Действия после регистрации ООО. Что делать дальше?

После регистрации в форме Общества с ограниченной ответственность (далее- ООО) имеется ряд действий, которые должны быть проведены, в ином случае это ведет неблагоприятные последствия.

Документы

После регистрации следует проверить наличие ошибок в ЕГРЮЛ, а также в учредительных документах. В случаях изменения сведений в документах обязательно в течении трех дней следует уведомить об этом в регистрирующий орган (см: ч.5 ст.5 ФЗ от 08.08.2001 №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Необходимо получить копию Устава, что можно сделать двумя способами. Первый, направить запрос через сайт Федеральной Налоговой Службы РФ (www.nalog.ru) или  Единого портала государственных услуг  (www.gosuslugi.ru), либо обратиться лично. Запрос обрабатывается по общему правилу в течении 5 дней, в срочном порядке – не позднее рабочего дня за днем поступления запроса. Второй способ – это заверить копию устава у нотариуса.

Обязательным является заключение трудового договора с руководителем организации. Оформляется Приказ №1 о назначении руководителя. Исключением является, когда имеет один учредитель ООО, и в качестве руководителя указывается данное лицо. Оформляется только приказ о возложении полномочий руководителя. На руководителе лежит ответственность за ведение бухгалтерского учета.

Необходимо составить список среднесписочной численности сотрудников на в связи с налогообложением (п.3 ст.80 НК РФ), и в том случае, если наличествует один участник, до 20 января года, следующего за отчетным.

Список документов, необходимый для регистрации ООО

Печать

В ФЗ от 08.02.98 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» закрепляется, что общество может иметь средства индивидуализации, одним из которых является печать. ФЗ от 06.04.2015 №82- ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» закрепил не обязанность, а праве организации иметь круглую печать. При этом имеется оговорка, что «в случаях, установленных законом может быть предусмотрено обязанность общества использовать печать».

Расчетный счет

Определение Конституционного Суда РФ от 22.01.2004 N 41-О закрепляет, что самостоятельное исполнение обязанности по уплате налогов (ст. 45 ГПК РФ) может производиться как в форме наличных, так и безналичных средств, что требует наличие расчётного счета. Открытие данного счета осуществляется в соответствии с правилами Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов». Уведомление об открытии расчетного счета в банке на территории Российской Федерации не нужно сообщать в ИФНС, ПФС, ФСС.

Уставный Капитал

Федеральный закон от 5 мая 2014 г. N 129-ФЗ «О внесении изменений в статью 90 части первой Гражданского кодекса РФ и статью 16 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» закрепил, что уставный капитал может быть оплачен в течении четырех месяцев  с  момента регистрации общества. Минимальным размер, который вноситься только в денежной сумме, составляет 10 000 рублей.

Выбор Налогообложения

Помимо общей системы налогообложения (далее — ОСН) существуют специальные налоговые режимы. Одним из специального налогового режима является упрощенная система налогообложения (УСП). Если переход на ОСН происходит по умолчанию с момента создания организации, но организация может выбрать УСН.  Последняя является более удобной, так как освобождает от трех видов налогов, предусмотренные ОСН (п.2 ст. 364.11 НК РФ). Перейти на УСН возможно либо с момента создания организации или с начала любого календарного года. К специальным налоговым режимам относят: единый налог на вмененный доход (ЕНВД), которая возможно для отдельных видов деятельности (п.2 ст.346.26 НК РФ), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН), который предусмотрен для любого сельскохозяйственного товаропроизводителя, патентная система налогообложения (ПНС), которая предназначено только для индивидуальных предпринимателей (п.1 ст.346.43 НК РФ) и по конкретным видам деятельности (п.2 ст.346.43 НК РФ).

Обособленное подразделение

На практике имеет ситуация, когда регистрация обособленного подразделения ООО осуществлена на домашний адрес руководителя или учредителя. Причинами является неопределённость осуществления деятельности по конкретному адресу. Если такие основания отпали, и деятельность осуществляется по иному адресу, то следует обязательно зарегистрировать новый адрес. В ином случае наступает ответственность по ст.116 НК РФ.

Начало деятельности

Для некоторых видов деятельности необходимо получение лицензии, в ином случае это повлечет ответственность по ст.14.1. КоАП РФ. Также для некоторых видов предусмотрено обязательное уведомление о начале их деятельности не позднее, чем за сутки до фактического начала (см: Постановление Правительства РФ от 16.07.2009 N 584 «Об уведомительном порядке начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности»).