Должность в трудовой книжке

По закону РФ каждое трудоспособное лицо должно иметь трудовую книжку, оформленную с соблюдением всех требований и правил по её заполнению. В противном случае записи в трудовой книжке считаются недействительны, и трудовой стаж начисляться не будет.

Должность в трудовой книжке отображается на основании трудового договора исходя из штатного расписания.

Как записать в трудовую книжку должность работника

1. На каждом предприятии существует штатное расписание, где расписан штат сотрудников и ставки заработной платы. Оно является основанием внесения информации о занимаемой работником должности в трудовую книжку. Указывается наименование должности при приёме на работу. Если должности такой нет в штатном расписании, она создаётся приказом руководителя.
2. Директор или собственник предприятия готовит приказ о приёме на работу нового сотрудника на должность. Отдел кадров, опираясь на этот приказ, заполняет трудовую книжку с внесением этой информации.
3. Бывают случаи, когда наименование должности должно соответствовать строго критериям квалификационного справочника. По специфике работы эти должности имеют право на льготы. В случае нарушения этого пункта, работник может лишиться льгот при начислении пенсии.
4. Все записи делаются на государственном языке, без сокращений, все даты ставятся арабскими цифрами.

Во время трудовой деятельности в пределах одного предприятия возникают ситуации, когда должность работника меняется в связи с повышением или переводом в другое структурное подразделение. Изменение наименования должности регулируется Инструкцией и должно отображаться в трудовой книжке записью в обязательном порядке.

Образец записи о переименовании должности:

• В первой графе идёт нумерация записей по порядку;
• Во второй графе проставляется дата перевода сотрудника на другую должность;
• Третья графа содержит информацию о переводе или переименовании должности;
• В четвёртую графу ставится номер и дата приказа, который законодательно регулирует новое назначение.

Бывают ситуации перевода сотрудника на другую должность в другое подразделение этого же предприятия. Такое изменение наименования должности в трудовой книжке обязательно нужно отразить:
В третью графу вносятся данные о переводе на новую должность с указанием наименования этого структурного подразделения.

Остальная информация (в гр. 1, 2 и 4) вписывается аналогично, как показано в Образце записи о переименовании должности.

Когда изменение должности связано с переходом в другую организацию, делается сначала запись об увольнении работника и соответствующая – в другой компании – о приёме на работу и наименование должности.

Если запись сделана неправильно или с ошибками, следует сделать коррективы, с учётом, что исправления в трудовой книжке не допускаются. В данном случае неправильная запись признаётся недействительной с дальнейшим внесением правильной информации. Если этого не сделать, то возникнут сложности при назначении размера пенсии и период, за который допущены неточности или искажение информации, будет исключён из общего трудового стажа.