Ведомость учета затрат на производство

Один из основных принципов учета производственных затрат – принцип их документирования. Это значит, что расходы, не подтвержденные документально, нельзя отнести на себестоимость производимых товаров. Основным учетным документом является смета затрат на производство. Подробнее о ней читайте в следующей статье.

Что такое расходная смета

Смета производственных расходов представляет собой совокупность всех расходов подразделений фирмы, которые принимают участие в изготовлении товаров за отчетный период.

Смета формируется по общей номенклатуре однородных элементов. Составляющие расходов компании определенной сферы устанавливается в соответствии с методическими рекомендациями по расчету себестоимости товаров и ее учету. В состав расходов входят затраты управленческого характера, затраты на изготовление товаров и их реализацию.

Основные нюансы

Другое название сметы – ведомость учета затрат на производство. Благодаря ей можно спрогнозировать себестоимость изготавливаемой продукции путем расчета затрат и их распределения за период отчета. В ней учитываются все издержки (как основного, так и вспомогательного характера), которые связаны с производством товаров.

Исключение составляет только внутризаводской оборот (повторно применяемые ценности).

В смете затрат на производство в обязательном порядке должны быть отражены следующие затраты:

• По изготовлению товаров или исполнению работ;
• По изучению инновационных видов производства;
• По реализации готовых товаров.

Также, существует смета капитальных расходов. В ней планируются долгосрочные циклы производства. Делается это путем отражения затрат по расширению производственных мощностей, освоению новых рынков, а также совершенным инвестициям.

Формирование ведомости

Унифицированной формы ведомости не существует. В связи с этим, фирмы имеют право осуществлять составление сметы затрат на производство по самостоятельно разработанной форме. В этой форме обязательно должны быть выделены следующие затраты:

• Начисления по амортизации;
• Материального характера – расходы на материалы и транспорт; стоимость возвратных отходов в данную группу не входит;
• Расходы по оплате труда сотрудников, занятых в производстве – основная зарплата, а также доп. выплаты, такие как компенсации и надбавки;
• Обязательные взносы в фонды на страхование сотрудников;
• Иные – размер процентов по займам, налоги, пошлины, оплата за аренду объектов.

Расчет затратной сметы происходит на основании бизнес-плана фирмы в части производств, программы на следующий год, а также анализа реальных показателей за предыдущий период и расчетных нормативов по статьям расходов.

Планирование расчетных нормативов по статьям расходов происходит на основании проведения анализа текущих рыночных цен на похожие товары и цен продажи товаров в предыдущих периодах. Эти показатели служат основой для определения предельного размера расходов при текущем уровне рыночных цен.

Документальное оформление затрат на производство может осуществляться как основание плановых показателей, так и планово-фактических. Анализ первого отчета осуществляется путем сравнения реальных и прогнозируемых данных за рассматриваемый период. Второй отчет сразу включает в себя все необходимые сведения. Числовые показатели берутся из данных бухучета.