Исполняющий обязанности – кто это?

Зачастую в документах встречаются такие аббревиатуры как врио. Как расшифровывается данный термин, что обозначает? Правомерно ли его указание в документации предприятия? Разберемся подробнее.

Что включает в себя понятие врио?

Если основной сотрудник отсутствует, его обязанности могут быть переданы другому специалисту. При этом не имеет значения, по какой причине не выходит прежний сотрудник – из-за болезни, отпуска, командировки и т.д. Главное – вовремя передать его полномочия и правильно оформить документы на кадровые перестановки.

Аббревиатура врио расшифровывается как временно исполняющий обязанности. При этом функционал одного сотрудника передается другому. Получение письменного согласия является обязательным условием для расширения объем работ. Соответственно, дополнительная нагрузка на специалиста должна быть оплачена в повышенном размере. В каком именно, решается по взаимному соглашению сторон. Отказаться от допнагрузки вправе как сотрудник, так и работодатель с предупреждением другой стороны минимум за 3 дня (рабочих) и в письменной форме.

Отличия между врио и ио

Помимо термина врио кадровики нередко используют понятие ио. Что это такое? Этот термин обозначает исполняющего обязанности. Главное различие – отсутствует слово временный. Ио назначается в том случае, когда руководящая должность остается свободной, а в организации идет поиск кандидата на вакантное место. Или ио может назначаться во время испытательного срока.

Врио подразумевает временное исполнение обязанностей. Основная должность при этом сохраняется за отсутствующим специалистом. Этот момент является ключевым. Работник, которого принимают для замещения постоянного сотрудника, должен понимать, что, как правило, такое трудоустройство носит временный характер.

Вывод: Врио – работник, временно замещающий отсутствующего сотрудника. Ио – работник, исполняющий функции до того, как будет найден достойный кандидат на вакантную должность. При временном исполнении вменяемые функции передаются в дополнение к основным обязанностям за повышенную зарплату. При исполнении обязанностей (ио) занятость представляет собой новую работу на тот период, пока должность свободна.

Возложение дополнительных обязанностей без согласия работника

Временное исполнение обязанностей – нормативная база

В соответствии с положениями стат. 60.2 ТК в целях выполнения трудовых функций временно отсутствующего специалиста его работу можно поручить другому сотруднику компании. Нагрузка носит дополнительный характер, то есть, подразумевает одновременное выполнение своих и чужих обязанностей.

Поскольку такая работа имеет повышенные объемы, сотрудник должен дать письменное согласие на кадровые перестановки. Без наличия данного согласия нельзя поручить специалисту дополнительные функции. Совмещать разрешается как отдельные должности, так и профессии. Общий срок исполнения временной работы, ее перечень, объемы устанавливает работодатель. Если достигнуто взаимное согласие между сторонами трудовых взаимоотношений, требуется издать приказ.

Временно исполняющий обязанности – как оформить полномочия

Чтобы исполнение дополнительных функций носило правомерный характер, кадровик работодателя обязан корректно оформить перестановку и подготовить пакет обязательных документов. Какие формы составлять – это зависит от того, как именно будут выполняться обязанности отсутствующего постоянного сотрудника. Передача полномочий возможна несколькими способами:

• Совмещение – оформление выполняется согласно стат. 60.2 ТК. То есть, на сотрудника в дополнение к основным обязанностям возлагаются функции отсутствующего специалиста. При этом совмещаются профессии или должности. Кадровая перестановка документально подкрепляется оформлением распоряжения руководителя на врио, дополнительным соглашением к основному трудовому договору. Заключать новый контракт не требуется. Если специалист отказывается от временного исполнения, принудить его к повышенным нагрузкам работодатель не вправе.
• Перевод – в соответствии с положениями стат. 72.1 ТК перевод означает полное перемещение специалиста с одного места работы на другое. Допускается перевод между структурными подразделениями одного предприятия. Также требуется наличие согласия (письменного) специалиста. Исключением являются форс-мажорные обстоятельства, обозначенные в ч. 2, 3 стат. 72.2 ТК. В отличие от расширения объема работ перевод не обязывает работника одновременно исполнять свои и дополнительные обязанности. От собственного функционала сотрудник полностью освобождается работодателем. Для правомерности таких трудовых взаимоотношений заключается допсоглашение к основному ТД.
• Совместительство – порядок внутреннего совместительства регулируется в глав. 44 ТК. Подобная занятость обязывает специалиста исполнять допобязанности во время, свободное от основной работы. Кадровое оформление предусматривает подписание отдельного трудового договора. Внутренним совместителям полагаются все трудовые гарантии и льготы, которые распространяются на основной персонал. Точные условия сотрудничества определяются в ТД. Максимальная продолжительность ежедневной занятости совместителей не может превышать 4 час. в день.

Какой способ оформления врио выбрать, решает работодатель. Любой вариант повышенной нагрузки должен быть оплачен дополнительно. Сумма доплаты при совмещении должностей (профессий) или при расширении объемов работ определяется в виде отдельной выплаты. Или можно установить доплату в процентах к основному заработку. Если работник переводится или оформляется совместителем, ему нужно установить новую зарплату с учетом загрузки.

Надо ли и как писать термин врио в документах

Если изучить законодательство, нигде нет упоминаний о том, что в реквизитах нужно использовать приставку врио, то есть, указывать на временный характер должности. В связи с этим при визировании документов сотрудник подписывается напротив своей фамилии:

• Начальник отдела Сидоров /Сидоров А.Н./

Главное, чтобы полномочия работника были подтверждены приказом руководителя о возложении обязанностей. В некоторых организациях применяется способ, принятый еще в СССР. Когда перед должностью ставится знак «/», а уполномоченное лицо ставит свою подпись. Однако в настоящее время существует запрет на использование такого знака. Особенно это важно при работе в госорганах (Методические рекомендации по делопроизводству в федеральных органах власти по Приказу Росархива № 76 от 23.12.09 г.).

Если в отдельных ситуациях возникает необходимость на указание временного исполнения, тогда можно привести термин врио перед должностью. А затем уже проставить подпись и ее расшифровку. Какой вариант аббревиатуры использовать (ВРИО, В.Р.И.О, врио, ВрИО или другой) имеет значение. Подробнее этот вопрос рассмотрен в отдельной статье.