Экспедиторская расписка: образец заполнения

Экспедиторская расписка оформляется тогда, когда для транспортировки мат. ценностей фирма привлекает стороннюю транспортную компанию. Они является приложением к контракту, заключаемому между отправителем и получателей груза. Скачать бланк экспедиторской расписки вы можете на нашем сайте.

Предназначение расписки

Мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только отправителю грузу, как клиенту транспортной компании, широко распространено. Однако оно является ошибочным. Расписка необходима и самому экспедитору. Она является подтверждением того, что груз был получен в установленном в расписке весе, виде, объеме и упаковке.

Другими словами, она является свидетельством того, исполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору, и он не имеет никаких замечаний по поводу доставки.

Также, в совокупности с другой документацией, данная расписка является основанием для принятия груза к учету.

Подробнее о том, зачем нужна экспедиторская расписка, читайте в следующей статье.

Форма расписки

Бланк экспедиторской расписки утвержден на законодательном уровне, Приказом Минтранса №23. Это форма является обязательной, применять другую форму строго запрещено.

Оформление документа

Заполнить расписку можно как вручную, так и на компьютере. Экспедитор в обязательном порядке должен проставить на ней свою личную подпись, подтверждая этим, что информация о грузе верна.

Расписка должна быть заполнена в двух экземплярах:

• Один остается у экспедитора;
• Второй отдается клиенту фирмы.

В случае необходимости, можно заполнить доп. экземпляры. Подпись экспедитора на них также является обязательной.

Заполнение расписки

В форме экспедиторской расписки в обязательном порядке должны содержаться сведения, которые требуются для транспортировки груза и формирования сопутствующих документов: товаросопроводительных, перевозочных и расчетных.

Заполнение осуществляется следующим образом:

• 1-ая строчка предназначена для указания даты формирования расписки;
• Во 2-ой строке указывается номер формируемой расписки по порядку;
• В строчке 3 прописывают сведения об отправителе груза: полное название компании и ее адрес, либо ФИО предпринимателя, номер контактного телефона и адрес регистрации;
• 4-ая строка предназначается для указания информации о клиенте: как в предыдущем пункте;
• В 5-ой строке прописывают информацию об экспедиторе: как в предыдущем пункте;
• 6-ая строка предназначена для указания страны производителя перевозимого груза;
• Строчка 7 предназначена для указания опознавательного номера груза, который предназначается для таможенных, статистических и транспортных целей;
• По строке 8 отражается маркировка груза, в соответствии с российским законодательством;
• В 9-ой строчке прописывается число грузовых мест и вид упаковки;
• В строке 9 прописывают нетто и брутто вес груза;
• В 11-ой строчке отражается объем транспортируемого груза;
• Строка 12 предназначена для отражения цены груза в соответствии с платежной документацией на него;
• 13-ая строчка предназначается для отражения габаритов и веса каждой упаковки;
• По строке 14 отражаются обязательства экспедитора, а также условия, на которых принимается груз;
• Строка 15 предназначена для особых отметок, к примеру, о способе перевозке, о сохранности транспортируемого груза;
• В 16 строчке экспедитор проставляет свою подпись, а также указывает ФИО.

Бланк и образец

Скачать бланк экспедиторской расписки.

Скачать образец заполнения экспедиторской расписки.