Акт списания инструмента образец

Форма МБ-5 необходима, если предстоит списание инструмента. Причиной отказа от его использования может быть банальный выход из строя или моральное устаревание. Иногда списать инструмент нужно ввиду его отсутствия. Причиной может быть пожар, кража, стихийное бедствие. Вне зависимости от того, почему вам понадобилось составить акт списания инструмента, вы должны привлечь к этой процедуре комиссию, иначе документ не будет иметь силу.

Форма акта на списание инструмента и/или обмена на годные

Если учет инструмента и инвентаря ведется путем обменного или оборотного фонда, составляется специальный акт списания инструмента бланк которого мы представим ниже. Как правило, такой документ формируется в единственном экземпляре и отвечает за его составление специальная цеховая комиссия. Основанием для печати акта МБ-5 являются разовые бланки МБ-4, которые фиксируют разовые выбытия имущества.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: списание инструмента пришедшего в негодность производится только по факту сдачи его в кладовую в качестве утиля.

Кто визирует акты на списание инструмента и инвентаря

Форма бланка должна быть завизирована правильно. Законодательно регламентировано, что на документе должна быть подпись начальника инструментального цеха. Его может заменить и начальник планового отдела. Только в таком виде бумага должна поступать в производственный ЦИС – центральный инструментальный склад. Именно ЦИС на производственном предприятии занимается выдачей инструмента рабочим и инвентаря служащим.

ЦИС имеет полномочия вести учет движения имущества без оформления специальных лимитных карт и требований-накладных, но оформлять акты подразделение обязано. Готовый документ передается в бухгалтерию. Бухгалтер спишет предметы по данному бланку. Все это делается, минуя раздаточные кладовых в разрозненных цехах компании. Заполнять документ нужно четко по инструкции в соответствии с закрепленными полями.

Особенности списания инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Спецодежда и инвентарь имеют свои правила учета. К примеру, необходима регулярная проверка наличия всех единиц имущества. Инвентаризация ценностей проводится по правилам приказа 135н. Он утвержден 26 декабря 2002 года Минфином и является методуказаниями к выполнению.

Если данные активы зафиксированы в учете как основные фонды, проверять их сохранность, инвентаризировать и списывать нужно в соответствии с правилами ПБУ 6/01 по учету ОС. Если же инструмент и спецоснастка – это матценности, то все будет как и списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Производственный инвентарь это

Контроль сохранности ценностей и их своевременное списание

Обратите внимание, если инструмент и инвентарь учтены как МПЗ их стоимость переносится в затраты сразу в момент передачи в производство. Как же тогда контролировать сохранность имущества?

ВАЖНО: даже если СПИ инвентаря и инструмента менее 12 месяцев, необходимо разработать систему контроля их сохранности.

Получается, что законодательно такой порядок не закреплен, значит, каждая фирма должна разработать и зафиксировать его самостоятельно. На практике это решается следующими способами:

• Ведомость учета по подразделениям
• Забалансовый учет МЦ

Главное закрепить выбранный способ в учетной политике и неукоснительно следовать ему. Так в плане счетов нет отдельных субсчетов для таких ценностей, завести такой счет нужно самостоятельно.

Если все сделать по правилам списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей не пройдет незамеченным для учетной службы. Они должны будут сделать обратную проводку на основании соответствующего акта.