Форма 1-МС статистика: бланк новый

Порядок составления актуальной формы 1-МС в статистику, скачать новый бланк бесплатно можно ниже, регламентируется Приказом Росстата за № 325 от 5 июля 2016 г. Какие юридические лица по закону обязаны сдавать этот вид отчетности? Какие сроки установлены? Что за сведения вносятся при заполнении документа и где их брать? Рассмотрим все подробности в этом разделе.

Форма 1-МС статистика 2016 – основные положения

Сведения о муниципальных работниках формируются по должностям и возрасту, стажу, полу, наличию и видам профессионального образования. Форма заполняется далеко не всеми юридическими лицами, а только теми, где трудятся следующие категории сотрудников:

• Муниципальные служащие.
• Сотрудники, когда-либо замещавшие муниципальных служащих.

Какие юридические лица обязаны представлять форму 1-МС в 2016 году:

• Органы местного самоуправления (администрации, контрольно-счетные, представительные, иные структуры).
• Избирательные комиссии образований, являющиеся самостоятельными муниципальными структурами.

Документ формируется ответственным должностным лицом организации на основании приказа руководителя. Отчитываться необходимо в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения предприятия/подразделения. При наличии несамостоятельных структурных единиц (представительства, отделы) следует отдельно сформировать сведения о работниках этих подразделений (по каждому), а также о работниках предприятия без учета данных по подразделениям.

Сроки сдачи установлены законодательно – по состоянию на 1 октября 2016 года отчитаться по форме 1-МС в статистику следует по 25 октября включительно. Документ представляется 1 раз каждые 3 года. Основа формирования данных – штатное расписание предприятия.

Выдача зарплаты из кассы

Как заполнять форму 1-МС в 2016 году

Документ разрешается формировать в электронном виде с использованием компьютера или от руки. На 1 странице указывается наименование (полное согласно уставу) юридического лица, а затем краткое. При заполнении данных на подразделение указывается сначала наименование обособленной единицы, затем предприятия. Почтовый адрес состоит из подробного места нахождения, включая индекс. При совпадении регистрационного и фактического адресов проставляется юридический, при несовпадении – фактический. Для обособленных единиц без юр. адреса заполняется почтовый.

Кодовая часть состоит из:

• Кода по ОКУД.
• Кода ОКПО.
• При отсутствии ОКПО у подразделения указывается его ИНН.

Заполнение разделов статистической формы 1-МС – скачать:

• Раздел 1 – по нужным строкам заполняются сведения на работников с разбивкой по возрастам и указанием фактической численности на отчетную дату по колонке 3. Как целые единицы учитываются следующие категории – внутренние совместители; сотрудники, занятые с неполной продолжительностью рабочего дня; лица, временно замещающие других специалистов (по причине болезни, декрета и пр.). При отсутствии замещения в расчет включаются фактически работающие сотрудники. Не подлежат включению в среднесписочную – работники, попадающие под сокращение (п.2 Указаний). Все данные приводятся целыми единицами. Распределение по группам осуществляется согласно Закону под № 25-ФЗ от 2 марта 2007 г. и другим правовым и нормативным актам России, местного законодательства (п.2.1 Указаний).
• Раздел 2 – по нужным строкам заполняются сведения на работников с разбивкой по стажу муниципальной деятельности. Обязательно включение в стаж временных периодов замещения, обозначенных в п.3 Указаний. Разрешается использовать имеющиеся сведения по стажу, учитываемые при расчете надбавок по выслуге лет.
• Раздел 3 – заполняются данные на работников с разбивкой по образовательным уровням: высшее (гр. 3), среднее (гр. 15) или без образования (гр. 16). В том числе в гр. с 4 по 14 отражаются сведения по профессиональным группам специальностей согласно действующему ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей образования). Справочник специальностей введен в действие Постановлением за № 276-ст от 30 сент. 2009 г. В качестве подтверждающего уровень образования документа выступает диплом или квалификационное удостоверение. Подробные правила разбивки специалистов по образовательным направлениям содержатся в п.4 Указаний. Если человек окончил больше 2 высших учебных заведений, указываются актуальные данные, которые соответствуют профилю текущей государственной должности.
• Справка к разделу 3 – заполняются сведения на работников, включенных в гр. 3 раздела 3, с распределением по категориям и должностным группам. Порядок отражения данных содержится в п.5 Указаний.
• Контактная информация – в обязательном порядке указывается ФИО и должность ответственного лица, телефон и электронный адрес для связи. В конце заполняется дата формирования отчетности и проставляется подпись, а также печать.

Форму 1-МС нужно заполнять на основании достоверных данных. Для проверки правильности составления отчета просчитываются арифметические показатели соотношения по строкам и колонкам. Перечень контрольных подсказок в п.6 Указаний.

Виды заработной платы

Ответственность за несвоевременную сдачу формы 1-МС

Органы Росстата могут оштрафовать юридическое лицо как за сдачу отчета с опозданием, так и за представление ложной информации. Как правило, если предприятие попало в выборку по статистическому наблюдению, на почту приходит уведомление вместе с бланком и инструкцией по его заполнению. За нарушение сроков сдачи обязательной отчетности, в частности формы 1-МС, в 2016 году установлены новые санкции:

1. Для руководящих лиц организации – 10 000-20 000 рублей, а при повторном нарушении сроков 30 000-50 000 рублей.
2. Для юридических лиц – 20 000-70 000 рублей, а в случае повторного совершения нарушения 100 000-150 000 рублей.

Важно! Размер штрафа в 5000 рублей остался в прошлом, а сдавать отчетность придется в любом случае, чтобы избежать повторного административного наказания.