Должностная инструкция главного инженера предприятия

Как составить должностную инструкцию?

Нормативных актов, регламентирующих порядок составления инструкции, ее структуру и содержание, не существует. Практика демонстрирует необходимость соблюдения следующих рекомендаций по ее написанию:

• она не должна противоречить Уставу и другим локальным актам организации;
• за руководящими работниками закрепляются более сложные задачи, чем за линейными;
• у каждого сотрудника устанавливается непосредственный начальник;
• должностные обязанности специалистов не дублируются, а дополняют друг друга.

Должностная инструкция главного инженера позволит работодателю оценить результаты прохождения специалистом испытательного срока, избавит его от возможных споров с работником по поводу объема переданного функционала. Если возникнет необходимость видоизменить перечень обязанностей, это можно будет сделать без оформления допсоглашения к трудовому контракту.

Должностная инструкция грузчика

Как оформляется должностная инструкция инженера: структура

Как правило, инструкция включает следующие основные разделы:

1. Общие положения

В первом разделе прописывается полное наименование должности специалиста, порядок подчиненности и замещения на период отсутствия на рабочем месте. Например, оговаривается, что главный инженер – руководитель среднего звена, его замещают лица, назначенные приказом гендиректора.

Указывается, кто назначает работника на должность и подписывает приказ об увольнении. Обязательно оговаривается, какими нормативными документами руководствуется в работе главный инженер: федеральными законами, стандартами ISO или ГОСТ, внутренними актами компании и т.д.

В общих положениях прописывается, каким требованиям должен отвечать претендент на вакантную позицию. Поскольку это руководящая должность, на нее принимаются лица, имеющие диплом вуза по специальности, релевантный опыт не менее 3-5 лет, знающие отраслевые требования законодательства и стандарты, владеющие специфическими программными продуктами и т.д.

2. Обязанности работника

Во втором разделе дается подробный перечень функций, возлагаемых на специалиста. Он зависит от специфики его деятельности. Например, должностная инструкция инженера на производстве содержит следующие пункты:

• определение технической политики для предприятия;
• проведение работы, направленной на снижение издержек производства и повышение качества продукции;
• руководство разработкой проектов, направленных на модернизацию производства, на снижение его вредного воздействия на окружающую среду;
• разработка планов по внедрению нового оборудования и технологий;
• организация проведения научных исследований и т.д.

Должностная инструкция главного инженера ЖКХ будет оговаривать, что специалист:

• руководит технической деятельностью организации;
• формирует заказ на работы по содержанию жилых помещений и на поставки коммунальных услуг;
• составляет сметы, проверяет расценки, обозначенные поставщиками и подрядчиками;
• готовит акты сдачи-приемки и иные документы исполнительного характера;
• внедряет ресурсосберегающие технологии;
• принимает заявки от жильцов на проведение ремонтных работ и т.д.

Точный список функций, выполняемых специалистом, зависит от специфики деятельности фирмы-нанимателя, масштабов бизнеса.

3. Правомочия сотрудника

Чтобы выполнять должностные функции, главному инженеру необходимо обладать соответствующими правомочиями. Их список включает следующее:

• представление интересов организации при взаимодействиях с контролирующими структурами и поставщиками;
• подписание договоров с поставщиками и подрядчиками;
• требование от руководства создания условий для эффективного труда;
• запрос у других подразделений информации и документов, необходимых для ведения профессиональной деятельности;
• установление норм и стандартов работы в производственном цехе;
• применение дисциплинарных взысканий к рабочим, нарушающим требования техники безопасности, и т.д.

Количество прав, которыми наделяется инженер, зависит от перечня вмененных ему обязанностей. Чем шире зона ответственности, тем больше инструментов потребуется для эффективного выполнения функционала.

4. Ответственность

В должностной инструкции указывается, за какие нарушения несет ответственность главный инженер. К их числу относится следующее:

• ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных инструкцией;
• совершение деяний, влекущих для организации экономический ущерб;
• нарушение положений действующего законодательства.

Вид ответственности, применяемой в конкретном случае, определяется типом проступка и его тяжестью. Например, за однократное опоздание на работу будет достаточно замечания, за прогул начальство получит право уволить специалиста, за умышленное нарушение вреда фирме – взыщет материальный ущерб по нормам ГК РФ.