Прием на работу по срочному трудовому договору

Прием на работу по срочному трудовому договору физических лиц, с которыми компания начинает сотрудничество, проводится в соответствии с общими правилами. Работодателям и наемным работникам необходимо знать, с какими нюансами им придется столкнуться, а также правила составления заявлений и приказов о приеме на работу по срочным трудовым договорам.

В каких случаях с работниками можно заключать срочные трудовые договора?

Порядок проведения процедуры трудоустройства физических лиц определяется ТК РФ. Он гласит, что между сторонами должны заключаться трудовые договора, срок действия которых может быть неограничен.

При необходимости в срочном порядке оформить с физическим лицом  трудовые взаимоотношения, работодателям нужно принять к сведению некоторые нюансы. Срочные договора могут оформляться в следующих случаях:

1. Если между работодателем и наемным работником не могут быть оформлены трудовые взаимоотношения на неопределенный срок, так как этому способствуют некоторые факторы, такие как специфика работы или условия, поставленные для ее выполнения (ТК РФ ч. 1 ст. 59, определяет, на какой срок заключается срочный трудовой договор):

• выполнение сезонных или временных работ (их продолжительность не превышает 2-х месяцев);
• исполнение обязанностей штатного сотрудника (временно отсутствующего), за которым сохраняется его место;
•  трудоустройство лиц, которые направляются за рубеж на работу, на службу в армию, для участия в выборах;
• работа по срочному трудовому договору, предусматривающая проведение реконструкции, ремонта, пуско-наладочных работ и т. д.;
• трудоустройство в компанию, которая создана на определенный срок;
• для прохождения практики, стажировки или повышения уровня квалификации и т. д.

2. ТК России (ч. 2 ст. 59) предусматривает ситуации, когда можно заключить срочный трудовой договор по взаимному соглашению сторон:

• работодатель, в частности ИП, является субъектом предпринимательской деятельности (численность наемных работников не превышает 35 чел., для розничной торговли и сферы обслуживания установлен штат – 20 чел.);
• трудовой договор заключается с пенсионерами;
• трудоустройство в компании, рассоложенные в регионах Крайнего Севера;
• заключение договора с физическими лицами, которые выиграли конкурс на замещение конкретной вакансии;
• оформление трудовых взаимоотношений с творческими людьми (ТК РФ определяет, на какой срок заключается срочный трудовой договор при приеме на работу);
• трудоустройство руководителей, их замов, главных бухгалтеров и их помощников;
• оформление на работу студентов (выбравших дневную форму обучения);
• трудоустройство моряков (море-река);
• физических лиц – совместителей и т. д.

Во всех иных ситуациях заключение срочного договора законом будет признано неправомерным, даже если физическое лицо выразит готовность работать на таких условиях.

Как происходит оформление приема на работу по срочному трудовому договору?

По срочным трудовым договорам прием на работу физических лиц осуществляется порядке, предусмотренном для традиционного оформления. Данная процедура отличается от традиционного порядка оформления трудовых взаимоотношений лишь по нескольким нюансам.

Как составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору?

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору, которое пишет каждый потенциальный кандидат на конкретную должность, представляет собой документ, составляющийся от руки, на бумажном носителе. В нем физическое лицо излагает свое прошение, связанное с приемом на работу. Статьей 65 ТК РФ определен полный список документов, которые помимо заявления составляются физическими лицами при оформлении трудовых договоров (срочных).

Учитывая трудовое законодательство России, заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору (образец можно найти на специализированных интернет ресурсах) не должно в принудительном порядке относиться к категории обязательной документации, необходимой для трудоустройства. Единственным официальным документом, который будет подтверждать факт начала рабочих взаимоотношений между работодателем и физическим лицом, является трудовой договор. В нем должны быть отражены не только все основные положения и условия, но указаны сроки. Именно этот документ, в соответствии с ТК РФ ч. 1 чт. 68, будет являться основанием для того, чтобы руководитель компании издал приказ (образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору можно найти в интернете, на тематических сайтах) о приеме физического лица на работу. Поэтому на факт возникновения трудовых взаимоотношений между работодателем и наемным работником не будет влиять отсутствие или наличие заявления.

Сегодня время многие субъекты предпринимательской деятельности — работодатели начали отказываться от устаревшей практики трудоустройства физических лиц (она предусматривала обязательное заполнение заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец которого передавался кандидату на должность). Но, если кадровый документооборот компании предусматривает наличие заявления в личном деле штатного сотрудника, то потенциальному работнику стоит предложить заполнить этот документ. Обычно на каждом предприятии, на информационном стенде, вешается образец заявления на прием на работу по срочному трудовому договору, которым физические лица могут воспользоваться при составлении этого документа.

Его форма не утверждается на законодательном уровне, поэтому работодатель может самостоятельно разработать бланк заявления, в котором уже будет заполнена шапка с ее реквизитами. Физическое лицо от руки вписывает необходимую информацию, указывает дату и ставит свою подпись.

Образец заявления на прием на работу по срочному трудовому договору

Директору Общества с Ограниченной Ответственностью «Герда»

Васильеву Е. П.

от Алексеевой В. К.

Заявление

Прошу временно принять меня на должность помощника бухгалтера в ООО «Герда» на место сотрудницы, которая отсутствует на работе по причине отпуска (уход за ребенком до 3-х лет).

Алексеева

04 ноября 2015

Этот образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору содержит все обязательные реквизиты и информацию для работодателя.

Порядок заключения срочного трудового договора

Трудовой договор (срочный) должен включать следующие моменты:

• срок, на который заключаются трудовые взаимоотношения;
• причины, которые вынудили работодателя заключить срочный договор с физическим лицом.

Трудовым кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определен максимальный срок, на который могут заключаться такие договора. Он составляет 5 лет с момента подписания документа сторонами. В том случае, когда при составлении срочного трудового договора не устанавливаются никакие временные рамки, он будет считаться заключенным сторонами на неограниченный срок. Например, срочный трудовой договор действует в течение 1 года. Это документ был заключен сторонами по обоюдному согласию. Новому сотруднику, оформленному по срочному трудовому договору, будет установлен испытательный срок по общим правилам (

образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

включает всю необходимую информацию).

При установлении испытательного срока субъекты предпринимательской деятельности – работодатели должны ориентироваться на  ТК РФ ст. 70. Он, в соответствии с ФЗ, не может превышать 3-х месяцев, но законодательством определены некоторые ситуации, при которых испытательный срок может увеличиваться до полугода:

• при приеме работников на руководящие должности (в том числе и заместителя директора);
• при приеме физических лиц на должность главного бухгалтера и его зама;
• при назначении наемного работника на должность руководителя обособленного структурного подразделения компании (филиала, представительства и т. д.).

Когда трудовой договор (срочный) между руководством компании и физическим лицом заключается не более чем на 2 месяца, то ему не устанавливается испытательный срок. Если трудовой договор (срочный) заключается на срок, колеблющийся в диапазоне от 2-х месяцев до полугода, то испытание сотрудника может проводиться на протяжении 2-х недель.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору

Если коммерческая организация уже использует или планирует применять в своей работе унифицированные формы документов, то при приеме на работу физических лиц им нужно издавать приказы по форме:

• №Т1 – прием на работу одного работника;
• №Т2 – прием на работу одновременно нескольких физических лиц.

В этом приказе в обязательном порядке должны отражаться сроки, на протяжении которых будет действовать срочный трудовой договор.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору (образец)

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением

№1 от 05 января.2004 года

Госкомстата РФ

Распоряжение о приеме работника на работу

___Алексееву Веру Константиновну____________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_______________________________в бухгалтерию_________________________________
(структурное подразделение)

________________________ помощника бухгалтера_________________________________
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

_____________трудоустройство на время отсутствия Савельевой______________________

________________Анны Петровны, которая отсутствует по причине __________________

___________________отпуска по уходу за ребенком 3-х лет_____________________________
(условия приема на работу, характер работы)

____________________________45 000 рублей_____________________________________
с тарифной ставкой (окладом)
___________________Сорок пять тысяч рублей 00 копеек__________________________
(цифрами)
Надбавкой ____________ руб. _____ коп.

__________________________________________________________________________
(цифрами)

С испытанием на срок _______три __________________________________ месяца (ев)

Основание:  Трудовой договор от «04» ноября 2015 года № 44

Руководитель организации ________________________________ Васильев Е. П.
(личная подпись)
М.П.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ___________________ Алексеева В. К.
(личная подпись)
«04» ноября 2016 года

После того, как руководителем был издан приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору (образец которого расположен выше по тексту), работник отдела кадров оформляет нового сотрудника в штат, он делает запись (соответствующую) в трудовой книжке.

Заполнение трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки работника осуществляется в соответствии с общими правилами. При этом стоит отметить, что испытательный срок при приеме на работу по срочному трудовому договору не указывается.

Образец:

Принята на должность помощника бухгалтера Приказ от 04.11.2015 года № 16/к