Уведомление об истечении срока трудового договора

В соответствии со стат. 79 ТК истечение срока трудового договора, заключенного на определенный период, автоматически означает прекращение взаимоотношений сотрудника с работодателем. Порядок информирования специалиста должен соответствовать законодательным требованиям. О том, как правильно уведомить работника, рассказывает наш материал.

Нюансы заключения срочных трудовых договоров

Срочные ТД заключаются не во всех случаях, а в четко оговоренных трудовым законодательством. В отличие от обычных договоров с неограниченным сроком действия в подобных контрактах оговариваются даты начала и окончания трудовых взаимоотношений или периодов выполнения работ. При найме временных сотрудников работодателям необходимо соблюдать регламент подписания и расторжения СТД (срочных трудовых договоров), чтобы не нарушить нормативные требования ТК.

В соответствии со стат. 59 СТД следует заключать при найме работников для замещения временно отсутствующих специалистов, для исполнения временных работ (менее 2 мес.) или сезонных, при оформлении практикантов, стажеров и т.д. Полный перечень оснований содержится в ч. 1, 2 стат. 59. Максимальный период действия СТД составляет 5 лет (стат. 58). Если же специально не оговорить срок действия контракта, считается, что он заключен на неопределенное время. А когда СТД признается завершенным?

Момент окончания срочных трудовых договоров установлен как (стат. 79 ТК):

• Истечение СД (срок действия) – по ТК РФ по окончании срочного трудового договора составляется уведомление, образец документа в конце статьи.
• СТД, заключенный в целях исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, – прекращается с выходом основного сотрудника.
• СТД, заключенный в целях выполнения определенных объемов или видов работ, – прекращается по завершении таких работ.
• СТД, заключенный на сезон или период, – прекращается по окончании такого сезона (периода).

Обратите внимание! Срочные ТД в обязательном порядке должны содержать, помимо реквизитов по стат. 57 ТК, условия о периоде действия. Как именно сформулировать такой пункт – с указанием точных дат или путем внесения общего сообщения, зависит от характера выполняемых работ.

Обязан ли работодатель составлять уведомление об истечении срока трудового договора

Согласно ч. 1 стат. 79 компания-работодатель обязана за 3 дня минимум предупредить своего сотрудника о приближающемся истечении контракта. Уведомление составляется в письменной форме и не имеет типового бланка, то есть может быть заполнено произвольно. Исключением признаются такие СТД, которые подписаны в целях выполнения обязанностей временно отсутствующего специалиста, к примеру, по причине декрета постоянного сотрудника. Обозначенные контракты признаются утратившими действие с выходом основного работника.

Обратите внимание! В том случае, когда ни работодатель, ни сотрудник не заявит в письменной форме о своем намерении расторгнуть СТД в связи с завершением его срока действия, трудовые отношения будут переквалифицированы в заключенные на неопределенный срок, а договор признан постоянным (ч. 4 стат. 58).

Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный

Правила составления уведомления

Документ составляется произвольно в письменном формате. В рамках сложившихся традиций кадрового документооборота подписывать уведомление должен непосредственный руководитель организации-работодателя. Если речь идет об обособленном подразделении, допускается подписание сотрудником в должности генерального директора филиала компании (ООО). Также разрешается передача соответствующих полномочий по уведомлению персонала ответственному кадровому специалисту.

Форма заполняется в 2 экземплярах, один из которых надлежит вручить сотруднику, второй – оставить у работодателя. Для подтверждения того, что работник действительно был уведомлен в срок, следует получить личную подпись физлица на экземпляре работодателя. Дата составления уведомления должна соответствовать нормативному требованию о 3 календарных днях. К примеру, если СТД истекает 19.01.18 г., извещение нужно составить 15.01.18 г.

Образец заполнения уведомления

ООО «Ростпромсервис»

Николаенко Ирине Леонидовне,

Бухгалтеру расчетного участка,

Таб. № 00000123

Исх. № 01/5 от 15.01.18 г.

Уважаемая Ирина Леонидовна!

Настоящим извещением уведомляем Вас, что 19.01.18 г. заканчивается срок действия Вашего трудового договора № 15-ТД от 09.08.17 г. 19.01.18. г. Вы будете уволены согласно нормам трудового законодательства РФ по п. 2 стат. 77 ТК.

Директор ООО «Ростпромсервис» ________________/Григорьев А.Б./

Уведомление № 01/5 от 15.01.18 г. о предстоящем окончании трудового договора № 15-ТД от 09.08.17 г. получила:

_______________/Николаенко И.Л./ дата