Форма приказа о поощрении

В случае премирования специалистов составляется приказ о поощрении сотрудников. Этот бланк относится к документам кадрового делопроизводства. Разберемся, в каких случаях и как заполняется приказ о поощрении – образец формы и пустой бланк приведены в конце статьи.

Для чего нужен приказ о поощрении личного состава

Согласно нормам ТК РФ (ч. 1 стат. 129) помимо зарплаты работодатели вправе выплачивать персоналу стимулирующее вознаграждение. Премирование отличившихся специалистов можно устанавливать в виде денежных средств за достижение определенных результатов работы, а также в виде объявления благодарности, награждения грамотой, вручения ценного подарка и т.д.

Подробнее о том, как выплатить премию по итогам года здесь.

Как именно отблагодарить человека, это решает организация. Точный порядок стимулирования утверждается в ЛНА, к примеру, в положении о премировании или в коллективном договоре. При выдаче премии составляется приказ-распоряжение о поощрении работника. Документальным основанием для его заполнения выступает докладная записка непосредственного руководителя премируемого или записка-представление.

Подробнее о том, облагаются ли премии страховыми взносами или нет здесь.

Форма приказа о поощрении работников

Унифицированная форма приказа о поощрении (премировании) утверждена Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г. Здесь предусмотрено 2 вида бланков:

• Т-11 – используется для начисления премии одному специалисту.
• Т-11а – применяется для поощрения нескольких специалистов.

По нормам действующего законодательства работодатели вправе самостоятельно разрабатывать образец приказа о поощрении работника. Этот организационно-распорядительный документ должен содержать все обязательные реквизиты, которые включаются в первичные формы (п. 2 стат. 9 № 402-ФЗ от 06.12.11 г.). К примеру, это название компании, наименование бланка и № его составления и пр.

Заполнить приказ о денежном поощрении работника можно как на компьютере, так и «на бумаге». Обычно этим занимается кадровик организации. Если отдельного кадрового сотрудника в компании нет, можно поручить данную обязанность секретарю или бухгалтеру.

Подробнее о том, как составить приказ о выплате премии по итогам года здесь.

Образец заполнения приказа о поощрении работника

Если вы используете унифицированный бланк, внесите в него все необходимые сведения. Приверженность кадровиков к старым формам вполне объяснима: в них предусмотрены обязательные реквизиты и не нужно «изобретать велосипед». Также не запрещается составить приказ в свободной форме. Порядок внесения данных следующий:

• Укажите название работодателя, код его ОКПО, стандартный код бланка по ОКУД (0301026).
• Приведите название документа, его № и дату заполнения.
• Внесите сведения на поощряемого работника – ФИО (полностью), табельный №, отдел или подразделение, должность и причину (мотив) для премирования (к примеру, «за достижение высоких результатов труда в 3 кв. 2019 г»).
• Укажите вид поощрения – это может быть премия или вручение подарка, награждение грамотой, объявление благодарности и т.д.
• Обозначьте сумму премирования – сведения приводятся цифрами и в прописном виде.
• Уточните основание – нужно указать конкретный документ, согласно которому поощряется сотрудник. К примеру, ходатайство или представление.

В завершение распоряжение подписывает руководитель компании. Информация доводится до сведения работника под его личную роспись.

Бланк приказа о поощрение работника формы Т-11 – скачать здесь.

Бланк приказа о поощрение работников формы Т-11а – скачать здесь.

Заполненный образец приказа-распоряжения о поощрении работника – скачать здесь.