Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

23 февраля 2019

Акт по форме КМ-3: порядок заполнения

Акт по форме КМ-3: порядок заполнения

КМ-3 – это акт, формируемый кассиром при выплате наличных денег покупателю из-за возврата купленного товара или неверного пробития чека. Ранее форма заполнялась всеми компаниями и ИП, ведущими расчеты с населением. После повсеместного введения онлайн ККТ документ утратил статус обязательного, он готовится хозяйствующими на добровольной основе, ели это предусмотрено локальными актами предприятия.

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Зачем использовалась форма КМ-3?

В ФЗ 23001-1, действующем с 07.02.1992 г., предусмотрено право покупателя вернуть неподходящий по любым причинам товар в 14-ти-дневный срок. Клиент может отнести в магазин продукцию, в которой после приобретения обнаружился брак или недостаток, препятствующий нормальному использованию.

До середины 2017 года действия кассира при возврате зависели от момента его оформления: в ту смену, когда по кассе прошла продажа товара, или в другой день. В первом случае работник торговой точки был обязан составить акт КМ-3 и заверить подписью представителя администрации. К заполненной форме прилагался чек, изначально выбитый для покупателя, оба документа передавались в бухгалтерию.

Форма КМ-3 не подходила для двух ситуаций:

  • если покупатель расплачивался не наличными, а банковской карточкой;
  • если клиент возвращал товар не в день покупки.

В этих случаях покупатель должен был написать заявление, на основании которого производился возврат. Указанный порядок действует для кассовых расчетов и в 2019 году.

Форма КМ-3 ранее заполнялась по каждому возврату, совершенному из кассы. Сумма по всем строкам бланка, сделанным за день, вносилась в журнал кассира-операциониста (КМ-4). В 2019 году с введением онлайн ККТ оба эти документа утратили статус обязательных, но компании и ИП вправе применять их по доброй воле, чтобы контролировать действия кассиров и не допускать злоупотреблений.

Форма КМ-1: назначение и порядок заполнения

Как заполняется КМ-3

Фирма, считающая необходимым готовить отчет о возврате наличности, вправе действовать двумя способами:

  • разработать собственный его образец;
  • скачать чистый бланк акта КМ-3, предложенный Госкомстатом, и использовать его для своих нужд.

Унифицированная форма КМ-3 содержит следующую информацию:

  • наименование компании, осуществляющей возврат, ее телефон, ИНН и код по ОКПО;
  • структурное подразделение, если операция проводится в рамках «обособки»;
  • модель кассового аппарата и ее заводской номер;
  • регистрационный номер ККМ;
  • номер акта и дата его составления;
  • наименование должности руководителя, утверждающего форму, его собственноручная подпись с расшифровкой;
  • дата проставления подписи.

Вторая часть унифицированной формы КМ-3 – таблица, в которой отражаются данные по всем возвратам, сделанным за смену. Она включает следующие столбцы:

  • порядковый номер возврата;
  • название отдела компании, осуществившего возврат;
  • номер чека;
  • возвращенная покупателю сумма;
  • должность и ФИО лица, разрешившего сделать возврат.

В нижней части таблицы указывается итог: сумма всех возвратов, сделанных за день. Она прописывается дважды: цифрами и прописью.

Далее в нижней части страницы проставляются подписи уполномоченных лиц организации: самого кассира, составившего отчет, старшего кассира, представителя администрации и т.д.

Компании, перешедшие на использование онлайн ККТ и не считающие необходимым заполнять форму КМ-3, оформляют выплату покупателю двумя кассовыми документами: чеком с признаком возврата и расходным ордером. Информация о совершенной транзакции в автоматическом режиме попадает в налоговые органы, сохраняется на фискальном накопителе и на облачном сервере.

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля