Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

В соответствии с принятым кадровым делопроизводством должностная инструкция бухгалтера по первичной документации – это документ, определяющий нюансы работы рядового сотрудника. Как правило, такая вакансия создается крупными организациями, имеющими значительный документооборот и разветвленную организационную структуру.

Как составляется должностная инструкция бухгалтера на первичку

Точное содержание ДИ для этого работника определяется в зависимости от правового статуса компании; масштабности и сферы деятельности бизнеса; участка работы. Основные пункты документа включают в себя:

  • Общие положения – здесь приводятся общие условия о категории работника, его подчиненности, иерархии должностей, порядке замещения при отсутствии и пр.
  • Обязанности специалиста – этот ключевой раздел должен отражать детальный перечень должностных обязанностей. Чем подробнее прописаны функции, тем эффективнее будет трудиться человек.
  • Права специалиста – в этом разделе отображаются законодательные права работника. Какие действия в рамках своей должности он может осуществлять.
  • Ответственность – обозначаются меры трудовой ответственности за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей и причинение организации материального ущерба; административной, гражданской и уголовной – за несоблюдение действующего законодательства.
  • Дополнительные сведения – отдельно или в составе «Общих положений» нужно обозначить, какие разделы законодательства должен знать работник; какое образование и опыт работы иметь для принятия на должность; какими квалификационными навыками обладать и т.д.

ДИ доводится до сведения специалиста при приеме в штат организации. Физлицо обязано ознакомиться с содержанием инструкции лично и подписать документ в качестве подтверждения изучения. При составлении формы нужно руководствоваться требованиями законодательства РФ, а также ЛНА работодателя. И те, и другие нормативно-правовые акты являются обязательными к соблюдению персоналом. Утверждает инструкцию руководитель хозяйствующего субъекта; разрабатывает, как правило, кадровик.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Как определить должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

Функции бухгалтера по первичке зависят от того, какой участок учета требуется вести. К примеру, для материалиста обязательными обязанностями будет составление и обработка накладных, счетов-фактур, лимитно-заборных карт, карточек М-17, приходных ордеров М-4, актов М-7 и т.д. Для специалиста по расчетам с покупателями требуется уметь формировать и обрабатывать счета, счета-фактуры, акты и накладные по реализации, а также проводить сверки расчетов.

Примерный перечень обязанностей бухгалтера по первичке:

  • Оформление форм первичной документации по вверенному участку.
  • Выявление некорректно составленных первичных форм, принятие мер по устранению ошибок, информирование о случаях нарушений непосредственного руководителя.
  • Достоверное и своевременное отражение в учете организации поступающих первичных форм.
  • Проверка первичной документации на предмет правильности заполнения реквизитов и соответствия действующему законодательству.
  • Заполнение сводных регистров и учетных документов на основании первичной документации.
  • Систематизация первичных форм за отчетный период согласно учетной политике организации.
  • Подготовка первичной документации для архивирования.
  • Составление копий первичной документации в соответствии с нормами действующего законодательства.
  • Обеспечение ответственных лиц учетными данными во время проведения инвентаризационных мероприятий.
  • Обеспечение сохранности и целостности первичной документации.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: