Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Когда наемного специалиста принимают на работу, с ним согласовывают все нюансы и правила будущего сотрудничества и излагают их письменно. Впоследствии ситуация может измениться: рядового сотрудника сделают руководителем, изменят его функционал, увеличат заработную плату, переведут в смежный отдел или направят в другой населенный пункт. Чтобы оформить указанные коррективы в соответствии с действующим законодательством, стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору по образцу, предложенному компанией-работодателем.

Форма допсоглашения к контракту

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца документа. Фирма-наниматель составляет его в произвольной форме с соблюдением норм делового стиля. Поскольку допсоглашение – неотъемлемый элемент трудового контракта, его обязательно готовят в письменном виде, в 2-х экземплярах (по копии для каждой стороны правоотношений).

Актуальный образец доп соглашения к трудовому договору состоит из следующих частей:

1. «Шапка»

Здесь указывается наименование документа – «Допсоглашение № ХХ от ХХ.ХХ.ХХХХ г. к трудовому договору № ХХ от ХХ.ХХ.ХХХХ» и место его заключения (например, «г. Москва»).

2. Преамбула

Указываются сведения о сторонах: название организации, ФИО и должность наемного специалиста. Прописывается, какое лицо представляет компанию, на основании чего оно действует (например, доверенность, устав).

3. Основная часть

Здесь указывается, зачем составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Прописывается номер его пункта, который необходимо читать в новой редакции, дата, с которой начинают действовать изменения. Отдельно оговаривается, что прочие положениям контракта остаются неизменными.

4. Реквизиты и подписи сторон

Здесь прописывается название нанимателя, его ИНН, КПП, юридический адрес и банковские реквизиты, паспортные данные сотрудника. Ниже идут собственноручные подписи сторон. Важно, чтобы лицо, действующее от имени работодателя, имело полномочия визировать трудовые контракты, подтвержденные уставом или доверенностью.

Бытует мнение, что в бланк дополнительного соглашения к трудовому договору можно не включать полные данные сторон, потому что они указаны в первоначальном контракте. Такая точка зрения приемлема, если реквизиты не менялись.

В документе отдельно предусматривается место для подписи сотрудника, подтверждающей, что он получил свой экземпляр соглашения.

Понятие и виды трудового договора

Когда необходимо заключать допсоглашение

Согласно действующим нормам, доп соглашение к трудовому договору составляется в случае, если в первоначальном контракте не были отражены пункты, перечисленные в ч. 1 и 2 ст. 57 ТК РФ, например:

• трудовая функция;
• место работы;
• характер деятельности;
• социальные гарантии;
• режим труда и отдыха;
• величина оклада и т.д.

Единственное исключение из этого правила – условие об испытательном сроке. Если оно не было прописано в первоначальной редакции контракта, включить его впоследствии нельзя. Специалист считается принятым в компанию без испытания.

В дальнейшем форма дополнительного соглашения к трудовому договору заполняется в следующих случаях:

• сотрудника переводят на другую должность;
• ему повышают или понижают оклад (тарифную ставку);
• его должность переименовывают;
• увеличивается период действия срочного контракта;
• вводятся новые функции, не указанные в первоначальном контракте;
• изменяется трудовой график;
• вводятся дополнительные социальные гарантии и т.д.

К числу ситуаций, когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, относится изменение условий труда специалиста. Например, гражданин изначально устраивался в цех, где его деятельность признавалась вредной или опасной. С течением времени совершенствовались технологии, в результате спецоценка признала условия нормальными. Персонал утратил льготы и преференции, которые ранее ему полагались (например, дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день и т.д.).

На практике возможны ситуации, когда специалист работает в компании много лет, за этот период менялась его заработная плата, условия труда, график, название должности и другие детали. Большое количество документов о вносимых коррективах представляет сложность для кадровиков и руководства, поэтому более эффективным путем считается заключение нового контракта.

Представители компании могут скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о его прочтении в новой редакции. Документ составляется по стандартной схеме: в «шапке» прописывается его номер и дата, место составления, в преамбуле – данные сторон, в основной части приводится полный текст нового трудового договора. В завершении работник и представитель фирмы-нанимателя проставляют собственноручные подписи, подтверждающие согласие с содержанием.

Как оформить доп соглашение к трудовому договору: процедура

Инициатором внесения изменений в первоначальный контракт, требующих заключения допсоглашения, может выступить и работник, и наниматель. Например, наемный специалист желает сдвинуть график. Для этого он пишет заявление на имя руководителя, где излагает свое предложение и приводит аргументы в его пользу. Администрация фирмы рассматривает обращение и принимает по нему положительное или отрицательное решение.

Если инициатором является наниматель, он направляет сотруднику официальное уведомление, где описывает суть грядущих изменений. Например, специалисту предлагают перейти в другой отдел или освоить новый функционал. Он знакомится с документом, если возращений нет, проставляет на нем пометку «Согласен» и собственноручную подпись.

Если стороны приходят к консенсусу относительно новых условий сотрудничества, они на основании образца заполнения дополнительного соглашения к трудовому договору составляют собственный документ. Он имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный контракт. Один экземпляр хранится в кадровом отделе компании, второй передается работнику под роспись.

(Скачать образец) Дополнительное соглашение к трудовому договору