Форма КМ-5: назначение и порядок заполнения
Унифицированная форма КМ-5 – это документ строгой отчетности, который до 2017 года был обязателен к заполнению компаниями и ИП, где не было кассира-операциониста, а денежные средства от клиентов (наличными или по карточкам) принимали лица, занимающие другие должности. После внедрения онлайн ККТ составление журнала более не обязательно, но бизнес-структуры вправе продолжать использовать его собственному усмотрению для внутренних нужд.
Для чего используется форма КМ-5
Журнал КМ-5 используется в компаниях, где денежные средства населения принимает не кассир, а иное лицо, например:
- в кафе и ресторанах – оплата по счету передается официанту;
- в небольших магазинах – денежные средства от покупателя получает продавец;
- на предприятиях бытового обслуживания (ремонт обуви, ателье, распечатка фотографий и т.д.) – деньги получает лицо, принимающее у посетителя заказ.
КМ-5 – это аналог формы КМ-4, который используется в организациях без кассира-операциониста. Его заполняет лицо, принимающее деньги у населения. В форме отражаются показания счетчиков на начало и окончание рабочего дня, сумма наличной выручки, поступившей за смену.
Правила ведения КМ-5
До середины 2017 года журнал относился к документам строгой отчетности. Существовали следующие правила его заполнения:
- документ заполнялся один год, затем заводилась новая книга;
- сведения вносились от руки синими чернилами;
- листы нового журнала нумеровались и прошивались;
- перед началом применения форму регистрировали в налоговой инспекции;
- заполненный журнал хранили в архиве компании не менее пяти лет;
- каждая запись обязательно заверялась подписью ответственных лиц организации.
С 2017 года форма КМ-5 более не является обязательной к заполнению, потому что данные обо всех поступающих в кассу денежных средствах хранятся на фискальном накопителе и на облачном сервере, что упрощает процесс контроля со стороны налоговых служб. Регулирующие органы более не запрашивают журналы у хозяйствующих субъектов во время проведения налоговых проверок.
Действующее законодательство не запрещает фирме продолжать заполнение КМ-5 для собственных нужд, например, для совершенствования контроля над деятельностью сотрудников, принимающих денежные средства. Компания разрабатывает форму документа и закрепляет внутренними актами.
Форма КМ-5: бланк
Если фирма или ИП желает продолжать использовать журнал, самый простой вариант – заполнять унифицированную форму, разработанную Госкомстатом. Она имеется в свободном доступе на профильных сайтах.
Обложка журнала содержит следующую информацию:
- название фирмы-составителя, ее ИНН, ОКПО, телефонный номер;
- структурное подразделение компании;
- модель кассы, ее номер от производителя и присвоенный при регистрации;
- ФИО и должность лица, ведущего журнал;
- диапазон дат, за который содержатся сведения в документе.
Далее идут таблицы, заполняемые на ежедневной основе в начале и по окончании рабочего дня. Указываются следующие данные:
- текущая дата;
- номер отдела (если касса относится к конкретному отделу);
- ФИО лица, делающего запись (например, официанта или продавца);
- порядковый номер счетчика;
- показания счетчиков на начало и окончание смены;
- сумма полученной выручки;
- размер сданной выручки (полученная наличность за минусом возвратов);
- подпись лица, сделавшего запись, и представителя администрации;
- примечание.
Унифицированная форма КМ-5 не является обязательной. Это значит, что фирма, в которой ведется журнал, вправе разработать свой образец, уменьшить или увеличить количество столбцов, придумать собственные правила заполнения и обозначить ответственных лиц. Все принятые решения закрепляются локальными актами организации.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.