Акт по форме КМ-3: порядок заполнения

КМ-3 – это акт, формируемый кассиром при выплате наличных денег покупателю из-за возврата купленного товара или неверного пробития чека. Ранее форма заполнялась всеми компаниями и ИП, ведущими расчеты с населением. После повсеместного введения онлайн ККТ документ утратил статус обязательного, он готовится хозяйствующими на добровольной основе, ели это предусмотрено локальными актами предприятия.

Зачем использовалась форма КМ-3?

В ФЗ 23001-1, действующем с 07.02.1992 г., предусмотрено право покупателя вернуть неподходящий по любым причинам товар в 14-ти-дневный срок. Клиент может отнести в магазин продукцию, в которой после приобретения обнаружился брак или недостаток, препятствующий нормальному использованию.

До середины 2017 года действия кассира при возврате зависели от момента его оформления: в ту смену, когда по кассе прошла продажа товара, или в другой день. В первом случае работник торговой точки был обязан составить акт КМ-3 и заверить подписью представителя администрации. К заполненной форме прилагался чек, изначально выбитый для покупателя, оба документа передавались в бухгалтерию.

Форма КМ-3 не подходила для двух ситуаций:

• если покупатель расплачивался не наличными, а банковской карточкой;
• если клиент возвращал товар не в день покупки.

В этих случаях покупатель должен был написать заявление, на основании которого производился возврат. Указанный порядок действует для кассовых расчетов и в 2019 году.

Форма КМ-3 ранее заполнялась по каждому возврату, совершенному из кассы. Сумма по всем строкам бланка, сделанным за день, вносилась в журнал кассира-операциониста (КМ-4). В 2019 году с введением онлайн ККТ оба эти документа утратили статус обязательных, но компании и ИП вправе применять их по доброй воле, чтобы контролировать действия кассиров и не допускать злоупотреблений.

Форма КМ-1: назначение и порядок заполнения

Как заполняется КМ-3

Фирма, считающая необходимым готовить отчет о возврате наличности, вправе действовать двумя способами:

• разработать собственный его образец;
• скачать чистый бланк акта КМ-3, предложенный Госкомстатом, и использовать его для своих нужд.

Унифицированная форма КМ-3 содержит следующую информацию:

• наименование компании, осуществляющей возврат, ее телефон, ИНН и код по ОКПО;
• структурное подразделение, если операция проводится в рамках «обособки»;
• модель кассового аппарата и ее заводской номер;
• регистрационный номер ККМ;
• номер акта и дата его составления;
• наименование должности руководителя, утверждающего форму, его собственноручная подпись с расшифровкой;
• дата проставления подписи.

Вторая часть унифицированной формы КМ-3 – таблица, в которой отражаются данные по всем возвратам, сделанным за смену. Она включает следующие столбцы:

• порядковый номер возврата;
• название отдела компании, осуществившего возврат;
• номер чека;
• возвращенная покупателю сумма;
• должность и ФИО лица, разрешившего сделать возврат.

В нижней части таблицы указывается итог: сумма всех возвратов, сделанных за день. Она прописывается дважды: цифрами и прописью.

Далее в нижней части страницы проставляются подписи уполномоченных лиц организации: самого кассира, составившего отчет, старшего кассира, представителя администрации и т.д.

Компании, перешедшие на использование онлайн ККТ и не считающие необходимым заполнять форму КМ-3, оформляют выплату покупателю двумя кассовыми документами: чеком с признаком возврата и расходным ордером. Информация о совершенной транзакции в автоматическом режиме попадает в налоговые органы, сохраняется на фискальном накопителе и на облачном сервере.