Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: правила составления

Разделы инструкции

Должностная инструкция не относится к числу документов, обязательных к составлению согласно нормам ТК РФ. Порядок ее написания регламентируется внутренними актами компании-нанимателя. Как правило, она включает четыре раздела:

• общие положения;
• должностные функции бухгалтера;
• перечень его правомочий;
• меры ответственности за допущенные нарушения.

Готовая инструкция помогает регламентировать отношения сторон трудового права, она дополняет положения заключенного между ними контракта. В дальнейшем на ее основе выстраиваются внутрикорпоративные взаимодействия специалиста и нанимателя.

Общие положения

Этот раздел описывает место работника в структуре предприятия и требования к его квалификации. В нем даются ответы на следующие вопросы:

• кому подчиняется сотрудник (как правило, главному бухгалтеру);
• кто выполняет его функционал во время отпусков и больничных;
• кто назначает бухгалтера на должность (генеральный директор).

В первом разделе обозначается, статьями каких документов руководствуется специалист в работе. В числе прочих перечисляются:

• положения НК РФ;
• статьи ГК РФ и КоАП РФ;
• ПБУ, утвержденные Министерством финансов и регламентирующие порядок отражения расчетов с поставщиками в бухгалтерском учете;
• учетная политика организации;
• локальные акты фирмы, регламентирующие правила внутреннего распорядка.

Профессия бухгалтера требует наличия квалификации, поэтому в инструкции прописывается, что на позицию принимаются лица, имеющие профильное образование не ниже среднего, обладающие релевантным опытом как минимум 3 года.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностные обязанности

Во втором разделе дается перечень обязанностей, возлагаемых на специалиста. Обозначаются следующие пункты:

• подготовка счетов к оплате;
• создание бухгалтерских проводок в учетной программе фирмы (например, 1С или SAP);
• сбор первичных документов и контроль за своевременным их предоставлением смежными подразделениями;
• проверка корректности поступающей документации;
• участие в ежемесячном закрытии периодов;
• проведение сверок с поставщиками и подрядчиками;
• отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности;
• участие в мероприятиях, направленных на повышение эффективности работы отдела (автоматизация);
• выполнение иных поручений главного бухгалтера.

Перечень функций, упоминаемых во втором отделе инструкции, зависит от специфики деятельности предприятия и ее масштабов. Обязанности бухгалтера в маленькой фирме будут более обширными, чем у его коллеги из крупной компании.

Должностные правомочия

В третьем разделе перечисляются права бухгалтера по расчетам с поставщиками, необходимые для эффективного выполнения возложенного функционала. К их числу относится следующее:

• получать от сотрудников смежных подразделений документы и информацию для формирования бухгалтерских проводок (например, от менеджеров по продажам, закупщиков);
• регулярно повышать квалификацию (курсы, семинары, переаттестации);
• требовать от руководства компании создания благоприятных условий для эффективного выполнения обязанностей;
• обращаться к главному бухгалтеру с предложениями о повышении эффективности работы;
• своевременно знакомиться с распоряжениями руководства относительно норм охраны труда и т.д.

Перечень правомочий зависит от специфики деятельности бухгалтера и перечня его обязанностей.

Ответственность

За допущенные нарушения бухгалтер несет три вида ответственности. Первый – дисциплинарная. Она применяется за несоблюдение норм внутреннего распорядка и халатное выполнение обязанностей. Регламентируется нормами ТК РФ.

Второй вид – материальная, наступает за действия, влекущие ущерб для благосостояния фирмы. Третий – административная, возникает за проступки, связанные с нарушением положений действующего законодательства.