Как оформить приказ о привлечении к сверхурочной работе

Действующее законодательство не запрещает фирмам-нанимателям обращаться к сотрудникам с просьбой остаться после окончания рабочего дня для выполнения срочных обязанностей, решения актуальных вопросов. Чтобы у контролирующих структур не возникало претензий, подобные ситуации требуют тщательного документального оформления. Работодатель получает у специалиста согласие, издает приказ о сверхурочной работе, образец которого фирма разрабатывает самостоятельно, оплачивает труд по полуторной, а в отдельных случаях удвоенной ставке.

Что такое сверхурочная работа?

Согласно положениям ст. 99 ТК РФ, работа сверхурочно – это трудовая деятельность, имеющая две сущностные характеристики:

1. Специалист для выполнения возложенных задач остается после завершения собственной смены.
2. Инициатором переработки выступает не сам работник, а администрация фирмы-нанимателя.

Для ТК РФ не имеет значения, выполняет ли сотрудник «привычные» функции или решает иные, не свойственные его должности задачи.

Понятие сверхурочной работы не распространяется на следующие ситуации:

• выполнение работ по ГПБ;
• переработка по личной инициативе сотрудника;
• деятельность лиц с гибким и ненормированным графиком;
• занятость внутренних совместителей.

Если администрация работодателя не оформляет необходимые кадровые документы (приказ и согласие сотрудника), переработавшему специалисту окажется невозможно доказать, что он остался на службе не по собственному желанию. Это значит, что оплаты за дополнительные часы не последует.

Расчет сверхурочных часов при сменном графике

Как оформляется труд сверхурочно?

В ТК РФ перечислены ситуации, когда фирма-наниматель может заставить специалиста переработать без его согласия. Они связаны с ликвидацией последствий или предотвращением производственных аварий, иными чрезвычайными ситуациями.

В случаях, не упомянутых в ст. 99 ТК РФ, фирма-наниматель обязана получить от сотрудника письменное согласие на переработку. Для этого кадровики готовят уведомление, где указываются причины потребности в сверхурочной работе, ее конкретная дата, временной интервал. Документ подписывается руководителем компании.

В нижней части уведомления есть два поля: «Согласен» и «Не согласен». Работник выбирает вариант, соответствующий его решению, и проставляет напротив собственноручную подпись. Документ готовится в двух экземплярах: один для администрации фирмы, второй для наемного специалиста.

Согласно ст. 99 ТК РФ, согласия сотрудника будет достаточно в трех случаях:

• невыполнение работы чревато порчей оборудования, нанесения вреда здоровью персонала;
• отказ от исполнения определенных функций чреват простоем;
• производство не предполагает возможности остановки, а сменщик специалиста не явился на работу.

В иных случаях, не попавших в законодательный перечень, фирма-наниматель обязана согласовать свои планы по привлечению специалистов к труду сверхурочно с профсоюзным органом, действующим в компании.

Как составить приказ на переработку?

На основе полученного акцепта работника издается приказ. Действующее законодательство не предлагает его унифицированной формы, компания разрабатывает и закрепляет локальными актами собственный образец. В документе должна содержаться следующая информация:

• название коммерческой структуры;
• № и дата приказа;
• ФИО и должность работника;
• причина, по которой специалисту необходимо переработать;
• точная дата и временной интервал переработки;
• реквизиты уведомления, подтверждающего согласие специалиста трудиться сверхурочно;
• ФИО лица, ответственного за исполнение приказа.

Внизу находится ФИО руководителя и его собственноручная подпись. Свою визу обязательно проставляет лицо, ответственное за исполнение распоряжения начальства, и специалист, который привлекается к деятельности сверхурочно.

Стандартный образец приказа о привлечении к сверхурочной работе можно дополнить информацией о причитающемся вознаграждении. Если сотрудник принял решение, что выбрать за труд: денежную компенсацию или часы отдыха, это прописывается в кадровом документе. Например, указывается точная дата, когда специалист покинет службу раньше положенного.

Важно! Компания вправе установить повышенное вознаграждение за переработки для своего персонала. Сумма доплаты прописывается в приказе. Ухудшать положение специалистов по сравнению с ТК РФ запрещено.

Если в компании имеется профсоюзный орган и планируемая переработка им согласована, в приказе делается соответствующая отметка.

Если специалист выразил письменное согласие на переработку, подписал приказ, но в назначенное время не явился на службу, это расценивается как прогул, влекущий дисциплинарную ответственность.

(Образец) Приказ о привлечении к сверхурочной работе