Форма УПД

На законодательном уровне форма УПД рекомендована ФНС в Письме № ММВ-20-3/96@ от 21.10.13 г. Этот бланк объединяет в себе счет-фактуру и первичный документ на отгрузку ТМЦ (или иной). Использование одной формы позволяет налогоплательщикам сократить документооборот без налоговых рисков. В этой статье вы найдете актуальный бланк УПД в формате Excel.

Какие документы заменяет УПД

В 2013 г. налоговики разработали и представили налогоплательщикам единую форму УПД. Этот документ предназначен для организаций и ИП всех видов деятельности, систем налогообложения и форм собственности. ФНС согласовала использование бланка с Минфином и довела информацию до нижестоящих служб.

В приложениях к Письму детально поясняется, в каких ситуациях можно оформлять документ; как вносить в него сведения; какие реквизиты являются обязательными к заполнению и в каком статусе допускается составление УПД. В частности, при надлежащем указании предусмотренной информации, налогоплательщикам разрешается использовать бланк в следующих случаях (Приложение 2):

  • При отгрузках продукции (любого вида, за исключением недвижимых объектов) без оказания услуг по транспортировке.
  • При отгрузках продукции с оказанием услуг по транспортировке.
  • При передаче имущественных прав.
  • При выполнении организацией различных работ или оказании всевозможных услуг (перечень законодательно не ограничен).
  • При осуществлении сделок между комитентом и комиссионером, принципалом и агентом.

В вышеперечисленных ситуациях УПД, скачать бланк можно ниже, содержит в себе все необходимые данные, которые установлены для счет-фактуры и первички. Нормативные требования к счет-фактурам приведены в стат. 169 НК, к первичной документации компании – в п. 2 стат. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г.

Поэтому, если фирма соблюдает данные требования и заполняет все обязательные данные, УПД заменяет как счет-фактуру, так и первичку. А значит, налогоплательщик вправе заявлять вычеты по НДС, отражать в учете совершенную хозоперацию и подтверждать в целях прибыли (или иного налога) понесенные расходы.

Как заполнить УПД – обязательные реквизиты

При выписке УПД во время отгрузки поставщик может не составлять отдельный счет-фактуру. Порядок заполнения бланка зависит от его предназначения. Вид документа обозначается статусом:

  • 1 – если указан этот код, бланк используется одновременно как счет-фактура и первичка.
  • 2 – при внесении этого кода допускается использование бланка только в качестве первички. Если нужен дополнительно счет-фактура, предприятию придется составить его отдельно.

Следовательно, когда фирма заполняет УПД со статусом «1», данные вносятся, прежде всего, в строки для счет-фактуры. Чтобы впоследствии налогоплательщик смог взять к вычету НДС. Если же указывается статус «2», можно не заполнять следующие строки/графы (согласно Письму ФНС):

  • 7 – по номеру и дате платежки (здесь налоговики допустили опечатку, имеется в виду стр. 5, а не 7).
  • 6 – по сумме акциза (в том числе).
  • 7 – по налоговой ставке НДС.
  • 8 – по сумме НДС.
  • 10 – по коду (цифровому) страны происхождения продукции.
  • 10а – по наименованию (краткому) страны происхождения продукции.
  • 11 – по № таможенных документов (декларации).

Дополнительно ФНС допускает применение УПД не только при обычных отгрузках, но и во время осуществления посреднических сделок. При этом выставить документ может комитент комиссионеру или принципал агенту. УПД в этом случае является первичной формой, имеет статус «2» и применяется для реализации продукции по заключенным посредническим договорам без перехода прав собственности на предмет сделки. Код статуса указывается вверху бланка, справа.

УПД – правила заполнения

Где взять бланк УПД, универсальный передаточный документ

Скачать бланк универсального передаточного документа можно напрямую из Письма ФНС № ММВ-20-3/96@ от 21.10.13 г. Имейте в виду, что здесь представлена форма согласно Постановлению Правительства РФ № 1137 от 26.12.11 г. (в редакции от 19.08.17 г.). Данная редакция действует с 1-го октября 2017 г. Этот бланк используется и в 2018 году. Чтобы изменить документ «под себя», нужно скачать форму и откорректировать реквизиты.

(Скачать бланк) Универсальный передаточный документ doc

УПД в Эксель

Некоторым организациям требуется печатная форма УПД в экселевском виде. Для вас подготовлен бланк универсального документа в Excel. Оба вида документа действуют, начиная с 1-октября 2017 г. и по текущий момент.

(Скачать бланк) Универсальный передаточный документ xls

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: