Заполнение трудовой книжки: образец записи о приеме в 2020 году

Записи в трудовую книжку вносятся строго в соответствии с действующим регламентом. Инструкция по заполнению утверждена Минтрудом в Постановлении № 69 от 10.10.03 г. С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Но работодатели продолжат вести бумажные документы по заявлению сотрудников. Разберемся, как внести запись о приеме на работу в 2020 году – образец заполнения вы найдете ниже.

Читайте: Кому положена электронная трудовая книжка, а кому обычная?

Как заполняется трудовая книжка по закону

Порядок ведения, заполнения, хранения бланков утвержден сразу в нескольких нормативно-правовых актах. В соответствии с положениями стат. 66 ТК все работодатели обязаны вести книжки на основных работников, которые проработали более 5 дней. К прочим НПА относятся:

• Постановление Минтруда № 69 от 10.10.03 г. – здесь утверждена Инструкция по заполнению книжек.
• ПП № 225 от 16.04.03 г. – здесь приведен регламент по ведению, хранению и изготовлению бланков.
• Стат. 5.27 КоАП – устанавливает административную ответственность за нарушения законодательного порядка ведения книжек.
• Письмо Роструда № 656-6-0 от 18.03.08 г. – о том, кто несет ответственность за сохранность трудовых персонала.

В книжке указываются данные о сотруднике, выполняемой работе, переводах на иную постоянную работу, увольнениях (с основаниями) и награждениях. Информация о взысканиях в трудовой не отражается, кроме случаев увольнения. Сведения о совместительстве вносятся основным работодателем по просьбе специалиста. При внесении записей помните о следующих основных правилах:

• Заполнение выполняется с помощью гелевой, шариковой или перьевой ручки, без сокращений, чернилами фиолетового, синего или черного цветов.
• Информация отражается аккуратно и разборчиво.
• Все слова прописываются полностью – к примеру, не стат., а статья; не п., а пункт, не пр., а приказ, не пер., а переведен; не расп., а распоряжение и т.д. Можно использовать общепринятые аббревиатуры (ООО, АО и пр.).
• Записи дат указываются арабскими цифрами – число и месяц двузначными, год четырехзначными. К примеру, если сотрудника приняли 30-го марта 2020 г., вносится запись «30.03.2020».
• Зачеркивание неверных записей не допускается в разделах со сведениями о работе или о награждениях – если требуется внести изменения, запись признается недействительной. После чего вносится новая информация.
• Все записи подлежат сквозной нумерации.
• Все записи отражаются на основании подтверждающих документов – при приеме это кадровые документы работодателя. Сведения о сотруднике приводятся согласно его личным документам (паспорт, дипломы и т.д.).

Читайте: Переход на электронные трудовые книжки – последние новости, образцы

Заполнение трудовой книжки 2020: образец при приеме на работу

В процессе трудоустройства работник приносит работодателю свою трудовую книжку. Если к вам пришел молодой специалист, у которого еще нет этого документа, оформить бумажную трудовую на него можно только до конца 2020 г. Начиная с 2021 г., новички смогут оформлять только электронные трудовые книжки. На нового работника трудовая заводится в его присутствии в течение недели с момента приема на работу (п. 8 Постановления № 225). Далее рассмотрим, как вносится запись о приеме в трудовую книжку – образец отражения данных ниже.

Читайте: Обязан ли ИП заключать трудовой договор с сотрудниками?

Как заполнить образец записи о приеме в трудовой книжке в 2020 году

Первоначально нужно указать наименование компании в графе 3. Приводится полное название и сокращенное. Эта запись не нумеруется. Затем последовательно вносятся сведения (по графам):

• 1 – № записи по порядку.
• 2 – дата приема работника в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
• 3 – название должности и подразделения, куда принят специалист. Если в организации нет подразделений, приводится только должность. Если занятость связана с вредными условиями труда или опасными, дает работнику льготы (социальные и пенсионные), указывайте должность (вид работ) строго в соответствии с квалификационными справочниками.
• 4 – полное наименование, № и дата распорядительного документа. Обычно это приказ.

Читайте: Порядок выдачи трудовой книжки новому сотруднику

Неправильное заполнение трудовой книжки 2020: штрафы

Работодателя могут оштрафовать, если он нарушил регламент ведения или хранения книжек. Размеры санкций установлены в стат. 5.27 КоАП:

• Должностное лицо – 1000-5000 руб.
• ИП – 1000-5000 руб.
• Юрлицо – 30000-50000 руб.

Эти штрафы действуют при первичном нарушении. За повторное несоблюдение грозят повышенные санкции:

• Должностное лицо – 10000-20000 руб.
• ИП – 10000-20000 руб.
• Юрлицо – 50000-70000 руб.

Читайте: Образец согласия на хранение трудовой книжки у работодателя