Образец заполнения трудового договора ИП с работником

Если предприниматель нанимает сотрудников, он должен заключить с ними трудовые договоры как работодатель. При составлении такого документа нужно учитывать нормы трудового законодательства РФ, а также некоторые особенности для ИП. Из этой статьи вы узнаете, как заполнить типовой трудовой договор ИП с работником – образец контракта приведен далее.

Для чего нужен договор найма сотрудника для ИП

Если человек устраивается на работу официально, это подразумевает подписание трудового контракта. Не имеет значения, кто выступает в роли работодателя – организация или предприниматель. И та, и другой обязаны заключать со специалистом соглашение.

Типовой образец данного документа должен быть разработан в каждой фирме. Договор подписывается в двух экземплярах, один из которых хранится у работодателя, второй передается сотруднику. Для чего нужен ТД? В первую очередь для подтверждения факта трудовых взаимоотношений между нанимателем и специалистом. Кроме того, для установления условий занятости, включая сведения о характере работы, размер оплаты, виды компенсации и т.д. Наконец, именно ТД является основным правоустанавливающим документом при рассмотрении трудовых споров.

Для подписания ТД работник обязан передать работодателю ряд обязательных документов. Точный перечень утверждает предприниматель. Обычно это паспорт, копия № СНИЛС, копия ИНН, диплом об образовании и квалификации, трудовая книжка. Трудовой договор работника с работодателем-индивидуальным предпринимателем может быть заключен в разных формах. Классификация зависит от вида работы, графика занятости, периода найма и прочих факторов. ТД бывают следующих типов:

• Бессрочный – наиболее распространенный тип ТД, заключается на неопределенный срок. Образец заполнения трудового договора ИП с работником без определения срока действия приведен ниже.
• Срочный – заключается на определенный сторонами срок. Допускается при наличии определенных в стат. 59 ТК оснований. К примеру, это временное замещение отсутствующего специалиста, наем для исполнения сезонных работ или временных, направление специалиста за границу и пр. Максимальный период действия составляет 5 лет. При подписании такого контракта работодатель-ИП не вправе самолично устанавливать основания для обозначения срочности.
• Для совместителей – ТД с работниками-совместителями заключается при любом характере занятости – внутреннем или внешнем.
• Для сезонников, контрактников, надомников, внештатников и прочих категорий работников – все подобные ТД подписываются сторонами с отражением конкретных условий о характере и режиме занятости.

Обязан ли ИП заключать трудовой договор с сотрудниками?

Договор найма ИП с работником – особенности заключения

На законодательном уровне содержание ТД регулируется в стат. 57 ТК. Здесь перечислены обязательные условия, которые должны быть отражены во всех трудовых договорах. В любой форме ТД требуется указать следующие основные данные:

• Сведения о сотруднике и работодателе – приводится ФИО работника (полностью), название стороны-нанимателя. Обязательно указываются данные из удостоверяющих личности документов (обычно это паспорт сотрудника). Если договор заключает не сам работодатель, а его представитель, отражается информация о таком лице и документе-основании по наделению соответствующими полномочиями.
• Сведения о дате и месте подписания контракта.
• Информация о месте занятости – если сотрудник принимается на работу в подразделение, которое территориально расположено в иной местности, указываются адреса предпринимателя и ОП.
• Данные о трудовых функциях – в ТД приводится общая информация о должности (согласно штатному расписанию), специальности или профессии, квалификации, видах поручаемых обязанностей. В случае, когда занятость подразумевает предоставление льгот, компенсаций или имеет какие-либо ограничения, названия таких должностей, специальностей или профессий должны соответствовать требованиям квалификационных справочников или профстандартов.
• Сведения о дате начала работы специалиста – при подписании срочного ТД обязательно указывается и период его действия.
• Сведения по оплате занятости – приводится размер оклада или тарифной ставки, виды надбавок, поощрений и/или доплат.
• Данные о режиме труда и отдыха.
• Сведения о компенсационных выплатах и гарантиях, которые связаны с опасными/вредными трудовыми условиями.
• Сведения о характере занятости – разъездной, в пути, подвижной и пр.
• Данные о рабочих условиях труда.
• Сведения об обязательном соцстраховании сотрудника.
• Прочие условия по необходимости.

Обратите внимание! Если какие-либо данные не были включены в ТД со специалистом, это не значит, что заключенный договор недействительный. Достаточно отразить недостающие сведения в допсоглашении или приложении. Этот документ подписывается отдельно и признается неотъемлемой частью ранее заключенного контракта.

Помимо основных условий ТД, перечисленных выше, в него можно включить дополнительные. Специальные условия не должны ухудшать положение сотрудника по сравнению с нормами, утвержденными в трудовом законодательстве, иных нормативных документах или ЛНА работодателя. В частности, в контракт могут быть внесены следующие сведения:

• Об установлении для специалиста испытательного срока.
• О неразглашении работником гостайны, а также служебной, коммерческой и пр.
• О необходимости отработки после обучения за счет работодателя в течение установленного срока.
• Об особенностях допстрахования и пенсионного негосударственного обеспечения для персонала.
• Об улучшении бытовых и социальных условий для работника.
• Прочие по необходимости.

Поскольку в контексте рассматриваемого вопроса в статусе работодателя выступает индивидуальный предприниматель, в образец трудового соглашения ИП с работником нужно включить:

• Полные фамилию, имя, отчество предпринимателя-нанимателя.
• Реквизиты свидетельства о регистрации физлица в ИФНС как ИП.
• Код ИНН предпринимателя и адрес его проживания.
• Если от имени ИП договор заключает его представитель, обязательно приводятся данные и на уполномоченное лицо.

Разница между трудовым и гражданско-правовым договором

Оформить сотрудника на работу можно не только по трудовому договору, но и по гражданско-правовому. Второй вид контракта заключается в виде возмездного оказания услуг или в форме подряда.

Если ИП нанимает работников по договору подряда, такие взаимоотношения регулируются не трудовым законодательством, а гражданским. Сотрудник считается Исполнителем, а предприниматель – Заказчиком. За выполненные услуги или работу наниматель выдает вознаграждение в объеме и на условиях, предусмотренных в ГПД. При этом у работника не идет трудовой (страховой) стаж.

Почему предпринимателю может потребоваться не трудовой договор, а гражданско-правовой? Необходимость в специалисте иногда возникает на короткий срок, а по нормам стат. 59 ТК подписывать срочные контракты разрешается только по предусмотренным основаниям. В этом случае компании зачастую предпочитают заключать ГПД, которые прекращают действие после выполнения предмета сделки. Для работников ТД, безусловно, предпочтительнее, так как подразумевают предоставление отпускных, оплату больничных и прочие трудовые гарантии.

Трудовой договор с ИП – бланк

Унифицированного бланка контракта не существует. Каждый работодатель вправе разработать типовую форму самостоятельно. В то же время, при этом требуется включить в текст документа обязательные условия, перечисленные в стат. 57 ТК.

Скачать бланк трудового договора ИП с работником можно здесь:

(Скачать бланк) Трудовой договор с ИП

Далее мы привели свой образец, который подойдет в качестве примера.

Трудовой договор с ИП – образец 2019

При разработке образца трудового договора индивидуального предпринимателя с работником нужно учесть следующие правила:

• Документ составляется письменно, в бумажном виде.
• ТД подписывается с двух сторон и хранится у работодателя и работника.
• Контракт не должен ущемлять права физлиц и противоречить нормативным требованиям.
• Заключать ТД разрешено только с теми гражданами, которые уже достигли 16 лет.
• При привлечении к работе сотрудников младше 18 лет требуется получить от родителей разрешение-согласие (письменное).
• При подписании срочного ТД в нем указывается срок действия и основание для оформления контракта на определенный период.
• Для подтверждения того, что второй экземпляр передан сотруднику на ТД выполняется соответствующая запись.
• В соответствии со стат. 307 ТК работодатели-ИП вправе дополнять условия договора пунктом об основаниях для его расторжения.
• Так как ИП по сути сам является работодателем, он вправе составлять кадровые документы самостоятельно. При наличии отдела кадров данные функции передаются ответственному работнику.
• Ставить печать на трудовом договоре предприниматель не обязан. При наличии этого реквизита воспользоваться им не возбраняется.

После подписания с первым работником ТД предприниматель должен встать на учет в ПФР и ФСС как работодатель. На регистрацию в Соцстрахе законодательство отводит 10 дней, в ПФР – 30 дней от даты заключения договора.

(Скачать образец) Трудовой договор с ИП

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, как составляется трудовой договор ИП с работником, образец 2019 года приведен в соответствии с актуальными законодательными требованиями. Порядок заполнения документа схож с правилами, действующими для работодателей-юрлиц. Контракт оформляется письменно, в двух экземплярах для каждой из сторон.