Расчет среднего заработка – способы, примеры

Прежде чем определять средний заработок сотрудника, нужно понять, для каких целей он нужен. Иначе зарплату можно посчитать неправильно. Из этой статьи вы узнаете, как осуществляется расчет среднего заработка для отпускных, центра занятости, больничного, для увольнения.

Общий порядок расчета среднего заработка в 2019 году

Согласно стат. 139 ТК при расчете среднего заработка в 2019 году учитываются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда работодателя. Источник таких доходов (чистая прибыль, текущие расходы, прочие затраты и т.д.) не имеет значения.

Вне зависимости от характера занятости при определении средней зарплаты берется величина заработка физлица за последние 12 мес. с учетом фактически отработанного времени. При этом за целый месяц берется период с 1-го по 30-ое (или 31-ое число, а для февраля 28-ое или 29-ое). Правила расчета среднего заработка установлены в Постановлении № 922 от 24.12.07 г.

Существует несколько методик, которые могут применяться бухгалтером. Первая основана на положениях Постановления № 922 и используется в тех случаях, когда за сотрудником на время его отсутствия сохраняется средняя зарплата. Перечень таких ситуаций регламентируется в ТК РФ. К наиболее распространенным относятся (статья ТК):

• Отпускные периоды (114) – расчет ведется с учетом ряда нюансов.
• Оплата компенсаций за дни неотгулянного отпуска (126, 127).
• Командировка (167).
• Выходные пособия (178).
• Периоды обучения работника или повышения квалификации (173-176, 187).
• Дополнительные четыре выходных дня для ухода за детьми с инвалидностью (262).
• Периоды временного перевода на иную работу, нежели обозначенную в трудовом договоре (72.2).
• Случаи выплаты выходного пособия при прекращении трудового договора по причине несоблюдения порядка его подписания не по вине специалиста (84).
• Периоды простоя, который возник по вине работодателя – из 2/3 от среднего заработка (157).
• Перерывы в труде работающих женщин для кормления ребенка (258).

Это далеко не полный перечень ситуаций, при которых применяется методика расчета среднего заработка. Детальный порядок определения показателя приведен в Постановлении № 922. Далее расскажем про основные особенности этой методики.

Читайте также про Расчет среднего дневного заработка при увольнении.

Исчисление среднего заработка по Постановлению № 922:

• Расчетный период – 12 месяцев (календарных) до периода сохранения средней зарплаты.
• Формула:
  • Размер среднего заработка = База (в руб.) за расчетный период / Число отработанных по факту дней в этом периоде.
• База (в руб.) за расчетный период включает в себя все виды предусмотренных работодателем выплат (по принятой в организации системе оплаты труда). Перечень приведен в п. 2 Постановления. Исключаемые виды доходов указаны в п. 3, 5. В том числе в базу входит:
  • Зарплата по окладу, тарифным ставкам, повременным или сдельным расценкам, в неденежном эквиваленте.
  • Доплаты, надбавки, районные выплаты, а также связанные с условиями труда; за занятость в опасных/вредных условиях, в выходные дни, ночное время и т.д.
  • Премии, предусмотренные работодателем.
  • Иные виды выплат, которые применяются в организации.
• Число отработанных по факту дней в расчетном периоде – берется фактически выработанное время за 12 месяцев до периода сохранения средней зарплаты. Некоторые дни исключаются из расчетных (п. 5 Постановления). К примеру, это:
  • Дни пребывания на больничном.
  • Периоды простоя.
  • Периоды нахождения в декрете.
  • Дни сохранения за сотрудником среднего заработка (очередного отпуска, командировки, обучения и т.д.).
  • Иные по перечню.

Обратите внимание! Когда расчетный период включает в себя только исключаемые дни, для вычислений нужно брать предшествующий расчетный период.

Расчет среднего заработка – пример

Предположим, работник направляется в командировку в июле. При вычислении размера его среднего заработка берутся следующие показатели:

• Расчетный период – 01.07.2018 г. по 30.06.2019 г.
• Всего рабочих дней – 246.
• Отработано по факту дней – 234 (12 дней был в отпуске).
• Зарплата за отработанные дни – 432500 руб.
• Средняя зарплата (в день) = 432500 руб. / 234 дн. = 1848,29 руб.

Расчет среднего заработка для отпускных

Приведенный выше пример и формула предназначены для определения средней зарплаты в рабочих днях. Если речь идет об отпуске, нужно учитывать, что, как правило, такие периоды предоставляются в календарных днях. А значит, нужно руководствоваться требованиями п. 10 Постановления № 922.

Формулы расчеты отпускных

Сумма отпускных (в руб.) = Величина среднедневного заработка (в руб.) х Число дней отдыха (календарных).

Величина среднедневного заработка = Учитываемые выплаты за расчетный период / 12 мес. / 29,3.

Если какие-то месяцы в расчетном периоде специалист не отработал целиком, применяются другие формулы:

Величина среднедневного заработка = Учитываемые выплаты за расчетный период / Число дней в выработанном периоде.

Число дней в выработанном периоде = 29,3 х Число полных месяцев + Число дней (общее) в неполностью выработанных месяцах.

Число дней (общее) в неполностью выработанном месяце = Число выработанных по факту дней в месяце / Число (календарное) дней в месяце х 29,3.

Обратите внимание! Перед тем, как начинать вычислять сумму отпускных, сравните размер среднемесячного заработка с актуальным значением МРОТ. Для этого используйте формулу:

Величина среднемесячного заработка = Величина среднедневного заработка х 29,3.

Если результат будет меньше минималки (с 01.01.2019 г. установлена в размере 11280 руб.), нужно сделать доплату до МРОТ. Формула расчет отпускных по МРОТ:

Сумма отпускных из МРОТ = Величина минималки / 29,3 х Число дней отдыха (календарных).

Общий пример расчета отпускных

К примеру, специалист трудоустроен в организацию 23.10.2017 г. Отпуск по графику ему полагается с 17.06.2019 г. по 30.06.2019 г. Оклад работника равен 45000 руб. Предположим, что расчетный период был полностью отработан, других начислений у сотрудника не было. Бухгалтер сделает расчет так:

• Расчетный период – с 1-го июня 2018 г. по 31.05.2019 г. Так как исключаемых дней у работника не было, числом отработанных по факту дней считается 351,6 дн. (29,3 х 12 мес.).
• Учитываемые за период выплаты = 540000 руб. (45000 х 12 мес.).
• Величина среднедневного заработка = 540000 / 351,6 = 1535,83 руб.
• Сравниваем полученный результат с минималкой – 1535,83 х 29,3 = 44999,82 руб.
• Определяем сумму отпускных из фактически полученного среднего показателя, поскольку он больше минималки = 1535,83 х 14 дн. = 21501,62 руб.
• «На руки» специалисту полагается = 21501,62 руб. – 13 % = 18706,62 руб.

Подробнее о том, как начислять отпускные, если расчетный период был отработан работником не полностью; если нужна доплата до МРОТ; если нет отработанных дней и в других особенных случаях, здесь (ссылку дам позже).

Расчет среднего заработка для Центра занятости

Для такого случая существует специальная методика. Она утверждена в Постановлении Минтруда № 62 от 12.08.03 г. В целом расчет среднего заработка для Центра занятости схож с порядком вычислений по ТК и Постановлению № 922, но есть ряд особенностей:

• За расчетный период берутся не 12 месяцев, а только 3.
• В доходы включаются все виды предусмотренных работодателем выплат в пользу работников (п. 2 Постановления).
• Исключаются из доходов, а значит, и расчетного периода, суммы по перечню из п. 4 – к примеру, это больничные пособия, декретные, отпускные, прочие выплаты.
• При отсутствии начислений за базовый период в расчет берутся дни за предшествующий промежуток времени.
• В случае фактического времени занятости у работодателя менее 1 мес., в расчет берется промежуток времени с момента приема по дату увольнения.

Формулы расчета среднего заработка для Центра занятости

Величина среднего заработка = Размер среднедневного заработка х Число дней (среднемесячное) в расчетном периоде.

Размер среднедневного заработка = Фактически начисленные доходы за период / Число дней (фактически отработанное) в расчетном периоде.

Число дней (среднемесячное) в расчетном периоде = Число дней работы (по производственному календарю) за 3 мес. / 3 мес.

Пример расчета среднего заработка для Центра занятости

Предположим, менеджер увольняется в июле 2019 г. Работник запросил справку для Центра о среднем размере заработка. Расчет ведется за апрель-июнь 2019 г. Исходные данные приведены в таблице:

Бухгалтер выполнил расчет так:

• Размер среднедневного заработка = (32000 + 29000 + 38000) / (22 + 15 + 19) = 1767,85 руб.
• Величина среднего заработка = 1767,85 х ((22 + 18 + 19) / 3) = 34755,93 руб.

Читать, Как сделать расчет выплат при увольнении.

Расчет среднего заработка для пособия

Еще одна методика существует для расчета среднего заработка для пособия. При этом нужно руководствоваться нормами Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г., Постановления Правительства № 375 от 15.06.07 г. Этот вариант используется при начислении больничных пособий, декретных выплат, ежемесячных пособий при нахождении в «детском» отпуске. Чтобы соблюсти права работников, Правительство утверждает минимальный и максимальные размеры таких выплат. На итоговую величину начислений также влияет стаж физлица, длительность декрета, очередность появления в семье ребенка и иные факторы.