16 ноября 2018
Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации
В соответствии с принятым кадровым делопроизводством должностная инструкция бухгалтера по первичной документации – это документ, определяющий нюансы работы рядового сотрудника. Как правило, такая вакансия создается крупными организациями, имеющими значительный документооборот и разветвленную организационную структуру.
Содержание
Как составляется должностная инструкция бухгалтера на первичку
Точное содержание ДИ для этого работника определяется в зависимости от правового статуса компании; масштабности и сферы деятельности бизнеса; участка работы. Основные пункты документа включают в себя:
- Общие положения – здесь приводятся общие условия о категории работника, его подчиненности, иерархии должностей, порядке замещения при отсутствии и пр.
- Обязанности специалиста – этот ключевой раздел должен отражать детальный перечень должностных обязанностей. Чем подробнее прописаны функции, тем эффективнее будет трудиться человек.
- Права специалиста – в этом разделе отображаются законодательные права работника. Какие действия в рамках своей должности он может осуществлять.
- Ответственность – обозначаются меры трудовой ответственности за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей и причинение организации материального ущерба; административной, гражданской и уголовной – за несоблюдение действующего законодательства.
- Дополнительные сведения – отдельно или в составе «Общих положений» нужно обозначить, какие разделы законодательства должен знать работник; какое образование и опыт работы иметь для принятия на должность; какими квалификационными навыками обладать и т.д.
ДИ доводится до сведения специалиста при приеме в штат организации. Физлицо обязано ознакомиться с содержанием инструкции лично и подписать документ в качестве подтверждения изучения. При составлении формы нужно руководствоваться требованиями законодательства РФ, а также ЛНА работодателя. И те, и другие нормативно-правовые акты являются обязательными к соблюдению персоналом. Утверждает инструкцию руководитель хозяйствующего субъекта; разрабатывает, как правило, кадровик.
Как определить должностные обязанности бухгалтера по первичной документации
Функции бухгалтера по первичке зависят от того, какой участок учета требуется вести. К примеру, для материалиста обязательными обязанностями будет составление и обработка накладных, счетов-фактур, лимитно-заборных карт, карточек М-17, приходных ордеров М-4, актов М-7 и т.д. Для специалиста по расчетам с покупателями требуется уметь формировать и обрабатывать счета, счета-фактуры, акты и накладные по реализации, а также проводить сверки расчетов.
Примерный перечень обязанностей бухгалтера по первичке:
- Оформление форм первичной документации по вверенному участку.
- Выявление некорректно составленных первичных форм, принятие мер по устранению ошибок, информирование о случаях нарушений непосредственного руководителя.
- Достоверное и своевременное отражение в учете организации поступающих первичных форм.
- Проверка первичной документации на предмет правильности заполнения реквизитов и соответствия действующему законодательству.
- Заполнение сводных регистров и учетных документов на основании первичной документации.
- Систематизация первичных форм за отчетный период согласно учетной политике организации.
- Подготовка первичной документации для архивирования.
- Составление копий первичной документации в соответствии с нормами действующего законодательства.
- Обеспечение ответственных лиц учетными данными во время проведения инвентаризационных мероприятий.
- Обеспечение сохранности и целостности первичной документации.