Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

15 сентября 2018

Должностная инструкция системного администратора

Должностная инструкция системного администратора

Должностная инструкция системного администратора обозначает перечень функциональных обязанностей данной категории специалистов предприятия. Может ли организация самостоятельно разработать этот документ? Какие пункты включить в условия? Из этой статьи вы узнаете, как письменно закрепить основные права и обязанности сисадмина, чтобы повысить производительность труда сотрудника.

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Как составляется должностная инструкция системного администратора на предприятии

Чтобы грамотно составить такой документ, прежде всего, необходимо четко понимать, чем в организации занимается системный администратор. Эта должность незаменима на любом предприятии, где есть компьютер. Поскольку в наши дни многие организации автоматизируют рабочие процессы и устанавливают не один компьютер, а несколько, практически в каждой компании имеется подобный специалист.

Какие функции он выполняет? Нюансы функционала могут отличаться, но в целом, это создание сетей, установка оборудования (компьютерного, телефонного и др.), ремонт неисправной техники, замена негодных картриджей, поддержка ПО (программного обеспечения) и т.д. Дополнительно сисадмины отвечают за сохранность электронных данных, включая отчетные документы, файлы – все то, что хранится на сервере организации. Существует несколько различных направлений работы сисадминов:

  • Администрирование баз данных.
  • Администрирование сайтов.
  • Администрирование сетей.
  • Администрирование сервисов, включая почтовые и веб-сервисы и пр.

Занесение поправок в должностную инструкцию

Должностные обязанности системного администратора в организации

Точный перечень должностных обязанностей системного администратора следует закрепить в инструкции. Этот документ помогает достичь двух важных целей. Первая – работодатель может детально изложить требования к квалификации и функционалу сотрудника, чтобы быть уверенным в том, что работа выполняется «на уровне». Вторая – специалист четко понимает, чем именно придется заниматься на рабочем месте.

К основным обязанностям системного администратора относятся:

  • Установка на серверы и наладка работы необходимого для деятельности компании ПО (программное обеспечение) и ОС (операционные системы).
  • Поддержание актуализации конфигураций рабочего ПО.
  • Поддержание нормальной работоспособности всех используемых программ.
  • Выявление и оперативное устранение неполадок и различных сбоев в работе ПО.
  • Регистрация персонала предприятия в сети (локальной), настройка АРМ, разъяснения сотрудникам принципов работы с ПО.
  • Присвоение паролей и логинов для работы персонала в сети.
  • Назначение паролей для ограничения доступа широкого круга лиц к сети.
  • Разработка подробных инструкций для работы сотрудников с ПО.
  • Проведение консультаций при работе с базами данных, сетью.
  • Мониторинг работы оборудования, сети, контроль за оптимальным использованием сетевых ресурсов. Разработка действий по улучшению эксплуатации оборудования.
  • Принятие мер по устранению нарушений в нормальном функционировании сети.
  • Обеспечение высокого уровня сетевой безопасности, включая установку антивирусных программ.
  • Осуществление своевременного копирования и архивирования данных с установленной периодичностью.
  • Выявление и оперативное исправление ошибок пользователей при работе с ПО.
  • Разработка и подготовка эффективных предложений по модернизации текущего и замене устаревшего оборудования.
  • Мониторинг соблюдения персоналом принятых в организации правил по работе с оборудованием и сетевыми ресурсами.
  • Исполнение других необходимых обязанностей.

Если предприятие имеет многочисленный штат, разветвленную организационную структуру и крупномасштабную деятельность, как правило, у такого работодателя действует полноценный отдел IT (информационных технологий). В функции подразделения входит комплексное решение задач по созданию оптимальной сети и поддержке нормальной работоспособности оборудования.

Если же фирма малочисленная, объемы хоздеятельности невелики, достаточно иметь в штате одного системного администратора. Этот специалист самостоятельно исполняет необходимые обязанности. Разработка должностной инструкции необходима в любой организации, независимости от ее вида деятельности, масштабности и численности.

Должностная инструкция системного администратора – пример

Унифицированного образца такого документа не существует. Работодатель вправе разработать собственную форму с включением обязательных разделов. Помимо обязанностей специалиста в инструкции нужно указать его права, ответственность, а также привести общие положения. Примерная структура выглядит так:

  1. Общие положения – здесь указывается, кто может приниматься на должность, что обязан знать специалист и кому в организации подчиняется.
  2. Права – в этом разделе уточняется, какие решения и действия вправе предпринимать сотрудник при исполнении определенных рабочих функций.
  3. Должностные обязанности – здесь подробно прописываются должностные обязанности сисадмина в соответствии со спецификой работы предприятия.
  4. Ответственность – в последнем разделе обозначаются меры ответственности за нарушения при выполнении обязанностей, причинение работодателю материального ущерба, несоблюдение требований законодательства РФ и т.д.

Составлением инструкции обычно занимается кадровик компании. Утвердить документ может только руководитель. При оформлении специалиста в штат организации требуется довести до его сведения содержание должностной инструкции. В подтверждение тому, что сотрудник ознакомился с требованиями, инструкция подписывается физлицом лично. Если при проверке у работодателя не будет должностных инструкций, ему грозит административная ответственность по нормам стат. 5.27 КоАП.

(Скачать пример) Должностная инструкция системного администратора

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля