Как составляется должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира составляется фирмой-нанимателем с целью регламентировать отношения с сотрудником. Она не обязательна по трудовому законодательству, но деловая практика демонстрирует целесообразность ее подписания. Структура документа определяется локальными актами предприятия. Как правило, в ней присутствует как минимум четыре части, посвященные общему описанию позиции, правомочий и обязанностей, мер ответственности за допущенные нарушения.

Общие положения

Первый раздел инструкции необходим для обозначения места сотрудника в компании и общих принципов его трудовой деятельности. В нем даются ответы на следующие вопросы:

  • к какой категории работников относится бухгалтер (руководство или рядовые специалисты);
  • кто подписывает приказы о его назначении и увольнении (гендиректор фирмы);
  • кто замещает кассира в периоды отсутствия на рабочем месте (например, главбух компании);
  • в чьем подчинении находится специалист, кто оценивает эффективность его деятельности.

Работа бухгалтером-кассиром требует определенной квалификации, что отражается в первом разделе инструкции, где обозначаются требования к претендентам на позицию. Как правило, компании упоминают наличие высшего (или среднего профессионального) образования, профильного опыта как минимум 1-2 года, знание учетных программ (например, 1С, SAP), актуальных правил и нормативов кассовой дисциплины.

В первом разделе прописывается, что в работе специалист руководствуется положениями НК РФ, ГК РФ и КоАП РФ, 54-ФЗ от 22.05.03 г., посвященного правилам использования ККТ на территории РФ, действующими подзаконными актами, инструкциями, регламентирующими учет операций и правила формирования первичных документов (приходных и расходных ордеров и т.д.).

В инструкции обязательно прописывается, что бухгалтер-кассир обязан соблюдать положения локальных актов компании, устанавливающих нормы внутренней дисциплины, безопасности труда и т.д.

Договор о материальной ответственности бухгалтера

Перечень функций работника

Во втором разделе инструкции перечисляются обязанности бухгалтера кассира. Упоминаются следующие пункты:

  • работа на ККМ;
  • совершение операций по счетам 60, 62, 71 и 50;
  • проверка корректности оформления первичных документов по вверенному участку;
  • формирование бухгалтерских проводок в учетной программе (1С, SAP), отражающих движение денежных средств;
  • работа с наличностью;
  • оформление возвратов от покупателей;
  • проведение сверок с контрагентами и подотчетными лицами;
  • контроль кассовой дисциплины;
  • сканирование и архивирование первичных документов;
  • выполнение иных заданий главного бухгалтера.

Количество обязанностей бухгалтера-кассира зависит от масштабов организации, доли кассовых операций в общем обороте денежных средств, специфики бизнеса. При необходимости фирмы вправе внести в приведенный перечень дополнительные позиции.

Права бухгалтера-кассира

К числу правомочий сотрудника, упоминаемых в должностной инструкции, относится следующее:

  • получать информацию о внутренних актах компании, готовящихся к принятию и касающихся его деятельности;
  • информировать руководство о возникающих в работе проблемах, вариантах их решения;
  • выступать с инициативами по автоматизации труда;
  • запрашивать у сотрудников других отделов компании документы и данные, нужные для корректного отражения операций в учете;
  • требовать от администрации предприятия содействия в исполнении должностных обязанностей.

Компания-наниматель вправе предусмотреть более широкий круг правомочий бухгалтера-кассира, если они необходимы для выполнения возложенных на него функций.

Ответственность

Бухгалтер-кассир несет следующие виды ответственности:

  • дисциплинарную – за несоблюдение внутренней дисциплины фирмы, некачественное исполнение обязанностей;
  • уголовную или административную – за нарушение положений федерального законодательства;
  • материальную – за денежный ущерб, нанесенный компании.

Кассир работает с денежной наличностью, поэтому относится к категории материально ответственных лиц, о чем подписывает отдельное соглашение в момент трудоустройства. Если его действия приведут к финансовым потерям, он будет обязан возместить их полностью или частично.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: