Срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Если основная работница уходит в декретный отпуск, согласно нормам трудового законодательства РФ, работодатель обязан сохранить за ней место занятости. Для замещения специалиста зачастую принимается другой временный сотрудник. Как в этом случае оформить кадровые документы?

Как правильно составить срочный трудовой договор на время декретного отпуска? Может ли временный специалист прекратить взаимоотношения с работодателем ранее того момента, когда срочный договор завершит свое действие? И что делать, если этот работник также уходит в декрет? Нужно ли ему выплачивать пособие? Разберемся во всем по порядку.

Что такое срочный трудовой договор

Как правило, срочный договор и беременность неразрывно связаны между собой по причине возникновения дефицита в кадрах при уходе специалиста в декрет. В этой ситуации руководитель может предпринять несколько действий – от перепоручения рабочих обязанностей декретницы другому сотруднику на условиях совмещения должностей до найма внешнего совместителя или временного перевода работника предприятия. Еще одним распространенным способом закрыть вакантную должность является заключение срочного трудового договора (СТД). Какие нормативные требования предъявляются к подобным взаимоотношениям с персоналом?

Особенности формирования общих первопричин СТД перечислены в стат. 59 ТК. В частности, здесь отмечено, что срочный договор может заключаться для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место занятости. При подписании контракта сторонами работодатель должен указать отдельные существенные условия. Прежде всего, речь идет о сроке СТД и моменте его прекращения. Поскольку срочный договор заключается на время декретного отпуска, необходимо точно оговорить условие о сроке его действия.

Обратите внимание! В соответствии со стат. 58 ТК срочный трудовой договор может быть заключен в тех ситуациях, когда по объективным причинам невозможно установление неопределенных условий трудовых взаимоотношений. При этом запрещено подписание СТД с целью уклонения работодателя от предоставления персоналу различных трудовых гарантий и льгот, в том числе социальных.

Срочный трудовой договор

Нюансы заключения срочного трудового договора на время декретного отпуска

Как правильно составить СТД? В целом, независимо от условий труда, образец срочного трудового договора при декрете сотрудницы содержит ряд обязательных реквизитов, характерных для обычных договоров. Это наименование предприятия-работодателя и ФИО работника, срок действия, должность, место и график занятости, размер оплаты, гарантии, данные удостоверяющих документов и т.д. (стат. 57 ТК). Подписывают договор нанимаемый специалист и руководящий сотрудник организации.

Как корректно обозначить срок действия СТД? Нужно ли указывать точные даты его начала и прекращения? Для ответа обратимся к положениям стат. 59 ТК, где сказано, что заключение срочного договора возможно на период отсутствия на месте занятости основного специалиста. Почему лучше применять размытую формулировку, а не прописывать конкретные даты?

Когда трудовые отношения установлены на неопределенный срок с учетом пока неизвестного дня выхода сотрудницы из декрета, есть возможность взаимодействовать с временным работником столько, сколько нужно. Если же указать точные даты, можно не угадать с моментом возвращения женщины из декрета и тогда придется заново оформлять контракт. В той ситуации, когда это произошло, рекомендуется не подписывать срочный трудовой договор на время декретного отпуска «с нуля», а заключить соглашение о пролонгации срока действия СТД.

Кадровые аспекты составления срочного трудового договора на время декретного отпуска

Следовательно, мы выяснили, что при подписании таких контрактов как срочный трудовой договор при беременности основной сотрудницы, рекомендуется не указывать точные даты действия, а привести общую формулировку. При этом оптимальным будет определить момент прекращения СТД как день выхода на место занятости основного специалиста. Соответственно, кадровой службе при беременности сотрудницы и разработке формы срочного трудового договора нужно предусмотреть следующие обязательные условия:

  • Об основании заключения контракта – к примеру, можно использовать такую формулировку: «Данный трудовой договор считается срочным и заключается на весь период отсутствия (временного) бухгалтера Ивановой И.Г. в связи с уходом в декрет по причине рождения ребенка и осуществления последующего ухода за ним».
  • О моменте его расторжения – этот пункт можно описать так: «Днем прекращения данного трудового договора считается рабочий день, предшествующий выходу на место работы бухгалтера Ивановой И.Г.».

Если у работодателя возникает необходимость в пролонгации действия трудового договора с временной сотрудницей, с которой был подписан СТД, необходимо заключить отдельное допсоглашение об изменении сроков. В этом случае также лучше не обозначать конкретных дат, а придерживаться общих формулировок. К примеру, пункт о сроке действия можно указать так:

  • «Продлить срок действия трудового договора (срочного) № ___ от _____________ на весь период нахождения бухгалтера Ивановой И.Г. в отпуске по уходе за своим ребенком по достижении им трех лет».

Расторжение срочного трудового договора с беременной женщиной

По общим правилам СТД автоматически считается завершенным с момента окончания его срока (стат. 79). При этом следует уведомить сотрудника о прекращении ТД за 3 дня до его истечения. Исключением из такой законодательной нормы являются виды приема специалиста на временной основе, то есть как в случае с беременной сотрудницей. Предупреждать о завершении СТД работника, принятого для замены основного сотрудника в декрете, не требуется.

Если же временный сотрудник желает уволиться ранее момента окончания СТД? Тогда он должен написать заявление и отработать 2 недели. Кроме того, увольнение без отработки возможно по соглашению сторон, то есть при отсутствии возражений со стороны работодателя.

Окончание работы по срочному трудовому договору при беременности – нюансы записи в трудовой книжке

Когда работник увольняется по собственному желанию, запись в трудовой книжке должна соответствовать нормативному основанию и содержать ссылку на стат. 77 ТК, а именно п. 3. Если же действие СТД подходит к концу, в ТК вносится формулировка «истечение срока действия срочного трудового договора», то есть стат. 77 п. 2. Если же временный сотрудник переводится на постоянную занятость, в обязательном порядке оформляется вся необходимая кадровая документация на перевод – приказ, запись в ТК; выполняются отметки в личной карточке, штатном расписании (при необходимости).

Наступление декрета при срочном трудовом договоре

А что делать, если принятый на время декрета специалист также уходит в декрет? Распространяются ли на такую сотрудницу трудовые гарантии? Безусловно, все трудящиеся имеют одинаковые права, а лица, временно принятые на работу, вправе рассчитывать на оформление декрета, как и основные специалисты. Как же расторгнуть отношения в этом случае?

Поскольку всем беременным сотрудницам полагается предоставление декретного отпуска и выплата пособия по БиР, законодательство РФ запрещает увольнять нанятых физлиц. Момент завершения трудовых взаимоотношений зависит от срока действия СТД:

  • Если СТД закончится после рождения ребенка, действие договора автоматически прекращается и пролонгации не требует.
  • Если СТД закончится до того, как беременная женщина родит ребенка, работодатель обязан продлить срок действия договора, так как закон запрещает увольнять беременных (стат. 261 ТК). Со стороны сотрудницы требуется составление заявления в письменном формате на имя руководителя, дополнительно предоставляется справка из ЖК (женская консультация).

Обратите внимание! Если основной сотрудник уволен в течение срока действия СТД со временным специалистом, у последнего появляются реальные шансы устроиться в штат предприятия уже на постоянной основе. Для этого кадровики компании оформляют перевод работника.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: