Причины отказа в приеме на работу

В ст. 64 ТК РФ прописано, что по письменной просьбе соискателя фирма-наниматель, проводившая с ним собеседование, обязана подготовить официальный отказ в приеме на работу с объяснением причин принятого решения. Это положение введено в Кодекс в 2015 году с целью недопущения злоупотреблений со стороны работодателей. Если администрация компании не исполнит положения законодательства, ее ждет административная, а в отдельных случаях уголовная ответственность.

Как дать кандидату отрицательный ответ?

Причины отказа в приеме на работу условно делятся на два типа:

  1. Подписание трудовых контрактов с данной категорией соискателей напрямую запрещено законодательством.
  2. Знания и навыки гражданина не отвечают критериям, устанавливаемым компанией.

К первой группе причин относится следующее:

  • отсутствие у соискателя документов, нужных для трудоустройства;
  • возраст до 16-ти лет (кроме отдельных вакансий с небольшой трудовой нагрузкой);
  • дисквалификация соискателя по судебному решению;
  • гражданство другого государства при отсутствии разрешения на работу в РФ;
  • неудовлетворительные результаты предварительного медосмотра (например, для водителей, летчиков и т.д.).

Часто отказ работодателя в приеме на работу связан с субъективными причинами – несоответствием требованиям к знаниям, опыту, состоянию здоровья специалиста, вытекающим из положений должностных инструкций, внутренних актов организации. Фирма вправе установить дополнительные критерии отбора, например, владение узкопрофильными компьютерными программами, разговорный уровень английского языка и т.д.

Если впоследствии отвергнутый соискатель попросит письменный отказ в приеме на работу, руководству придется обосновать принятое решение. Самый простой способ доказать свою правоту – сослаться на положения должностной инструкции, где прописаны квалификационные требования. Если таковая отсутствует или ограничивается набором общих фраз, придется ссылаться на законодательные нормы (например, положения классификаторов профессий и должностей).

Как отказать в приеме на работу?

Если сотрудник, которого не приняли на интересующую его должность, обратится в суд, фирма будет обязана обосновать собственную позицию. Закон дает ей множество инструментов для этого:

  • тестирование кандидатов;
  • анализ полученного гражданином диплома, сертификатов;
  • устное собеседование;
  • получение информации о ранее занимаемых должностях;
  • отсылка к положениям должностной инструкции.

Принимая решение, как отказать соискателю в приеме на работу, важно не допускать логических ошибок. Например, компания не захотела сотрудничать с кандидатом по причине его предпенсионного возраста, а тексте письма отвергнутому кандидату сообщила, что отрицательное решение связано с тем, что на должность уже нашелся специалист. Если гражданин обратится в суд и будет установлено, что объявление о вакансии обновлялось и далее, отсматривались кандидаты, а должность оставалась незанятой, наказания не избежать. Чтобы исключить ненужные риски, руководству следует сослаться на отсутствие нужных знаний или опыта работы с программами.

Анкета при приеме на работу

Письменный отказ в приеме на работу: образец

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца письма-отказа. Как правило, его готовят на официальном бланке организации с указанием ее реквизитов. Документ подлежит обязательной регистрации: ему присваивается исходящий номер и дата. Он содержит печать и подпись директора компании или иного лица, уполномоченного принимать кадровые решения.

Грамотный пример отказа в приеме на работу предполагает включение следующей информации:

  • личное обращение к соискателю;
  • наименование должности, о которой идет речь;
  • ссылка на должностную инструкцию, статью закона или иной подтверждающий документ;
  • перечисление конкретных несоответствий кандидата требованиям компании (отсутствие нужного образования, опыта, навыков работы с компьютерными программами и т.д.).

Актуальный образец отказа в приеме на работу должен быть кратким, но емким. Эксперты не советуют администрации фирмы быть чрезмерно многословной: любые фразы станут дополнительной «зацепкой» для суда, потребуют предоставления подтверждающих документов (внутренних регламентов, должностных инструкций), которых у фирмы может не оказаться.

Отказ в приеме на работу по ТК РФ и риски работодателя

В ст. 64 ТК РФ говорится, что компания обязана предоставить отвергнутому соискателю письменное разъяснение причин принятого решения в семидневный срок с даты получения запроса. Игнорирование этого правила влечет наложение наказания по ст. 5.27 КоАП РФ. Предусмотрены следующие размеры штрафов:

  • 1-5 тыс. руб. для топ-менеджеров фирмы и частных предпринимателей;
  • 30-50 тыс. руб. – для фирм.

Если выявлен повторный случай непредоставления компанией отказа работнику в приеме на работу, штрафы возрастут до следующих значений:

  • 10-20 тыс. руб. – для руководства и ИП;
  • 50-70 тыс. руб. – для юрлиц.

Дополнительно топ-менеджеров компании могут дисквалифицировать, т.е. лишить права занимать руководящие должности на период до 3-х лет.

В отдельных ситуациях для руководства нанимателя предусмотрена ответственность по ст. 145 ТК РФ. Если выяснится, что истинные причины отказа принятия на работу – беременность работницы или наличие у нее малолетнего ребенка, директора оштрафуют на сумму до 200 тыс. руб. (или эквивалент оплаты труда за 18-ть месяцев), осудят на 360 часов обязательных работ.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: