Как оформить сверхурочную работу

Термин сверхурочной занятости закреплен в Трудовом Кодексе РФ. Такая переработка инициируется работодателем и иногда требует получения согласия персонала. Нельзя привлечь сотрудника к переработке только по желанию руководства. Чтобы распоряжение имело законную силу и не нарушало нормы ТК, работодателю необходимо иметь уважительную причину. А кадровику следует правильно заполнить все документы. Как оформить сверхурочную работу? Пошаговый алгоритм действий – в нашей статье.

Оформление сверхурочной работы – когда нужно согласие

Ни при каких условиях предприятие не должно привлекать к сверхурочке:

• Лиц младше 18 лет.
• Женщин, ожидающих ребенка.

У отдельных категорий персонала всегда необходимо получать письменно оформленное согласие. Дополнительно таких лиц следует уведомить о праве отказаться от сверхурочки. Это следующие работники:

• Специалисты с инвалидностью.
• Женщины, имеющие малолетних детей младше 3 лет. Норма распространяется и на одиноких отцов, а также опекунов.
• Одинокие родители, имеющие детей возрастом до 5 лет.
• Родители, имеющие детей с инвалидностью возрастом до 18 лет.
• Лица, ухаживающие за больными родственниками при наличии соответствующей медсправки.

Получение согласия специалиста на переработку требуется работодателю в ситуациях, обозначенных в ч. 1 стат. 99. Это отдельные виды работ или необходимость замены неявившегося работника при непрерывности производства.

Сверхурочная работа в ночное время

Оформление переработки рабочего времени – когда согласие не требуется

По ч. 2 стат. 99 не требуется наличие такого согласия в случае проведения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами или форс-мажорными. К примеру, это катастрофы, стихийные бедствия, производственные аварии, войны или непредвиденные обстоятельства.

Как правильно оформить переработку рабочего времени

В первую очередь, работодателю необходимо получить от специалиста согласие, если ситуация требует этого. Такой документ всегда составляется письменно. Форма бланка – произвольная. Дополнительно заполняется уведомление работника о праве отказа от переработки, если специалист относится к одной из защищенных категорий персонала.

После чего составляется приказ или распоряжение руководителя работодателя о сверохурочке. При этом требуется указать причину переработки, кто привлекается и на какой период, порядок оплаты. В целях учета выработанного по факту времени кадровик ставит отметки в табелях по ф. Т-12 или Т-13. Можно использовать собственный бланк табеля. Шифр для сверхурочки – «С» или «04». Отдельно приводится число переработанных часов.

Обратите внимание! Многие работодатели, чтобы не создавать излишний бумажный канцеляризм, обходятся всего лишь одним документом вместо нескольких – приказом. В распоряжение включаются все обязательные данные о согласии, праве отказа, причине переработки, а также порядке оплаты сверхурочки. Сотруднику остается только расписаться в нужных местах и внести отметку «Согласен» или «Не согласен».

Порядок оформления сверхурочной работы:

• Специалист подает согласие о переработке на имя руководителя.
• При необходимости работодатель уведомляет работника о праве отказа от сверхурочки.
• Составляется распоряжение на привлечение к переработке.
• Вносятся отметки в табеля по учету рабочего времени.
• Бухгалтер начисляет работнику заработок в повышенном размере.

Обратите внимание! По желанию физлица увеличенная зарплата может быть заменена на отгул, то есть дополнительный выходной день. Чтобы его получить, работник должен заявить о своем желании руководству работодателя.