4-ФСС 2018

Организации и частные предприниматели, использующие наемный труд, обязаны представлять в контролирующие органы отчет по форме 4-ФСС 2018. В нем содержится информация относительно порядка расчета взносов на соцстрахование по травматизму: о размере тарифа, присвоенного хозяйствующему субъекту, сделанных отчислениях в бюджет, результатах специальной оценки условий труда, расходах, связанных с возникновением несчастных случаев на производстве, и т.д.

Кто обязан составлять отчет

Согласно положениям 125-ФЗ, отчет 4-ФСС в 2018 году направляется в Фонд социального страхования. Взносы по травматизму – единственный вид взносов, оставшихся в его администрировании после изменений, принятых в 2016 году.

Согласно положениям 125-ФЗ, отчетность обязаны составлять четыре группы хозяйствующих субъектов:

  • российские компании вне зависимости от организационной формы и вида деятельности;
  • иностранные организации, нанимающие персонал на территории России;
  • физические лица, использующие наемный труд и несущие обязанность по соцстрахованию привлеченных специалистов (например, нянечек, помощниц по хозяйству, личных водителей и т.д.);
  • самозанятые граждане (адвокаты, нотариусы), использующие наемный труд.

Обязаны ли представлять 4-ФСС в 2018 году ИП, которые привлекают работников по договорам подряда, оказания услуг? Согласно положениям 125-ФЗ форма готовится исключительно в ситуации, если контракты с физлицами содержат пункт о необходимости социального страхования. Практика демонстрирует, что такое упоминание встречается редко.

Эксперты советуют компаниям сдавать отчет 4-ФСС 2018 даже при отсутствии наемного персонала. Если фирма простаивает, у нее имеется генеральный директор, учредитель. Представление нулевой формы – более грамотное решение, чем разбирательства с ФСС, уплата штрафных санкций в случае ее отсутствия.

Куда направляется отчетность 4-ФСС

Действующее законодательство обязывает бизнес-субъектов представлять заполненную форму в территориальные подразделения Фонда, где они состоят на учете. Частные коммерсанты направляют форму по месту прописки.

Куда сдавать 4-ФСС по филиалам, представительствам компании? Выбор отделения-получателя зависит от правового статуса «обособок». Если по ним формируется отдельная финансовая отчетность, у них имеются расчетные счета в банках, составляются отдельные формы.

Если обособленное подразделение не имеет обозначенной степени самостоятельности, данные по его сотрудникам включаются в общий отчет, формируемый по хозяйствующему субъекту в целом.

4-ФСС за 3 квартал 2018

Как представляется 4-ФСС за 2018 год

Порядок сдачи формы в Фонд зависит от численности персонала компании или ИП. Возможно два варианта:

  • Количество работников составляет до 25 человек включительно – документ можно представить в контролирующий орган на бумаге или электронно.
  • Штат составляет более 25 лиц – допустим исключительно электронный вариант сдачи отчета.

Представление отчетности 4-ФСС в 2018 году на бумаге предполагает, что хозяйствующий субъект заполняет форму разборчиво от руки в компьютерной программе с последующей распечаткой, заверяет подписью руководителя или другого уполномоченного лица. Далее документ приносит в ФСС директор лично или его доверенный сотрудник, возможна отправка заказным письмом через Почту России.

Электронная сдача диктует необходимость заверения расчета 4-ФСС усиленной ЭЦП, которая заблаговременно оформляется на возмездной основе в удостоверяющем центре. Данные, завизированные таким образом, можно направить через ТКС, отослать через личный кабинет на сайте Фонда (при наличии расширенного доступа к нему) или принести в Фонд на флеш-носителе. Несоблюдение норм предоставления формы влечет ответственность в виде штрафных санкций согласно 125-ФЗ.

Срок сдачи 4-ФСС в 2018 году

Согласно действующим правилам, ФСС-отчетность представляется в Фонд каждый квартал. Дедлайн по сдаче данных зависит от способа, выбранного организацией:

  • бумажный – не позднее 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом;
  • электронный – до 25-го числа.

Если «дедлайн» оказался нерабочим днем согласно производственному календарю, его сдвигают вперед, например, с воскресенья на понедельник.

Сроком сдачи 4-ФСС, оформленного на бумаге, признается день, когда сотрудник Фонда принял документ. Он указан на втором экземпляре, возвращаемом директору или доверенному лицу, которое посетило госструктуру. Если форма направляется посредством ТКС, моментом ее представления считается дата, когда хозяйствующему субъекту поступила квитанция о получении.

Особый случай – почтовая отправка. Отчетность принимается в день фактической доставки получателю, поэтому отправителю нужно не дожидаться дедлайна, а предусмотреть дополнительное время на пересылку.

Специалисты рекомендуют не дожидаться крайних сроков сдачи отчетности 4ФСС в 2018 году, а подготовить его заранее. Это позволит избежать возможных недоразумений, споров с Фондом и наложения штрафных санкций. Оптимальный вариант – заполнить форму в начале месяца и направить в Фонд на рассмотрение. Если в документе будут обнаружены ошибки, неточности, хозяйствующий субъект сможет вовремя сделать исправления.

Ответственность за непредставление 4-ФСС в сроки сдачи в 2018

ФЗ-125 предусматривает штрафные санкции для бизнес-субъектов, не сдающих «зарплатную» отчетность своевременно. Это 5% от размера обязательств по взносам, указанных в расчете. Минимальная сумма наказания составляет 1 тыс. руб., максимальная определяется как 30% от величины перечисления в ФСС.

Важно! Штрафные санкции накладываются даже в ситуации, если запоздание составило один день.

Дополнительные меры ответственности предусмотрены для должностных лиц компании, не соблюдающих сроки сдачи 4ФСС в 2018 году. Согласно ст. 15.6 КоАП РФ, штрафная санкция может составить от 300 до 500 руб.

125-ФЗ вводит денежные санкции для фирм и ИП, которые неправильно выбирают способ представления данных. Если бизнес-субъект с численностью персонала более 25 человек принесет расчет на бумаге, его обяжут уплатить штраф в сумме 200 руб.

4ФСС: последняя редакция 2018

Новая форма расчета утверждена приказом ФСС №381, принятым в 2016 году. В приложениях к нормативному акту даны разъяснения относительно порядка подготовки и представления документов. Изменение бланка, произошедшее начиная с 2017 года, было обусловлено передачей прав по администрированию всех видов взносов (кроме отчислений на травматизм) ИФНС. Мера была призвана повысить их собираемость.

4-ФСС травматизм 2018 условно делится на два смысловых блока: обязательные для заполнения разделы, которые содержатся в отчетах всех хозяйствующих субъектов вне зависимости от факта ведения деятельности, и опционные таблицы, в которые данные вносятся при условии, что в отчетном периоде имели место операции конкретного типа.

Обязательные к заполнению разделы

4-ФСС 2018 обязательные листы – это:

  • Титульный лист

Содержит информацию о фирме-составителе (ее название, регномер в Фонде, ИНН и КПП), периоде, за который представляются данные, числе наемных сотрудников в организации, объеме отчетной формы. В нижней части листа указывается ФИО лица, заверяющего достоверность данных, и сведения о документе, на основании которого он действует.

  • Таблица 1

Новый отчет 4-ФСС предполагает, что в этой части определяется база для расчета размера взносов. Указывается сумма выплат работникам, облагаемых и не облагаемых взносами, размер страхового тарифа, который присваивается организациям исходя из их основного ОКВЭД или письменного заявления о ключевом направлении деятельности, направляемого в Фонд ежегодно.

  • Таблица 2

В этой части расчета 4-ФСС 2018 проводится вычисление суммы взносов, подлежащих уплате в Фонд. Для этого указывается, имелся ли долг на начало периода, какая сумма начислена за текущий квартал с учетом совокупного ФОТ по организации, проходили ли камеральные проверки в компании, по результату которых было принято решение о взыскании недоимки или возврате средств из бюджета. Итог раздела – точное число, сколько фирма должна Фонду.

  • Таблица 5

Таблица 5 4-ФСС за 2018 г. содержит информацию о проведенных спецоценках условий труда и медосмотрах персонала. Например, показывается, скольких рабочих мест коснулась СОУТ, сколько из них были признаны опасными.

Необязательные разделы расчета

Необязательные разделы заполняются только теми нанимателями, которые проводили операции конкретного типа. Иные хозяйствующие субъекты могут не распечатывать эти страницы и не включать в готовую форму. К числу таких таблиц относится:

  • Таблица 1.1 4-ФСС

Это информация о «заемном» персонале. Раздел заполняют фирмы, временно направляющие сотрудников на работу в другие компании. Указываются данные о принимающей стороне, сумма выплат перемещаемым специалистам, размер страхового тарифа.

  • Таблица 3

Подлежит заполнению бизнес-структурами, которые понесли в отчетном периоде расходы на социальное страхование, например, выплатили за свой счет пособие по нетрудоспособности в связи с производственной травмой, финансировали лечение специалистов в санаториях, проводили предупредительные меры, направленные на повышение безопасности труда.

  • 4-ФСС таблица 4

Заполняется фирмами-нанимателями, которые столкнулись в отчетном квартале с ситуациями производственного травматизма. Указывается общее количество несчастных случаев, число тех из них, что имели благоприятный или смертельный исход. Эти значения используются Фондом при определении скидок или надбавок к страховому тарифу на будущие периоды.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: