Прием работника на время отпуска основного работника

Прием работника на время отпуска основного работника

Каждый сотрудник компании вправе рассчитывать на отпуск, как ежегодный, так и по уходу за ребенком. В большинстве случаев уход сотрудника не становится причиной возникновения глобальных проблем для организации. Тем не менее, когда ценный сотрудник или начальник какого-либо отдела уходит в отпуск по беременности и родам, а впоследствии отпуск по уходу за ребенком, работодатель может задуматься о приеме работника на время отпуска основного сотрудника.

Замена отсутствующего сотрудника: варианты для работодателя

В соответствии с трудовым законодательством существуют четыре разрешенных варианта действий для работодателя, при необходимости организации замены работников компании:

  • На основе дополнительной оплаты предложить другим сотрудникам компании выполнять функции отсутствующего работника на время нахождения его в отпуске. В этом случае специализация сотрудника не имеет никакого значения, главное, чтобы имеющиеся знания соответствовали требованиям руководства организации. Такое совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника и при заключении трудового договора. Этот документ должен содержать все аспекты сотрудничества, начиная сроком действия и заканчивая величиной оплаты.
  • Работодатель также вправе перевести сотрудника компании на пустующую должность временно в соответствие со ст. 72.2 ТК РФ. Перевод осуществляется только при наличии письменного соглашения работника и работодателя;
  • Предложить работнику сторонней организации исполнять функции отсутствующего сотрудника по совместительству.
  • Руководство компании может привлечь к исполнению обязанностей нового работника при заключении с ним срочного трудового договора.

Документальное оформление приема нового работника на время отпуска основного сотрудника

Если в компанию принят новый работник вместо временно отсутствующего сотрудника, с ним в соответствие со ст. 59 ТК РФ должен быть заключен трудовой договор с указанием срока действия. В этом документе необходимо обозначить дату начала исполнения обязанностей, срок его действия, основание, по которому договор является срочным, сотрудника, чьи обязанности исполняет временный работник.

Совместительство и оформление трудовой книжки

Помимо оформления срочного трудового договора работодателем издается приказ о приеме сотрудника в компанию. Приказ должен содержать информацию о временном исполнении обязанностей в связи с отпуском основного работника компании. С этой целью в документе нужно написать, что срок прекращения исполнения обязанностей новым сотрудником совпадает с возвращением на работу основного сотрудника. Строка «условия приема на работу, характер работы»  должна информировать о временном характере работы.

Заполнить также необходимо и трудовую книжку работника, отметив прием на работу без указания того, что сотрудник исполняет трудовые функции вместо отсутствующего работника компании.

В том случае, если основной работник собирается отсутствовать менее двух месяцев, трудовой договор с новым работником заключается на этот срок. При этом устанавливать период испытательного срока согласно ст. 289 ТК РФ. запрещено Новый работник имеет право на оплачиваемый отпуск из расчета двух дней за каждый отработанный месяц.

Замещение на время больничного

В соответствие со ст. 70 трудового законодательства, если договор с новым сотрудником заключен на срок от двух до шести месяцев, ему может быть установлен испытательный срок, не превышающий двух недель.

Законодательство разрешает работодателям восполнить недостающее количество штатных единиц приемом временных сотрудников. Главное требование, оформить это событие документально в соответствие с нормами права.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: