Трудовой договор с дистанционным работником – образец

Согласно нормам трудового законодательства дистанционным работником считается такой специалист, с которым заключен контракт об удаленной занятости (стат. 312.1 ТК РФ). Оформление приема на работу осуществляется по правилам из стат. 68 ТК РФ, но с учетом особенностей, установленных в глав. 49.1 Трудового Кодекса и Законе № 63-ФЗ от 06.04.11 г. Разберемся, как заключить трудовой договор с дистанционным работником – образец вы найдете в нашей статье.

Читайте: Дистанционная работа – как оформить на время коронавируса

Трудовое законодательство об удаленном труде

В ТК РФ под дистанционной работой понимается выполнение сотрудником своих обязанностей вне адреса нахождения работодателя, включая филиалы, представительства, другие обособленные подразделения. Взаимодействие между нанимателем и работником осуществляется посредством общих информационно-телекоммуникционных технологий, в том числе через интернет.

Как и на другой персонал компании, на дистанционных сотрудников распространяют свое действие локально-нормативные акты работодателя. При этом обмен документами может осуществляться в электронном виде с применением усиленной квалифицированой электронной подписи с обех сторон. Порядок использования ЭЦП установлен Законом № 63-ФЗ от 06.04.11 г., требования которого необходимо учитывать в ходе ЭДО (электронный документооборот).

Читайте: Эксперимент Минтруда по электронному кадровому документообороту – что это и кому нужно подключиться

Как заключается трудовой договор о дистанционной работе

Прием на работу дистанционного специалиста выполняется в соответствии с положениями стат. 68 ТК РФ, но с учетом требований стат. 312.2, где прописаны особенности заключения договора с удаленным сотрудником. Текст контракта должен отражать все обязательные условия, предусмотренные Трудовым Кодексом. В трудовой договор дистанционного работника нужно включить следующие пункты:

• Место работы – в обычном договоре указывается адрес нахождения работодателя. В договоре дистанционного работника нужно указать его домашний адрес, который будет отличен от места нахождения работодателя. Или можно написать, что место работы работник определяет самостоятельно.
• Место заключения контракта – в качестве такового прописывается адрес нахождения работодателя.
• Вид работы – дистанционный.
• График работы – в случае с дистанционным оформлением работник вправе самостоятельно определять режим своей занятости. Но при необходимости график работы может установить работодатель. Поскольку по нормам стат. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха относится к обязательным условиям договора, рекомендуется в любом случае включить этот пункт в текст контракта. При 5-дневке это будет обычная рабочая неделя с двумя выходными и выделенным временем на обеденный перерыв.
• В договор с удаленным специалистом можно внести дополнительные пункты:
  • О порядке внесения записей в трудовую книжку – по нормам ТК РФ информация о дистанционной занятости может в трудовую не вноситься.
  • О распространении действия ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка) на дистанционных сотрудников.
  • О порядке обеспечения, а также использования в работе средств защиты информации, программно-технического обеспечения, оборудования, которые рекомендованы работодателем или предоставлены им же.
  • О порядке и сроках возмещения дистанционному сотруднику понесенных расходов.
  • О порядке, сроках и формате предоставления специалистом работодателю отчетов о проделанной работе.
  • О порядке расчета и выплаты компенсации за использование в работе личного имущества дистанционного работника.
  • Прочие по необходимости.

Обратите внимание! Дистанционный работник может быть принят на работу на условиях совместительства. Также с таким специалистом разрешается заключать срочный трудовой договор по предусмотренным в стат. 59 ТК РФ основаниям.

---

Читайте: Больничный при коронавирусе – как его оформить дистанционно, и кто будет оплачивать

Трудовой договор с дистанционным работником – образец

Составить трудовой договор можно в произвольном виде. Документ должен содержать обязательные условия, предусмотренные в стат. 57 ТК РФ, с учетом особенностей для удаленщиков. Приводим примеры записей, которые характерны для трудового договора с дистанционным работником.

Место работы – образец записи:

1. «Место работы располагается по адресу: 119331 г. Москва, пр. Вернадского, д. 27 кв. 15, (адрес проживания работника)».
2. Или «Место работы Работник определяет на свое усмотрение».

График работы – образец записи

1. «Работник самостоятельно определяет график работы. При этом он должен находиться на связи каждый день с 9-00 часов до 13-00 часов. Исключение – выходные дни (суббота и воскресенье), а также общероссийские праздничные дни».
2. «Работник выполняет должностные обязанности ежедневно с 9-00 часов до 18-00 часов, перерыв с 12-30 часов до 13-30 часов, выходные дни – суббота и воскресенье».

Трудовая книжка – образец записи

• «Стороны пришли к соглашению о том, что Работодатель (наименование) может не вести трудовую книжку на Работника (ФИО и должность)».

После того, как договор составлен, он высылается работнику в электронном виде. Затем специалист подписывает документ усиленной квалифицированной подписью и высылает обратно. После чего работодатель не позже 3 календарных дней обязан отправить физлицу бумажный экземпляр договора по почте.