 3 стат. 72.2 ТК. Далее оформляется допсоглашение и приказ. Если перевод является постоянным, запись о нем вносится в личную карточку и трудовую книжку. Если временным – только в личную карточку.

Обратите внимание! Начиная с 2020 года, работодатели обязаны подавать в ПФР сведения о постоянных переводах персонала. Срок предоставления формы СЗВ-ТД – до 15-го числа следующего за месяцем перевода месяца.

Читайте: Как составляется приказ о переводе на должность