Путевой лист грузового автомобиля: бланк и образец

Каждая фирма, использующая для работы грузовые ТС, должна формировать на них путевые листы. Из данной статьи вы сможете подробно узнать о том, как заполняется бланк путевого листа грузового автомобиля.

Порядок использования путевки

Законодательство не устанавливает обязательную форму путевки, которую должны применять все компании. Каждая фирма имеет право на разработку собственного бланка документа. Однако в собственно-разработанном бланке должны содержаться обязательные реквизиты, которые утвердил Минтранс.

Утвержденные формы все же есть, при желании, компания может воспользоваться одной из них:

• №4-с – применяется тогда, когда зарплата рассчитывается исходя из числа совершенных рейсов с грузом;
• №4-п – используется тогда, когда зарплата рассчитывается исходя из количества отработанных часов.

Не зависимо от применяемой формы путевого листа грузового автомобиля, он может формироваться только на одну трудовую смену или день. При этом ответственный работник должен удостовериться, что в конце своей смены шофер сдал путевку в отдел бухгалтерии.

Зачем оформлять путевку на грузовой транспорт

Оформленная путевка содержит в себе сведения о времени работы шофера, пробеге грузового ТС, а также об объеме потраченного дизтоплива. Вся эта информация необходима для целей бухучета: для расчета размера зарплаты шофера, списания ГСМ в расходы и расчета цены оказанных услуг для фирмы-заказчика.

Как заполняется путевка грузового авто

Путевой лист грузового авто включает в себя две части: лицевую и оборотную стороны. Бланк и образец путевого листа грузового автомобиля 2017 года приведены ниже.

Рассмотрим подробнее, как заполняется каждая сторона путевки.

Лицевая сторона

На этой стороне путевки организация должна проставить свою фирменную печать. Далее указываются следующие обязательные реквизиты:

• Порядковый номер путевки и дата ее оформления;
• Наименование фирмы, ее юридический адрес и номер контактного телефона;
• ОКПО;
• Код режима работы, состав рабочей бригады (если требуется):
• Марка грузовика, его гаражный и регистрационный номера;
• Информация о шофере: ФИО, номер водительского удостоверения и табельный номер (из личной карточки);
• При использовании прицепа указываются такие же сведения, как и для авто;

После этого идут три таблицы:

1. Первая таблица справа включает в себя сведения о работе грузовика и шофера. Здесь указывается следующая информация:
   • Плановое и реальное время отправления и возвращения;
   • Показатели со спидометра.
2. Следующая таблица, расположенная под первой, отражает данные о движении топлива:
   • Код и вид используемого горючего;
   • Объем заправленного горючего, его остаток на конец и начало трудовой смены;
   • Коэффициент использования нормы;
   • Используемое спецоборудование.
3. Последняя таблица – это информация о задании, которое поручено шоферу:
   • Название фирмы-заказчика;
   • Адрес назначения;
   • Время подачи;
   • Вид груза;
   • Число рейсов;
   • Тоннаж;
   • Километраж.

Оборотная сторона

Оборотная сторона путевки предназначена для проставления шофером и заказчиком записей о ходе исполнения задания:

• Когда и куда прибыл грузовик;
• Номера сопроводительных бумаг.

Ниже прописываются простои грузовика. Отмечается их причины, продолжительность и вид.

В самой нижней таблице отмечаются результаты работы грузовика:

• Расход горючего;
• Время работы авто;
• Число рейсов;
• Километраж.

Бланк и образец

Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля 2017 года.

Скачать образец оформления путевого листа грузового автомобиля 2017 года.