График работы в предпраздничные дни

Действующее законодательство обязывает компаний-нанимателей сокращать смену специалистам на один час в преддверии «красных дат» производственного календаря. Чтобы проконтролировать действия работодателя и не допустить ущемления своих прав, специалисты должны знать, как работать в предпраздничный день, какую компенсацию требовать с администрации фирмы, если закончить труд раньше обычного невозможно по объективным причинам.

Законодательные нормы

В ст. 95 ТК РФ говорится, что смена, идущая перед нерабочим праздничным днем, «урезается» на один час. Эта директива распространяется на сотрудников всех организаций, вне зависимости от формы собственности и сферы деятельности.

Законодательные нормы сводятся к следующему:

• Смена уменьшается на час, если сразу за ней следует праздник.
• Если за рабочим днем идет обычный (не праздничный) выходной, смену не сокращают.
• Перечень праздников, признанных нерабочими, дан в ст. 122 ТК РФ.
• Региональные власти вправе расширить этот список, установив определенные религиозные даты нерабочими решениями своих парламентов.
• Если государственный праздник выпадает на выходной, нерабочей делается идущая за ним будняя дата. График переносов утверждается Правительством РФ как минимум за месяц до наступления нового календарного года.

Право на сокращенный график работы в предпраздничные дни не зависит от желания и мнения работодателя. Специалисты покидают рабочие места на час раньше, но фирма-наниматель не вправе уменьшить пропорционально их заработную плату. Ей запрещено прописывать во внутренних актах нормы, ухудшающие положение персонала по сравнению с федеральным законодательством.

Объявление о предпраздничном дне

На кого распространяется правило о сокращенном предпраздничном дне?

Ст. 95 ТК не делает исключений для отдельных категорий работников. Ее нормы распространяются на:

• лиц, занятых на условиях полной рабочей недели (40 часов) независимо от длительности одной смены;
• специалистов, работающих в условиях неполного дня;
• внутренних и внешних совместителей.

Отдельно оговаривается, что для специалистов, трудоустроенных на шестидневке, продолжительность смены в преддверии праздника не может быть более пяти часов.

В ТК РФ зафиксировано, что лица, работающие по совместительству или неполную неделю, не теряют трудовых прав и привилегий, гарантированных действующим законодательством для их коллег. Это касается сокращенных дней перед праздниками, расчета отпусков и правил определения стажа.

Если специалист трудоустроен на пятидневку, его смена перед торжественной датой уменьшается до семи часов. Для совместителя, работающего по четыре часа в сутки, продолжительность выхода сократится до трех часов. Для сотрудника, оформленного на 1/8 ставки или менее, предпраздничный день окажется нерабочим. Он не появится в офисе, но получит заработную плату как за полноценный выход.

Для кого рабочий день не укорачивается?

В ст. 95 ТК оговаривается одно исключение из законодательного правила. Оно касается специалистов, занятых на непрерывных производствах. К числу последних относятся предприятия, где нельзя остановить работу без существенного ущерба. Это организации, занятые обслуживанием населения (например, пожарная служба), гончарные, мельничные цехи и т.д.

Чтобы соблюсти положения законодательства, работодатель заранее прописывает в локальных актах перечень должностей, для которых не предусмотрены укороченные смены накануне нерабочих праздничных дат. Лица, принимаемые на указанные позиции, заранее уведомляются об особенностях занятости на предприятии.

В преддверии «красного дня» производственного календаря фирма-наниматель готовит приказ, где оговариваются причины сокращения трудового дня (название государственного или регионального праздника) и перечисляются подразделения, для которых день не будет уменьшен.

Работодатель обязан компенсировать сверхурочную работу в день перед праздником:

• платой за «лишний» час из расчета 1,5 стандартной ставки;
• предоставлением дополнительного времени отдыха.

Инициатива о предоставлении компенсации должна исходить от администрации-фирмы нанимателя. Заявление, написанное сотрудником, с просьбой оплатить переработку, недействительно с точки зрения действующего законодательства.

Работодатель предлагает денежное возмещение, а специалист принимает решение, согласиться на выплату или отказаться, выбрав предоставление дополнительного часа отдыха. Порядок получения этой льготы оговаривается внутренними актами компании.

Как узнать график работы на предпраздничную дату?

Определяя режим труда на предпраздничный день, работнику необходимо руководствоваться положениями законодательства. ТК РФ не предусматривает обязанности фирмы-нанимателя в преддверии торжественной даты издавать приказ, сокращающий время на час. Этот документ необходим для категорий сотрудников, занятых на непрерывном производстве, смены которых не подлежат укорачиванию.

Как правило, кадровые службы компаний-нанимателей уведомляют персонал об изменениях трудового графика. Готовится объявление по удобной для организации форме, где сообщается о предстоящей нерабочей дате и сокращении рабочего времени на час.

Информация о том, как трудиться в предпраздничный рабочий день, вывешивается на информационном стенде в офисе или отправляется общей рассылкой всем сотрудникам компании.

Работодатель удлиняет короткий предпраздничный рабочий день: что делать?

Если деятельность компании не относится к непрерывному производству, удлинение предпраздничной смены на час производится с письменного согласия специалистов. За переработанное время выплачивается денежная компенсация или выделяется дополнительный период для отдыха.

Если фирма-наниматель регулярно нарушает положения ТК РФ, игнорируя прописанные в законе короткие дни, сотрудники вправе обратиться в трудовую инспекцию, Прокуратуру или суд. Практика показывает, что наиболее эффективны коллективные жалобы: они быстрее рассматриваются и получают положительное решение. Если контролирующие инстанции, обнаружат нарушения закона, работодателя оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.