Оформление приказа о приеме на работу – образец

Оформление приказа о приеме на работу – образец

Грамотное оформление кадрового приказа о приеме работника на работу, образец приведен ниже, необходимо для зачисления специалиста в штат предприятия. Какие данные должен содержать документ? И какие особенности существуют при приеме отдельных категорий сотрудников – разберемся в нюансах далее.

Как выглядит приказ о приеме на работу

Официальный прием на работу оформляется приказом работодателя по утвержденному в Постановлении Госкомстата № 1 бланку формы Т-1 (на одного специалиста) или Т-1а (на нескольких специалистов). Организация может самостоятельно разработать и утвердить образец приказа о вступлении в должность, но при этом необходимо отразить в регистре все обязательные сведения относительно личности человека, данных по ставке, зарплате, испытательном сроке и заключаемом трудовом договоре.

Как заверить приказ о приеме на работу? Подписание документа возлагается на ответственное руководящее лицо предприятия, а довести приказ о приеме на работу по ТК РФ (стат. 68) до сведения гражданина следует не позднее 3-дневного срока с момента фактического начала работы и под личную роспись. Выдача заверенной копии документа допускается по требованиям сотрудника – издание приказа о приеме на работу находится в ведении кадровой службы работодателя.

Обратите внимание! Ознакомление с приказом о приеме на работу производится под личную роспись специалиста и с указанием даты ознакомления.

Пример оформления приказа о приеме на работу

Шаблон приказа о приеме на работу должен содержать все обязательные сведения. При этом издается ли приказ о назначении ответственного руководителя работ или образец приказа о приеме на работу совместителя – не так важно. Правила кадрового делопроизводства равны во всех случаях, но с учетом особенностей ситуации. Если же сотрудник уже оформлен в штат, но по каким-то причинам не приступил к исполнению обязанностей, кадровику потребуется выпустить приказ об отмене приема на работу в связи с возникшими обстоятельствами.

Как происходит прием на работу генерального директора?

Структура документа – к примеру, образец приказа на прием директора ООО:

  • Наименование согласно учредительной документации организации-работодателя.
  • ОКУД в приказе о приеме на работу – всегда ставится 0301001.
  • Номер и дата приказа – проставляется по хронологии.
  • Начало и дата завершения приема – при заключении бессрочного договора окончание не ставится.
  • Данные о работника – ФИО, табельный номер, должность, подразделение, особенности специальности, основные условия и характер занятости.
  • Данные по зарплате.
  • Данные по испытательному сроку.
  • Сведения о подписанном трудовом договоре.
  • Личные подписи руководителя и работника.

Как продлить приказ о приеме на работу

Если человек уже проработал какое-то время в организации, и работодатель хочет продлить найм сотрудника, потребуется издать приказ на продление срочного трудового договора. В качестве основания нужно указать номер/дату допсоглашения к первичному контракту. Или же можно переоформить изменения привычным образом – то есть, сначала уволить работника, а затем заключить с ним новый договор и издать новый приказ.

Особенности оформления приказа для отдельных категорий сотрудников:

  • Приказ о приеме на полставки – образец документа при оформлении совместителей обязательно должен содержать информацию о величине ставки (в данном случае – 0,5), размере оклада.
  • Приказ о назначении заместителя генерального директора – образец следует оформлять с учетом названия должности. Подобный документ зачастую составляют не на унифицированном бланке, а на разработанном работодателем с тем, чтобы одновременно обозначить полномочия руководящего лица.
  • Приказ о приеме внешнего совместителя – образец на сотрудника из другого предприятия выпускается также и вторым работодателем для юридического закрепления статуса работающего гражданина. Порядок заполнения общий.
  • Пример приказа о назначении генерального директора – документ выпускается кадровиком организации только после принятия решения о назначении конкретного специалиста на должность.
  • Приказ о назначении исполняющего обязанности генерального директора – документ составляется по общим правилам.
  • Приказ о заключении срочного трудового договора – образец такой формы в обязательном порядке содержит информацию о сроке действия договора.
  • Приказ о приеме на работу временно – при найме временного сотрудника необходимо учитывать, что физлицо оформляется в штат на определенный период – к примеру, на время декрета основного сотрудника. Следовательно, в соответствующей графе следует указать характер работы, а в датах – момент начала/окончания трудоустройства.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: