Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Когда сотрудника нанимают на работу, с ним подписывают контракт, в котором указано наименование его позиции в штатном расписании. Если оно изменяется, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, издается кадровый приказ и делается запись в трудовой книжке. Несоблюдение этого порядка влечет возникновение претензий со стороны контролирующих структур.

Приказ о переименовании должности сотрудника

Если переименование должности не сопровождается изменением выполняемого функционала, оно не признается переводом. Это означает, что работодатель не обязан получать согласие наемного специалиста. Процедура начинается с издания приказа.

Если смена наименования позиции специалиста сопряжена с обновлением выполняемого функционала, переходом в другой департамент или переездом в другой город (район), обязательно согласие обеих сторон. Если инициатором выступает фирма-наниматель, она готовит для сотрудника письменное предложение с обоснованием причин изменений. Кадровая процедура запускается только в случае получения акцепта от специалиста.

Если инициатор изменений – работник, он готовит письменную просьбу на имя руководителя. Например, в ней может содержаться пожелание о переводе в другой отдел или о повышении. Далее начальство рассматривает обращение, отказывает или запускает кадровую процедуру перевода.

Первый шаг оформления переименования должности – издание приказа, где указываются следующие сведения:

• название компании, ее ИНН и КПП;
• дата и номер приказа в соответствии с внутренней системой нумерации компании;
• место составления документа;
• причина переименования должности работника (например, оптимизация структуры предприятия);
• дата изменения наименования;
• новое и прежнее название позиции специалиста;
• ссылка на документ-основание (например, план оптимизации структуры компании);
• ФИО и должность лица (например, специалиста отдела кадров), ответственного за оформление процедуры.

Приказ заверяется подписью руководителя компании, поименованного в нем ответственного сотрудника и лица, которого касается изменение.

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение об изменении должности

Когда приказ издан, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности. В нем указывается следующая информация:

• его номер и дата составления;
• место подписания;
• номер и дата исходного трудового контракта, в который вносятся коррективы;
• наименование документа – «Дополнительное соглашение»;
• сведения о сторонах: наименование компании, ФИО и должность наемного специалиста;
• отсылка на пункт первоначального договора, в который вносятся изменения;
• указание на то, в какой редакции его следует изложить;
• фраза о том, что иные положения контракта остаются без изменения;
• дата, с которой допсоглашение вступает в силу.

В конце дополнительного соглашения указываются полные реквизиты сторон: название, ИНН, КПП, место нахождения, банковские реквизиты фирмы-нанимателя, ФИО, паспортные данные, адрес постоянной регистрации работника. Ниже обе стороны проставляют собственноручные подписи, подтверждающие их ознакомление с документом.

Допсоглашение составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую значимость. Один остается в кадровом отделе компании, второй отдается наемному специалисту.

Когда кадровые документы оформлены, вносится запись в трудовую книжку работника. В ней пишется фраза «Переведен на должность ХХХ» и указывается дата, когда произошло данное изменение. Далее делается отсылка на приказ, на основании которого была проведена рокировка. Информация заверяется личной подписью уполномоченного лица и оттиском печати организации.