Путевой лист специального автомобиля: форма 3-спец

Для учета эксплуатации спец. авто используется специальный первичный учетный документ. Этот документ – путевой лист легкового автомобиля формы 3. Подробнее о том, что он собой представляет и как его заполнить, вы можете узнать из следующей статьи.

Что представляет собой специальный автомобиль

Специальный автомобиль представляет собой ТС, использующееся для осуществления спец. функций, для которых необходимо использование специального оборудования. Для примера можно привести следующие специальные ТС:

• Эвакуаторы;
• Пожарные авто;
• Автокраны;
• Прочие ТС.

Случаи формирования формы 3-спец

Заполнение путевого листа легкового автомобиля по форме 3 необходимо при эксплуатации спец. машин. Его формирование осуществляется непосредственно перед тем, как шофер выедет на задание.

Документ действует только один трудовой день или смену. Форма 3 может использоваться для исполнения только 2-х заказов. Если за день водитель выполняет большее количество заказов, необходимо сформировать бланк документа.

Заполнение формы 3-спец

Путевой лист состоит из трех частей: лицевой и оборотной сторон, а также отрывного талона. Бланк путевого листа формы 3 приведен ниже.

Рассмотрим подробнее, как оформляется каждая из этих сторон.

Лицевая сторона

На лицевой стороне документа прописываются следующие реквизиты:

• Номер документа по порядку (фирма должна разработать неповторяющуюся нумерацию документации);
• Серия листа;
• Дата формирования документа;
• Наименование фирмы, ее контактный телефон и адрес;
• Код по ОКПО;
• Марка ТС;
• Гос. регистрационный знак авто;
• Гаражный номер (заполняется только тогда, если на балансе компании числится несколько ТС);
• Фамилия и инициалы шофера;
• Его табельный номер (в соответствие с личной карточкой);
• Серия и вид лицензионной карточки;
• Поле «в распоряжении» — кто является владельцем данного ТС;
• Адрес, а также место назначения авто;
• Дата и точное время выезда;
• Фамилия и инициалы диспетчера, выдавшего шоферу задание;
• Фамилия и инициалы механика, выпускающего авто на рейс;
• Дата и точное время возвращения ТС на стоянку;
• ФИО и подпись шофера, сдавшего машину.

Оборотная сторона

На оборотной стороне путевого листа легкового автомобиля межотраслевой формы 3 прописываются следующие реквизиты:

• Номер задания по порядку;
• Код фирмы-заказчика;
• Точные адреса мест назначения и отправления;
• Точное время выезда и возвращения ТС;
• Расстояние, которое проехала машина;
• Личная подпись водителя.

Отрывной талон

Отрывной талон содержит такие сведения:

• Номер и марка спец. ТС;
• Название компании;
• Точное время отправления и прибытия;
• Название фирмы-заказчика;
• Его личная подпись с расшифровкой;
• Данные со спидометра.

Бланк и образец

Скачать бланк путевого листа специального автомобиля (форма 3-спец).

Скачать образец заполнения путевого листа специального автомобиля.

Предназначение листа для отдела бухгалтерии

На основе путевого листа работники отдела бухгалтерии:

• Учитывают затраты на ГСМ;
• Рассчитывают размер заработной платы шофера;
• Предъявляют фирме-заказчику чек за исполненные работы.

При выдаче документа, а также при передаче его в отдел бухгалтерии, ответственный работник должен сделать пометку в специальном учетном журнале.