Порядок выдачи трудовой книжки новому сотруднику

Основной документ, который подтверждает наличие у сотрудника опыта работы, — трудовая книжка. Ее необходимо предоставлять представителям отдела кадров при каждой смене места трудоустройства. Исключение из того правила – ситуации, когда бумага была утрачена, повреждена или ранее не заводилась. В этом случае работодатель должен оформить ее, а основанием для этого действия служит заявление на заведение трудовой книжки.

Согласно положениям текущего законодательства (статья 65), работодатель, которому было предоставлено заявление на оформление документа, не имеет права отказать сотруднику в этом. Если человек устроился на работу впервые, то компания обязана открыть ему трудовую не позднее, через неделю с момента начала выполнения непосредственных обязанностей в организации.

Как оформить заявление на заведение трудовой книжки

Трудовой Кодекс и иные правовые акты не утверждают единого формата заявления на получение документа. Работник может предпочесть произвольный формат. Важно лишь, чтобы в написанном им тексте содержалось два значимых реквизита: наименование организации и ФИО ее генерального директора, а также указание причин, почему трудовая книжка отсутствует у человека на руках.

Образец заявления на заведение трудовой книжки может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору

ЗАО «Торговая корпорация»

Петренко М.Н.

от Сидорова Н.К.

Заявление

В связи с тем, что я заключаю трудовой договор в первый раз, прошу оформить мне трудовую книжку.

1 февраля 2016 г.

Сидоров Н.С.

Эту бумагу следует подать в отдел кадров предприятия. Открытие трудовой без ее наличие считается нарушением законодательных норм.