23 января 2019
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: правила составления
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками необходима, чтобы обозначить круг должностных обязанностей и правомочий сотрудника, оценить эффективность его работы и результаты прохождения испытательного срока. Впоследствии, если стороны решат изменить функционал, им будет достаточно внести коррективы в этот документ, подписания дополнительного соглашения к трудовому договору не потребуется.
Содержание
Разделы инструкции
Должностная инструкция не относится к числу документов, обязательных к составлению согласно нормам ТК РФ. Порядок ее написания регламентируется внутренними актами компании-нанимателя. Как правило, она включает четыре раздела:
- общие положения;
- должностные функции бухгалтера;
- перечень его правомочий;
- меры ответственности за допущенные нарушения.
Готовая инструкция помогает регламентировать отношения сторон трудового права, она дополняет положения заключенного между ними контракта. В дальнейшем на ее основе выстраиваются внутрикорпоративные взаимодействия специалиста и нанимателя.
Общие положения
Этот раздел описывает место работника в структуре предприятия и требования к его квалификации. В нем даются ответы на следующие вопросы:
- кому подчиняется сотрудник (как правило, главному бухгалтеру);
- кто выполняет его функционал во время отпусков и больничных;
- кто назначает бухгалтера на должность (генеральный директор).
В первом разделе обозначается, статьями каких документов руководствуется специалист в работе. В числе прочих перечисляются:
- положения НК РФ;
- статьи ГК РФ и КоАП РФ;
- ПБУ, утвержденные Министерством финансов и регламентирующие порядок отражения расчетов с поставщиками в бухгалтерском учете;
- учетная политика организации;
- локальные акты фирмы, регламентирующие правила внутреннего распорядка.
Профессия бухгалтера требует наличия квалификации, поэтому в инструкции прописывается, что на позицию принимаются лица, имеющие профильное образование не ниже среднего, обладающие релевантным опытом как минимум 3 года.
Должностные обязанности
Во втором разделе дается перечень обязанностей, возлагаемых на специалиста. Обозначаются следующие пункты:
- подготовка счетов к оплате;
- создание бухгалтерских проводок в учетной программе фирмы (например, 1С или SAP);
- сбор первичных документов и контроль за своевременным их предоставлением смежными подразделениями;
- проверка корректности поступающей документации;
- участие в ежемесячном закрытии периодов;
- проведение сверок с поставщиками и подрядчиками;
- отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности;
- участие в мероприятиях, направленных на повышение эффективности работы отдела (автоматизация);
- выполнение иных поручений главного бухгалтера.
Перечень функций, упоминаемых во втором отделе инструкции, зависит от специфики деятельности предприятия и ее масштабов. Обязанности бухгалтера в маленькой фирме будут более обширными, чем у его коллеги из крупной компании.
Должностные правомочия
В третьем разделе перечисляются права бухгалтера по расчетам с поставщиками, необходимые для эффективного выполнения возложенного функционала. К их числу относится следующее:
- получать от сотрудников смежных подразделений документы и информацию для формирования бухгалтерских проводок (например, от менеджеров по продажам, закупщиков);
- регулярно повышать квалификацию (курсы, семинары, переаттестации);
- требовать от руководства компании создания благоприятных условий для эффективного выполнения обязанностей;
- обращаться к главному бухгалтеру с предложениями о повышении эффективности работы;
- своевременно знакомиться с распоряжениями руководства относительно норм охраны труда и т.д.
Перечень правомочий зависит от специфики деятельности бухгалтера и перечня его обязанностей.
Ответственность
За допущенные нарушения бухгалтер несет три вида ответственности. Первый – дисциплинарная. Она применяется за несоблюдение норм внутреннего распорядка и халатное выполнение обязанностей. Регламентируется нормами ТК РФ.
Второй вид – материальная, наступает за действия, влекущие ущерб для благосостояния фирмы. Третий – административная, возникает за проступки, связанные с нарушением положений действующего законодательства.