Возврат излишне выплаченной зарплаты

Как компания может вернуть деньги, которые по ошибке выплатила сотруднику в виде заработной платы?

Расчет заработной платы – это очень сложный процесс, требующий сопоставления многих факторов. Именно поэтому даже самые квалифицированные бухгалтеры иногда допускают ошибки при таких вычислениях.

Нередки случаи, когда по тем или иным причинам сотрудник получает излишнюю заработную плату, и компания хочет вернуть свои средства. Такая ситуация может развиваться по самым разным сценариям, но, чаще всего, работник добровольно возвращает фирме ее деньги.

Тем не менее подобные прецеденты не являются нормой, и организация должна стараться избегать их возникновения. Дополнительная проверка всех финансовых расчетов позволит снизить процент ошибок, но она не гарантирует 100% правильности. Во избежание проблем лучше заранее понять, каким образом можно возвратить излишне выплаченные деньги.

В каких случаях можно вернуть деньги

Если сотрудник организации откажется добровольно возвратить перечисленные ему лишние средства, то работодателю остается действовать в рамках правового поля.

По закону деньги можно вернуть, если:
— работник не выполнял трудовые нормы,
— средства были начислены из-за счетной ошибки в расчетах,
— сотрудник получил лишние деньги после каких-то своих незаконных действий.

Стоит уточнить, что каждый из пунктов требует предметных доказательств!

Какие действия стоит предпринять, если произошла излишняя выплата?

Если сотрудник получил лишние деньги, то необходимо известить его об этом. Лучше сделать это в письменном виде, где необходимо обязательно указать размер переплаты, а также причину произошедшего. Лучше сослаться на ошибку при финансовых расчетах и предложить добровольно вернуть разницу. Кроме этого, при обнаружении подобных начислений следует незамедлительно поставить в известность руководителя организации.

В некоторых случаях работодатель может вычесть перечисленные деньги из последующих зарплат работника. Для этого обязательно иметь письменное согласие сотрудника, иначе подобные действия будут незаконными. Также следует знать, что согласно ст.138 ТК РФ разрешается удерживать не более 20% от заработной платы!

Ошибки при подсчетах

Важно понимать, что не все ошибки являются счетными. Если переплата возникла вследствие вычисления средней заработной платы, то это не является счетной ошибкой. И даже при двойном переводе заработной платы сотрудник не должен возвращать средства, так как это будет считаться технической ошибкой! Практика показывает, что причиной лишних начислений можно указать сбой в компьютере, с помощью которого производились расчеты. В этом случае почти наверняка ошибка будет признана счетной.

Во всех других ситуациях работодателю остается надеяться только на честность своего сотрудника. Если последний откажется добровольно возвратить перечисленные средства, то компания не сможет вернуть свои деньги. Данная ситуация четко разъяснена Верховным Судом РФ (определение от 20 января 2012 года №59-В11-17), который постановил не считать счетными любые технические ошибки!

Дважды перечисленная зарплата, с точки зрения закона, считается ошибкой работодателя, но при определенных обстоятельствах фирма может вернуть свои деньги. В частности, вернуть средства можно доказав вину сотрудника, Например, работник точно знал, что ему перечислили заработную плату, но все равно обратился в организацию за выплатой. Взяв в банке выписку о движении денежных средств на его счет, можно спокойно доказать умысел сотрудника!

Работник увольняется после отпуска

Практика показывает, что иногда работодатель предоставляет сотруднику внеочередной отпуск. Фактически человек еще должен работать, но ему выплачиваются отпускные и он отдыхает. Случай довольно распространенный и здесь нет ничего сверхъестественного. Но как быть, если после такого отпуска работник подает заявление на увольнение? В законодательстве учтены подобные моменты и, согласно ч.2 ст.137 ТК РФ, работодатель имеет право удерживать средства у сотрудника. Чтобы все было в рамках правового поля, бухгалтер организации должен заполнить форму УФТ-61. Данный документ используется в случае прекращения трудовых отношений между нанимателем и сотрудником (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Казалось бы, все просто – удерживаешь деньги из конечного расчета и возвращаешь средства, выплаченные в виде отпускных. На практике заработанные деньги не всегда покрывают образовавшийся долг, и в этом случае работодатель имеет два пути решения проблемы. Для начала можно попытаться поговорить с работником и попросить его добровольно вернуть выплаченные деньги за отпуск. Если это не принесет результата, остается только надеяться на суд.

Обращение в судебные органы не всегда гарантирует успешный исход дела. Проблема в том, что при вынесении решения суды могут опираться на разные правовые нормы. В частности, это может быть ст.137 ТК РФ, которая разрешает удерживать сумму, выплаченную в виде отпускных, но не допускает делать это в судебном порядке. Также суд может взять за основу ст. 238 ТК РФ, согласно которой долг работника по отпускным является ущербом работодателю. Понятно, что во втором случае вероятность положительного исхода намного выше.

В каком размере могут быть удержания

Допустим, фирма имеет законное право взыскать деньги с сотрудника.

Основываясь на ст. 138 ТК РФ, удержания с работника не могут превышать 20% от его дохода.

Трудовой кодекс при определенных обстоятельствах допускает увеличение удержаний до 50 и даже 70%. Разберемся подробней, в каких случаях допустимы подобные моменты.

Если в качестве основания для удержания средств выступают несколько исполнительных документов, то у сотрудника удержания могут доходить до 50% от своей заработной платы.

Удержания могут составить до 70 % от заработной платы в следующих случаях:
– работник должен возмещать причиненный вред родственникам, которые потеряли кормильца;
– сотрудник направлен на исправительные работы;
– имеется долг по алиментам для несовершеннолетних;
– урон стал следствием неправомерных действий;
– служащего обязали возмещать вред, нанесенный здоровью другого человека.