24 января 2019
Должностная инструкция главного инженера предприятия
Должностная инструкция главного инженера предприятия – документ, созданный по внутренней форме компании-нанимателя, регламентирующий взаимодействия сторон трудовых правоотношений. Она определяет, что будет входить в обязанности лица, занимающего определенную должность, какие правомочия ему предоставят, как начальство сможет судить об эффективности его деятельности и какие меры наказания использовать в случае выявления нарушений.
Как составить должностную инструкцию?
Нормативных актов, регламентирующих порядок составления инструкции, ее структуру и содержание, не существует. Практика демонстрирует необходимость соблюдения следующих рекомендаций по ее написанию:
- она не должна противоречить Уставу и другим локальным актам организации;
- за руководящими работниками закрепляются более сложные задачи, чем за линейными;
- у каждого сотрудника устанавливается непосредственный начальник;
- должностные обязанности специалистов не дублируются, а дополняют друг друга.
Должностная инструкция главного инженера позволит работодателю оценить результаты прохождения специалистом испытательного срока, избавит его от возможных споров с работником по поводу объема переданного функционала. Если возникнет необходимость видоизменить перечень обязанностей, это можно будет сделать без оформления допсоглашения к трудовому контракту.
Как оформляется должностная инструкция инженера: структура
Как правило, инструкция включает следующие основные разделы:
1. Общие положения
В первом разделе прописывается полное наименование должности специалиста, порядок подчиненности и замещения на период отсутствия на рабочем месте. Например, оговаривается, что главный инженер – руководитель среднего звена, его замещают лица, назначенные приказом гендиректора.
Указывается, кто назначает работника на должность и подписывает приказ об увольнении. Обязательно оговаривается, какими нормативными документами руководствуется в работе главный инженер: федеральными законами, стандартами ISO или ГОСТ, внутренними актами компании и т.д.
В общих положениях прописывается, каким требованиям должен отвечать претендент на вакантную позицию. Поскольку это руководящая должность, на нее принимаются лица, имеющие диплом вуза по специальности, релевантный опыт не менее 3-5 лет, знающие отраслевые требования законодательства и стандарты, владеющие специфическими программными продуктами и т.д.
2. Обязанности работника
Во втором разделе дается подробный перечень функций, возлагаемых на специалиста. Он зависит от специфики его деятельности. Например, должностная инструкция инженера на производстве содержит следующие пункты:
- определение технической политики для предприятия;
- проведение работы, направленной на снижение издержек производства и повышение качества продукции;
- руководство разработкой проектов, направленных на модернизацию производства, на снижение его вредного воздействия на окружающую среду;
- разработка планов по внедрению нового оборудования и технологий;
- организация проведения научных исследований и т.д.
Должностная инструкция главного инженера ЖКХ будет оговаривать, что специалист:
- руководит технической деятельностью организации;
- формирует заказ на работы по содержанию жилых помещений и на поставки коммунальных услуг;
- составляет сметы, проверяет расценки, обозначенные поставщиками и подрядчиками;
- готовит акты сдачи-приемки и иные документы исполнительного характера;
- внедряет ресурсосберегающие технологии;
- принимает заявки от жильцов на проведение ремонтных работ и т.д.
Точный список функций, выполняемых специалистом, зависит от специфики деятельности фирмы-нанимателя, масштабов бизнеса.
3. Правомочия сотрудника
Чтобы выполнять должностные функции, главному инженеру необходимо обладать соответствующими правомочиями. Их список включает следующее:
- представление интересов организации при взаимодействиях с контролирующими структурами и поставщиками;
- подписание договоров с поставщиками и подрядчиками;
- требование от руководства создания условий для эффективного труда;
- запрос у других подразделений информации и документов, необходимых для ведения профессиональной деятельности;
- установление норм и стандартов работы в производственном цехе;
- применение дисциплинарных взысканий к рабочим, нарушающим требования техники безопасности, и т.д.
Количество прав, которыми наделяется инженер, зависит от перечня вмененных ему обязанностей. Чем шире зона ответственности, тем больше инструментов потребуется для эффективного выполнения функционала.
4. Ответственность
В должностной инструкции указывается, за какие нарушения несет ответственность главный инженер. К их числу относится следующее:
- ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных инструкцией;
- совершение деяний, влекущих для организации экономический ущерб;
- нарушение положений действующего законодательства.
Вид ответственности, применяемой в конкретном случае, определяется типом проступка и его тяжестью. Например, за однократное опоздание на работу будет достаточно замечания, за прогул начальство получит право уволить специалиста, за умышленное нарушение вреда фирме – взыщет материальный ущерб по нормам ГК РФ.