15 октября 2018
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности
Когда сотрудника нанимают на работу, с ним подписывают контракт, в котором указано наименование его позиции в штатном расписании. Если оно изменяется, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, издается кадровый приказ и делается запись в трудовой книжке. Несоблюдение этого порядка влечет возникновение претензий со стороны контролирующих структур.
Приказ о переименовании должности сотрудника
Если переименование должности не сопровождается изменением выполняемого функционала, оно не признается переводом. Это означает, что работодатель не обязан получать согласие наемного специалиста. Процедура начинается с издания приказа.
Если смена наименования позиции специалиста сопряжена с обновлением выполняемого функционала, переходом в другой департамент или переездом в другой город (район), обязательно согласие обеих сторон. Если инициатором выступает фирма-наниматель, она готовит для сотрудника письменное предложение с обоснованием причин изменений. Кадровая процедура запускается только в случае получения акцепта от специалиста.
Если инициатор изменений – работник, он готовит письменную просьбу на имя руководителя. Например, в ней может содержаться пожелание о переводе в другой отдел или о повышении. Далее начальство рассматривает обращение, отказывает или запускает кадровую процедуру перевода.
Первый шаг оформления переименования должности – издание приказа, где указываются следующие сведения:
- название компании, ее ИНН и КПП;
- дата и номер приказа в соответствии с внутренней системой нумерации компании;
- место составления документа;
- причина переименования должности работника (например, оптимизация структуры предприятия);
- дата изменения наименования;
- новое и прежнее название позиции специалиста;
- ссылка на документ-основание (например, план оптимизации структуры компании);
- ФИО и должность лица (например, специалиста отдела кадров), ответственного за оформление процедуры.
Приказ заверяется подписью руководителя компании, поименованного в нем ответственного сотрудника и лица, которого касается изменение.
Дополнительное соглашение об изменении должности
Когда приказ издан, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности. В нем указывается следующая информация:
- его номер и дата составления;
- место подписания;
- номер и дата исходного трудового контракта, в который вносятся коррективы;
- наименование документа – «Дополнительное соглашение»;
- сведения о сторонах: наименование компании, ФИО и должность наемного специалиста;
- отсылка на пункт первоначального договора, в который вносятся изменения;
- указание на то, в какой редакции его следует изложить;
- фраза о том, что иные положения контракта остаются без изменения;
- дата, с которой допсоглашение вступает в силу.
В конце дополнительного соглашения указываются полные реквизиты сторон: название, ИНН, КПП, место нахождения, банковские реквизиты фирмы-нанимателя, ФИО, паспортные данные, адрес постоянной регистрации работника. Ниже обе стороны проставляют собственноручные подписи, подтверждающие их ознакомление с документом.
Допсоглашение составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую значимость. Один остается в кадровом отделе компании, второй отдается наемному специалисту.
Когда кадровые документы оформлены, вносится запись в трудовую книжку работника. В ней пишется фраза «Переведен на должность ХХХ» и указывается дата, когда произошло данное изменение. Далее делается отсылка на приказ, на основании которого была проведена рокировка. Информация заверяется личной подписью уполномоченного лица и оттиском печати организации.
Похожие статьи все статьи
