Что такое товарно-транспортная накладная

ТТН или товарно-транспортная накладная оформляется при перевозках грузов. Это товаросопроводительный документ, форма которого является унифицированной. Кто обязан применять транспортную накладную при доставке товара? Где взять и как заполнить бланк? Разберемся в нюансах.

Бланк товарно-транспортной накладной

Действующий шаблон товарно-транспортной накладной для ИП или ООО утвержден в Постановлении Госкомстата № 78 от 28.11.97 г. Как указано в этом НПА, ТТН используется для учета движения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и расчета вознаграждения за транспортные услуги.

Что такое товарно-транспортная накладная

Документ включает в себя два основных раздела. В первом, товарном, указывается информация о перевозимом грузе. К примеру, это масса груза и число мест. На эти данные наибольшее внимание обращают инспекторы при проверке обоснованности транспортно-накладных расходов. Если стоимость услуг зависит по договору от объема перевозимых ТМЦ, в первую очередь проверяется цена по ТТН. Первый раздел необходим для списания ТМЦ и оприходования их на склад.

Обратите внимание! В товарном разделе должны стоять «живые» подписи должностных лиц со стороны грузоотправителя и покупателя. Запрещается использовать факсимиле.

Во втором, транспортном, разделе приводятся реквизиты заказчика доставки и перевозчика. Здесь же вносятся данные на водителя и транспортное средство. Отдельно нужно отметить точные адреса пунктов разгрузки и погрузки ТМЦ. Сведения о грузе указываются в таблице. При заполнении проверьте соответствие между датами погрузки товаров и разгрузки. Особенно, когда по условиям договора расчеты за услугу зависят от времени доставки. Второй раздел требуется для осуществления оплаты заказчиком перевозчику.

Кому нужна ТТН

Когда нужно составлять ТТН (1-Т)? По правилам этот документ требуется всегда при перевозке грузов с помощью автомобильного транспорта. На основании ТТН продавец обосновывает списание товара, а покупатель – приход. Объем указанных в накладной транспортных услуг оплачивается водителю.

В соответствии с п. 2 стат. 785 ГК именно 1-Т подтверждает факт заключения договора на перевозку. Если товар доставляет перевозчик-третье лицо, транспортная накладная поможет идентифицировать товар при возникновении проблем. К примеру, если груз испорчен при доставке, только при наличии ТТН (или транспортной накладной) можно взыскать с перевозчика убытки. Наконец, сотрудники ГИБДД «любят» проверять наличие у водителей не только документов на авто, но и транспортной накладной на груз. Или должен оформляться коносамент либо другой, предусмотренный законодательными нормами, документ на ТМЦ.

Что касается особенностей налогового учета, существует немало судебных споров на тему применения вычетов по НДС, а также учету стоимости товаров в расходах при отсутствии ТТН или наличии. Некоторые суды считают, что для этого обязательно должна быть форма 1-Т, прочие допускают отсутствие товарно-транспортной накладной при подтверждении покупки товаров другими документами. Согласно разъяснениям налоговиков (Письмо Минфина № 03-03-06/1/85703 от 21.12.17 г.), Президиума ВАС (Постановление № 8835/10 от 09.12.10 г.), оформление ТТН или ТН не требуется, если не заключается договор на перевозку. Главное при этом – иметь документы для подтверждения факта совершения сделки.

Классификация бухгалтерских документов

Заполнение транспортной накладной

Порядок составления предусматривает оформление ТТН в четырех оригинальных экземплярах. Документы распределяются следующим образом:

  • Первый – предназначен для грузоотправителя, им же составляется и нужен для списания ТМЦ со склада продавца.
  • Второй, третий, четвертый также выписывает грузоотправитель и передает водителю. Второй экз. вручается грузополучателю для оприходования ТМЦ. Третий и четвертый передаются перевозчику. После расчетов стоимости оказания услуг третья ТТН высылается заказчику вместе со счетом на оплату. Четвертый остается у перевозчика, прикладывается к путевому листу в целях обоснования начисления заработка водителю.

Обратите внимание! По договору на перевозку составляются транспортная накладная, акт выполненных работ. ТТН не может заменить акт. Это два разных документа.

Данные во все экземпляры 1-Т вносит отправитель грузов. Он указывает реквизиты сторон, включая реквизиты плательщика в товарно-транспортной накладной; заверяет бланк подписями ответственных лиц и печатью. При отгрузке ТТН передается перевозчику вместе с ТМЦ. Если транспортируется не одна партия, а несколько для разных покупателей, 1-Т составляются для каждого из них отдельно. Подробный пример транспортной накладной – приведен здесь.

Срок хранения транспортных накладных

Зачастую у бухгалтеров возникает вопрос: Сколько времени нужно хранить ТТН? По законодательству о бухучете товарно-транспортные накладные относятся к первичным документам. Согласно п. 1 стат. 29 № 402-ФЗ от 06.12.11 г. компании обязаны хранить первичку минимум в течение 5 лет по завершении отчетного года.

Это же требование подтверждается в стат. 362 Перечня по Приказу Минкультуры № 558 от 25.08.10 г. Менее длительный срок (4 года) установлен для хранения документации по НК РФ (подп. 8 п. 1 стат. 23). Следовательно, безопаснее хранить все документы, так или иначе используемые при расчетах налогов, минимум в течение 5 лет, а если требуется, и дольше.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: