Совместительство и оформление трудовой книжки

Начинающих кадровиков часто ставит в тупик вопрос, как сделать записи в трудовой книжке совместителя. Что должно быть указано в документе, если человек приступил к подработке, прекратил ее исполнение или превратил ее в основной вид деятельности. Все перечисленные изменения обязательно нужно задокументировать в соответствии с действующими нормами права.

Совместительство и законодательные нормы

Совместительство – это положение дел, когда человек одновременно трудится на нескольких позициях или в нескольких разных компаниях. Например, в 9:00 до 18:00 он работает экономистом, а с 19:00 до 10:00 выполняет функции оператора кол-центра.

Совместительство бывает двух видов:

• внутреннее – когда человек совмещает две должности в рамках одной компании;
• внешнее – когда специалист работает в разное время в двух разных организациях.

ТК РФ (ст. 66, 68, 282-288) не ограничивает человека в возможности совмещать несколько мест трудоустройства. Главное – чтобы у гражданина хватало сил на качественное выполнение обязанностей на каждой работе. Законодательство прописывает один нюанс: подработка должна захватывать только время, в которое специалист свободен от основной деятельности, пересечения в графике не допускаются.

Подработка должна занимать не более половины времени, которое человек проводит на основной работе. Например, при стандартном графике восемь часов в день на совместительство можно отвести не более четырех часов. Человек волен выбирать, как распределить эти часы: поставить их вечером, в выходной или другим способом.

Общие правила внесения записей о совместительстве

Поступление человека на подработку оформляется документально. Это такие же трудовые отношения, пусть на них и приходится меньшее количество времени. С работником заключается договор, а старт выполнения функционала сопровождается приказом. Отсутствие этих бумаг означает нарушение законодательных норм.

При трудоустройстве гражданин пишет заявление с просьбой взять его на работу и приносит с собой документацию:

• паспорт;
• ИНН;
• диплом, аттестат, свидетельство об образовании и т.п.

Предоставление оригинала трудовой книжки не требуется: он находится по основному месту работы, достаточно заверенной копии. В некоторых случаях требуется справка из компании, где человек трудится полный день, что условия деятельности в ней не являются вредными или тяжелыми.

Запись о наличии подработки делается в трудовой не всегда, а лишь при желании на то самого сотрудника. Это делают кадровые специалисты по месту основной занятости человека, когда последний предоставляет им приказ о приеме или договор.

Запись о приеме на работу внутреннего совместителя

Фирма может задействовать сотрудника к выполнению функционала, превышающего его полномочия. Для выполнения новых обязанностей он использует свободное время и получает за это дополнительные деньги. Такая ситуация именуется внутренним совместительством. Если гражданин хочет, чтобы информация о его активном труде появилась в трудовой книжке, он должен написать об этом заявление.

Бумага оформляется на имя руководителя предприятия и заверяется подписью работника. Нормы права не предусматривают ее унифицированной формы, достаточно будет одной строчки с просьбой внести данные о совместительство в трудовую. Больше ничего не нужно: у компании уже имеются все данные на работника.

Содержание записи, которую сделает кадровик на основании заявления, можно представить в виде таблицы:

В случае внутреннего совместительства основанием для внесения записи является приказ. Он подтверждает, что человек приступил к исполнению своих новых обязанностей.

Запись о приеме на работу внешнего совместителя

Согласно нормам действующего законодательства, трудовая книжка не выдается человеку на руки. Она хранится по месту его основной работы в кадровой службе. Работники последней обязаны вносить в нее все необходимые записи.

Если внешний совместитель желает, чтобы информация о подработке была внесена в трудовую, ему нужно предоставить кадровикам заявление (в произвольной форме) с просьбой сделать запись и любой из перечисленных документов:

• трудовой договор, подписанный обеими сторонами;
• копию приказа о приеме на работу или выписку из него;
• справку, что он действительно трудится в другой компании по совместительству – она подписывается руководителем организации или другим ответственным лицом и заверяется оттиском печати.

Содержание строки в трудовой таково:

Запись не делается, если работник не желает вносить информацию в документы.

Увольнение внутреннего совместителя

Если человек совмещает две позиции в одной фирме и покидает вторую, неосновную, то в трудовую вносится информация об увольнении из нее. Строка не визируется руководителем и не заверяется печатью. Достаточно просто текста.

Если человек покидает и первую, и вторую позиции, то есть прекращает отношения с организацией, в документе делается две строки. Первая касается подработки, вторая – основной должности. Под ней обязательно ставится подпись ответственного специалиста и печать. Там же должна присутствовать виза работника, что он ознакомлен с содержанием трудовой книжки.

Если ранее в документе не делалась запись о совместительстве, то информацию о прекращении подработки отражать в нем не нужно.

Увольнение внешнего совместителя

Если сотрудник подрабатывает в другой коммерческой структуре, ситуация с документированием его увольнения становится запутанной. Например, человек может уволиться из основной фирмы (компания А) и перейти на полный день в компанию Б, где он был совместителем.

В этом случае нужно провести увольнение и из А, и из Б: в первом месте прекращается основная занятость, во втором – совместительство. Расторжение отношений с Б – это первая строка в трудовой книжке, она не визируется и делается кадровиками предприятия А. За ней идет вторая строчка: о разрыве отношений с юридическим лицом А, под ней должны находиться подпись и печать. Внизу работник ставит визу, подтверждающую, что был ознакомлен с текстом.

Если человек покидает только компанию А, а в Б остался на прежних условиях совместительства, то в трудовой делается запись о его увольнении с первого места. Если впоследствии он устроится на основную работу в компанию С и расстанется с Б, то кадровые специалисты С сделают в документе запись о прекращении подработки.