Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Отдельным категориям персонала помимо обычного отпуска полагается еще дополнительный. В частности, это относится к сотрудникам, занятым в опасных или вредных трудовых условиях (стат. 116 ТК). Согласно нормам трудового законодательства, предприятия вправе самостоятельно предоставлять дополнительный отдых своим работникам путем разработки и утверждения порядка в ЛНА или коллдоговорах.

Как оформляется доп отпуск за вредные условия труда? Какова его продолжительность? Каким именно работникам положен такой отдых? Давайте разбираться.

Кому полагается доп отпуск за вредные условия труда

Поскольку нормативным основанием для подобного доп отпуска является вредность (опасность) рабочих условий, полагается этот отдых не всем подряд сотрудникам предприятия. В соответствии с требованиями стат. 117 ТК отпуск за «вредность» предоставляется специалистам, занятым в неблагоприятных условиях со степенью вредности от 2 до 4 кл. или признанными опасными. При этом, какой труд считается вредными (опасным), определяется по итогам проведения специальной процедуры СОУТ (проводится в настоящее время) или АРМ (проводилась до 01.01.14 г.).

Это что касается законодательных норм. Однако ТК дает работодателям законную возможность самостоятельно решать, каким должностям положены доп дни отдыха. Утвердить регламент необходимо в ЛНА компании или непосредственно при заключении коллдоговоров. Какая же длительность дополнительного отпуска?

Может ли работодатель не отпустить в отпуск?

Продолжительность дополнительного отпуска

Согласно стат. 117 ТК минимально доп отпуск оформляется на 7 дней (календарных) ежегодно. Это общая длительность отпускного добавочного периода работникам вредных (опасных) трудовых условий. Конкретная продолжительность для дополнительного отпуска оплачиваемого характера устанавливается в коллдоговоре с учетом результатов СОУТ (или АРМ), а также в ТД (трудовой договор) с учетом отраслевых/межотраслевых соглашений.

Кроме того, при утверждении точного количества отпускных доп дней следует иметь в виду советский Список по Постановлению Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 298/П-22 от 25.10.74 г., где поименованы отдельные профессии сотрудников. Если в вашей организации имеются такие профессии, а СОУТ еще не проводилась, для утверждения длительности доп отпуска необходимо ориентироваться на положения обозначенного Списка.

Обратите внимание! Условия о допотпуске за вредность обязательно требуется включить в трудовой договор при найме в штат работника для занятости во вредном или опасном режиме (стат. 57). Эта трудовая гарантия по закону полагается обозначенным категориям персонала, а значит в случае отсутствия такого условия работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушения в сфере законодательства.

Как оплачивается допотпуск

Когда специалисту положено сразу два вида очередного ежегодного отпуска оплачиваемого характера, то есть основной и дополнительный, физлицо вправе отгулять все дни сразу. Для этого выполняется присоединение одного периода к другому. Таким способом определяется общая длительность времени отдыха для сотрудника (стат. 120).

К примеру, на предприятии по результатам СОУТ отдельным должностям присвоен 3 класс вредности. Соответствующим работникам полагается 7 доп дней (календарных) отпуска. Предположим, сотрудник идет по графику отпусков в основной отпуск с 14.05.18 г. на 14 дн. – по 27.05.18 г. Сразу по истечении этого времени начинается допотпуск в 7 дн., то есть с 28.05.18 г. по 03.06.18 г. Значит, общая длительность отпуска равняется не 14 дн., а 21.

Как рассчитать и начислить отпускные сотрудникам?

При вычислениях сумм за доп отпуск используются общие правила расчетов по среднему заработку. Ведь в соответствии со стат. 114 ТК при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков персоналу сохраняется место занятости и средняя зарплата. Однако при определении длительности стажа занятости, дающего трудовое право на доп отпуск, следует включать только работу, выработанную фактически в опасных или вредных условиях (стат. 121).

На практике это означает следующее – чтобы понять, сколько доп дней полагаются сотруднику за вредность, нужно для начала вычислить, сколько наработано по факту дней (месяцев) в соответствующих условиях. Авансом предоставление допотпуска запрещено. Если человек был на больничном, в отпуске или отсутствовал (не был занят во вредных рабочих условиях) по иным причинам, такой период в стаж, дающий право на допдни, не включается.

Обратите внимание! В соответствии с п. 8 Инструкции (по Постановлению Госкомтруда СССР, ВЦСПС № 273/П-20 от 21.11.75 г.) доп отпуск оформляется сотруднику на полный период при условии, что по факту отработано более 11 мес. Если менее – в пропорции к выработанному времени. В этой же Инструкции содержится подробный порядок расчета трудового стажа для использования доп отпуска.

Как оформляется доп отпуск

Если сотрудник уходит отдыхать в отпуск, неважно основной или же дополнительный, кадровик обязан составить все документы. Согласно стат. 123 ТК все работодатели должны ежегодно разрабатывать и утверждать график отпусков по рекомендуемой ф. Т-7. Этим документом определяется очередность ежегодных отпускных периодов. Минимум за 2 нед. до того, как начнется его отпуск, работник должен быть ознакомлен (под личную роспись) об этом факте.

Нужно ли при этом специалисту составлять заявление? Когда отдых берется не по утвержденному графику, а в иной период, требуется наличие заявления; в противном случае – нет. Помимо прочего кадровик обязан составить приказ на отпуск, который подписывает руководитель организации. На основании приказа бухгалтер начисляет отпускные. По нормам стат. 117 использование доп дней сверх минимально установленной продолжительности в 7 дн. можно заменить компенсацией деньгами, но только с согласия сотрудника.