Трудовое соглашение

Если компания привлекает сотрудника для разового выполнения работ, а в дальнейшем не планирует продолжать сотрудничество, она может подписать с ним не договор, а трудовое соглашение. Образец этого документа не предлагается действующим законодательством, стороны разрабатывают его самостоятельно с учетом особенностей заключаемой сделки.

Отличие трудового соглашения от трудового договора

Трудовое соглашение иначе называется гражданско-правовым договором. Его используют в ситуациях, когда услуги работника нужны разово, введение специальной должности в штатном расписании не планируется.

Трудовое соглашение с работником, составленное по актуальному образцу, имеет следующие отличия от трудового контракта:

• Оно регулируется нормами ГК РФ.
• Оно не подразумевает необходимости издания приказа о трудоустройстве специалиста.
• Оно не обязывает компанию перечислять страховые взносы за наемного специалиста. Документ дает сторонам право самостоятельно решить, кто платит НДФЛ в бюджет.
• Оно предполагает оплату не за процесс, а за достигнутый результат, например, созданные товары, оказанную услугу и т.д. Наниматель не вправе принуждать гражданина присутствовать в офисе в конкретные часы, подчиняться внутренним регламентам фирмы.
• Оно подразумевает, что специалист получает оплату после сдачи результата или по иному заранее согласованному графику. Выдачу его вознаграждения нельзя приурочивать к дням перечисления зарплаты, установленным в организации.

Действующий образец трудового соглашения с физическим лицом привлекает фирм-нанимателей, потому что он освобождает их от дополнительных расходов, связанных с перечислением взносов, и необходимости обеспечения социальных гарантий специалистам (предоставление отпусков, оплата больничных и т.д.), упрощает кадровые процедуры.

Понятие и виды трудового договора

Нюансы при составлении трудового соглашения

Действующее законодательство не предлагает унифицированного бланка, образца трудового соглашения. Стороны составляют его самостоятельно, излагая в письменной форме достигнутые устно договоренности. При этом они придерживаются норм делового стиля.

При составлении соглашения рекомендуется учитывать следующие нюансы:

• Предмет договора прописывается максимально четко. Из положений документа должно быть ясно, какой результат желает получить компания (например, вымытые окна в офисе, отремонтированный кабинет, определенное количество страниц перевода и т.д.).
• В бланк трудового соглашения нужно включить обозначение конкретных сроков, когда должна быть произведена сдача результата.
• Если специалист для выполнения работ может привлекать третьих лиц, это отдельно оговаривается в тексте соглашения.
• В документе описывается, как проходит процедура приема результата деятельности исполнителя. Оговаривается, по каким основаниям заказчик может отказаться, обязать физическое лицо производить доработки.

При составлении трудового соглашения нельзя присваивать исполнителю должность, соответствующую штатному расписанию компании. Запрещается обязывать его подчиняться внутренней дисциплине нанимателя, соблюдать дресс-код и т.д. Исполнитель самостоятельно решает, в какие часы выполнять работы, в каком порядке.

Бланк трудового соглашения с физическим лицом

Как правило, соглашение оформляется по следующей схеме:

1. «Шапка»

Содержит наименование документа – «Трудовое соглашение», его номер, дату и место составления.

2. Преамбула

Включает данные о двух сторонах возникающих правоотношений. Прописывается ФИО, паспортные данные и адрес проживания гражданина, наименование компании, сведения о должностном лице, представляющем ее интересы.

3. Основная часть

Это непосредственно изложение договоренностей, достигнутых сторонами. Как правило, сюда включаются следующие пункты:

• Предмет соглашения – указывается, какие работы и в какие сроки должен провести гражданин. Перечисляются требования к их результату, оговаривается, что компания обязана своевременно его принять.
• Порядок оплаты – прописывается точная сумма, подлежащая перечислению гражданину, дата ее выдачи.
• Ответственность сторон – оговаривается, какие санкции предусмотрены для фирмы и исполнителя по соглашению в случае несоблюдения его положений.
• Возможность досрочного расторжения – указывается, в каких ситуациях стороны вправе прекратить действие соглашения.
• Иные условия – например, здесь оговаривается, что по всем вопросам, не раскрытым в тексте документа, стороны принимают решения, руководствуясь нормами закона и сложившейся деловой практикой.

Стороны вправе дополнить основную часть иными условиями сотрудничества, которые представляются им значимыми.

4. Заключительная часть

Здесь указывается полная информация о юридическом лице: его название, ИНН, КПП, адрес местонахождения, банковские реквизиты. Прописываются сведения о гражданине-исполнителе: ФИО, адрес постоянной регистрации, паспортные данные, контакты для связи. Ниже представители от обеих сторон проставляют собственноручные подписи, тем самым выражая согласие с текстом соглашения.

Возможные риски при заключении трудового соглашения

Неправильное составление соглашения или нелегитимные попытки заменить им трудовой договор в целях экономии денежных средств чреваты для фирмы-нанимателя наступлением административной и трудовой ответственности.

Наказать компанию за нарушение может любая из трех структур:

• ИФНС;
• соцстрах;
• трудовая инспекция.

Если налоговики или сотрудники Фонда сочтут, что трудовое соглашение неоправданно заменяет договор, они обяжут организацию перечислить страховые взносы и пени по ним за весь период деятельности работника.

Если трудовая инспекция посчитает, что соглашение – это попытка нанимателя избавиться от социальной ответственности, она оштрафует фирму по ст. 5.27 КоАП РФ. Сумма санкции для компании составит 50-100 тыс. руб.

Дополнительно инспекторы обяжут организацию подписать с наемным специалистом трудовой договор в 3-х-дневный период (ст. 67 ТК РФ), чтобы в дальнейшем гражданин получал положенные ему по законодательству социальные гарантии.