Внесение поправок в трудовую книжку

Чтобы понять, как внести поправку в трудовую книжку сотрудника, необходимо ознакомиться с постановлением правительства РФ № 255 от 16.04.2003.

При корректировке ошибочных данных (если только они не относятся к личным данным работника) не допускается их вычеркивание. Для внесения новых данных необходимо указать, что текущие записи являются недействительными, и внести правильные данные.  Обязательно четкое указание на нормативные документы, по которым данное исправление производится. Сокращения при указании данных недопустимы.

Показания свидетелей не являются достаточным основанием для признания записей неверными и последующего их исправления. В роли исключения выступают записи, к которым имеются соответствующие постановления суда.

Согласно пункту 27 части 3 вышеуказанного постановления, все изменения необходимо вносить на предприятии, где была внесена ошибочная запись. Также для корректировки необходимо чёткое указание на соответствующие документы.

В случае если это невозможно по причине реорганизации фирмы, изменения вносятся ее правопреемником с обязательным приложением соответствующих документов.

Ликвидация

В случае если организация была ликвидирована, изменения вносятся непосредственным работодателем со ссылкой на соответствующие документы. Это же распространяется и на индивидуальных предпринимателей.

Все исправленные данные должны четко соответствовать документу, на чьем основании они исправляются (пункт 29 часть 3 постановления правительства РФ №225).

Согласно пункту 26 части 3 данного постановления, изменения данных, относящихся к личным данным работника (ФИО, дата рождения, сведения об образовании, специальности и т. д.), производится последним работодателем на основании соответствующих документов. В данном случае допускается свободная форма исправления (на усмотрение работодателя).

Регламентированная последовательность действий для внесения поправок в трудовую книжку работника выглядит следующим образом:

В случае обнаружения ошибочной записи необходимо в соответствующих ячейках заново написать название организации, порядковый номер (следующий по счету), дату и правильную формулировку. Затем ставиться печать, подпись кадровика исправляющей организации и работника. Данная последовательность является общей для любых исправлений в трудовых книжках.

Важное замечание: сотрудник вправе требовать дубликат трудовой книжки вместо исправления неверной записи.