К операционным расходам относят…

В процессе хоздеятельности у организаций возникают как доходы, так и расходы. В соответствии с нормами стат. 5 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. эти показатели признаются объектами учета. О том, что такое операционные расходы, какие затраты к ним относятся – далее.

Что включают в себя операционные расходы?

В общепринятом смысле операционными расходами считаются те, которые не связаны напрямую с осуществлением рабочих видов деятельности. Ранее все затраты предприятия группировались на:

• Операционные.
• Внереализационные.
• Чрезвычайные.

В настоящее время подобная классификация отменена (Приказ Минфина № 116н от 18.09.06 г.). Термин операционных расходов (ОР) заменен чиновниками на прочие. К этим же затратам относятся и чрезвычайные, а также внереализационные. Согласно действующей редакции ПБУ 10/99 все издержки компании делятся на:

• Обычные, то есть связанные с рабочей деятельностью.
• Прочие, то есть напрямую с хоздеятельностью не связанные.

Обратите внимание! Это же правило верно в отношении доходов организации. В зависимости от сферы деятельности все доходы делятся на доходы от прочих операций и от обычной деятельности (п. 4 ПБУ 9/99).

Таким образом, после вступления в силу Приказа № 116н сложная классификация доходно-расходных показателей исключена. Однако для удобства учета организация может продолжать использовать привычную группировку. Для этих целей следует придерживаться положений ПБУ 9/99 и 10/99. Рассмотрим, что относится к операционным расходам (п. 11 10/99).

К операционным расходам относят следующие издержки:

• Предоставление активов компании другим лицам на условиях временного использования или владения.
• Предоставление на платной основе прав на интеллектуальную собственность, включая патенты на образцы, изобретения и т.д.
• Проистекающие от участия компании в уставных капиталах других лиц.
• Проистекающие от списания объектов основных средств, продукции, товаров (любых активов кроме денежных), включая выбытие имущества и продажу.
• Услуги по обслуживанию в финансово-кредитных учреждениях – РКО.
• Уплачиваемые компанией проценты, начисленные кредитором за пользование средствами.
• Отчисления в резервы, образованные компанией по правилам бухучета, включая по сомнительным долгам, под обесценение финвложений, а также по причине признания фактов хоздеятельности условными.

Обратите внимание! Приведенные разновидности издержек предприятия входят в состав операционных расходов в том случае, если не связаны с выполнением основной рабочей деятельности. Иначе такие затраты следует классифицировать как обычные.

Прочие операционные расходы включают в себя:

• Выставленные компании санкции за нарушение действующих договорных условий – к примеру, это штрафы, неустойки, а также пени.
• Возмещение сумм убытков, возникших по вине предприятия.
• Признанные в учете отчетного года убытки прошлых периодов.
• Суммы дебиторских обязательств с истекшим исковым сроком; прочие нереальные к взысканию долги.
• Затраты, образованные по причине уценки активов.
• Суммы курсовых разниц.
• Затраты по благотворительной деятельности, на проведение культурных и спортивных мероприятий.
• Иные виды затрат.

Прямые и косвенные расходы

Операционные расходы – формула расчета

Определить общую величину ОР бухгалтер может с помощью анализа сч. 91. Именно здесь отражаются операции по прочим затратам предприятия. Для учета расходов используется субсчет 91.2. Записи выполняются накопительным способом – то есть, с отражением операций за период и списанием остатка на конец периода с 91.2 на 91.9.

Для контроля затрат и повышения эффективности бизнеса рассчитывается коэффициент операционных расходов. Этот показатель помогает установить причины, которые влияют на рост или снижение издержек. Факторы исследуются по внешнему (уровень инфляции в стране, налоговые ставки и т.д.) или внутреннему (длительность производственного цикла, объема выпуска продукции, состояние фондов и пр.) принципу.

КОР = Величина ОР / Выручка.

Что такое операционные доходы?

Как и затраты, доходы признаются ОД в том случае, если они не связаны напрямую с основной хоздеятельностью. Иначе такие операции требуется учитывать по сч. 90 и отражать как обычную выручку. Состав ОД приведен в п. 7 ПБУ 9/99. К ним относятся следующие поступления:

• Связанные с представлением активов компании на временных условиях использования или владения.
• Связанные с платным предоставлением прав на различные виды интеллектуальной собственности.
• Обусловленные участием компании в УК других лиц, в том числе связанные с процентами или прибылью от ценных бумаг.

Прочие операционные доходы включают в себя:

• Вырученная от участия в совместной деятельности прибыль – по договорам простого товарищества.
• Поступления за реализацию активов организации, включая продукцию, основные средства, товары, инвалюту. Исключение – денежные средства.
• Поступления от процентов по кредитным договорам, заемным, а также от вкладов, размещенных на счетах в банках.
• Оплаченные организации санкции за нарушение договорных условий – неустойки, пени и штрафы.
• Безвозмездно полученные компанией активы, включая по договорам дарения.
• Возмещение убытков, причиненных компании другими лицами.
• Обнаруженная в текущем году прибыль за прошлые отчетные периоды.
• Кредиторские обязательства и депонентские с истекшим исковым сроком.
• Суммы курсовых разниц.
• Суммы дооценки активов компании.
• Прочие виды доходов.

Обратите внимание! К прочим видам доходов относятся также и поступления, связанные с чрезвычайными ситуациями, которые возникают в ходе ведения деятельности. К примеру, это стихийные бедствия, аварии, пожары и т.д.

Чистый операционный доход – формула

Из нормативных требований следует, что перечни ОР и ОД компании практически совпадают. Разница заключается в том, что первые уменьшают финрезультат организации как затраты. А вторые приносят прибыль. Путем соотношения показателей можно рассчитать ЧОД от прочих (не основных) видов деятельности.

ЧОД или чистый операционный доход – это математическая разница между общим действительным валовым доходом и совокупными ОР (кроме суммы амортизации). Это общепринятый подход к определению ЧОД. Как правило, расчеты ведутся за год. В отдельных ситуациях для вычисления чистого операционного дохода берется разница между ОД и ОР.

Полученный результат показывает, сколько прибыли получила компания не от основной деятельности, а от всех дополнительных. К примеру, от кредитования, участия в УК других организаций, вложений в ценные бумаги и т.д. Также можно рассчитывать отношение операционных расходов к операционным доходам. Этот показатель определяет удельный вес прочих затрат предприятия в совокупных поступлениях от сопутствующих ОКВЭД. Чем ниже %, тем выше прибыль и наоборот.

Вычислить коэффициент ОР можно путем соотношения суммы расходов (операционных) к выручке компании. Высокий результат означает, что доля расходов существенна для бизнеса. Низкий – способствует росту прибыли.

Как отражаются операционные расходы в балансе

В балансе увидеть сумму ОР или ОД нельзя. Поскольку эти значения не включаются напрямую в строки формы, а влияют на общий финрезультат за период. Итоги от прочей деятельности указываются по стр. 1370 баланса, где отражаются данные по нераспределенной прибыли (или непокрытому убытку).

Уточнить информацию по требуемым показателям можно с помощью отчета о финрезультатах. В документе есть специальные строки для внесения сведений по прочим доходам и расходам. Это графы 2340 и 2350. В них приводятся обобщенные сведения за заданный период. Детализированные данные поясняются в приложении к финотчетности, где отражается, из каких поступлений и издержек складываются показатели.

Обратите внимание! При заполнении стр. 2340, 2350 не нужно вносить сведения по процентам (к уплате или получению), а также по участию компании в УК других лиц. Для этих показателей в отчете предусмотрены специальные строки – 2310, 2320, 2330.

Бухучет операционных расходов и доходов

В бухучете предприятий для отражения операций по прочим расходам и доходам предназначен активно-пассивный счет 91. На субсчете 91.1 вносятся записи по поступлениям, на субсчете 91.2 – по затратам. В целях максимального контроля аналитика организуется по видам доходно-расходных показателей.

Записи выполняются по хронологии, то есть в календарном порядке. Ежемесячно на счете накапливаются обороты по субсчетам 91.1 и 91.2. На конец месяца остаток переносится на 91.9. По завершении года (календарного) сальдо по сч. 91 закрывается на финрезультат предприятия с помощью проводки на сч. 99.

К примеру, компания реализовала основное средство (деревообрабатывающий станок) за 120000 руб. Стоимость первоначальная равна 220000 руб. За время эксплуатации амортизации начислено на сумму в 115000 руб. Типовые проводки по сч.91 выглядят так:

• Д 62 К 91.1 на 120000 руб. – отражена продажа ОС.
• Д 91.2 К 68.2 на 20000 – начислен в учете НДС.
• Д 01/В К 01 на 220000 – списан объект по ПС (первоначальная стоимость).
• Д 02 К 01/В на 115000 – отражено списание амортизации на дату выбытия.
• Д 91.2 К 01/В на 105000 – отражено списание остаточной стоимости станка.
• Д 91.1 К 91.9 на 5000 – закрыт на конец месяца сч. 91.
• Д 91.9 К 99 – учтена прибыль от реализации станка.
• Д 51 К 62 на 120000 – получена от покупателя оплата.