Образец заполнения трудового договора ИП с работником

Если предприниматель нанимает сотрудников, он должен заключить с ними трудовые договоры как работодатель. При составлении такого документа нужно учитывать нормы трудового законодательства РФ, а также некоторые особенности для ИП. Из этой статьи вы узнаете, как заполнить типовой трудовой договор ИП с работником – образец контракта приведен далее.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Для чего нужен договор найма сотрудника для ИП

Если человек устраивается на работу официально, это подразумевает подписание трудового контракта. Не имеет значения, кто выступает в роли работодателя – организация или предприниматель. И та, и другой обязаны заключать со специалистом соглашение.

Типовой образец данного документа должен быть разработан в каждой фирме. Договор подписывается в двух экземплярах, один из которых хранится у работодателя, второй передается сотруднику. Для чего нужен ТД? В первую очередь для подтверждения факта трудовых взаимоотношений между нанимателем и специалистом. Кроме того, для установления условий занятости, включая сведения о характере работы, размер оплаты, виды компенсации и т.д. Наконец, именно ТД является основным правоустанавливающим документом при рассмотрении трудовых споров.

Для подписания ТД работник обязан передать работодателю ряд обязательных документов. Точный перечень утверждает предприниматель. Обычно это паспорт, копия № СНИЛС, копия ИНН, диплом об образовании и квалификации, трудовая книжка. Трудовой договор работника с работодателем-индивидуальным предпринимателем может быть заключен в разных формах. Классификация зависит от вида работы, графика занятости, периода найма и прочих факторов. ТД бывают следующих типов:

• Бессрочный – наиболее распространенный тип ТД, заключается на неопределенный срок. Образец заполнения трудового договора ИП с работником без определения срока действия приведен ниже.
• Срочный – заключается на определенный сторонами срок. Допускается при наличии определенных в стат. 59 ТК оснований. К примеру, это временное замещение отсутствующего специалиста, наем для исполнения сезонных работ или временных, направление специалиста за границу и пр. Максимальный период действия составляет 5 лет. При подписании такого контракта работодатель-ИП не вправе самолично устанавливать основания для обозначения срочности.
• Для совместителей – ТД с работниками-совместителями заключается при любом характере занятости – внутреннем или внешнем.
• Для сезонников, контрактников, надомников, внештатников и прочих категорий работников – все подобные ТД подписываются сторонами с отражением конкретных условий о характере и режиме занятости.

Обязан ли ИП заключать трудовой договор с сотрудниками?

Договор найма ИП с работником – особенности заключения

На законодательном уровне содержание ТД регулируется в стат. 57 ТК. Здесь перечислены обязательные условия, которые должны быть отражены во всех трудовых договорах. В любой форме ТД требуется указать следующие основные данные:

• Сведения о сотруднике и работодателе – приводится ФИО работника (полностью), название стороны-нанимателя. Обязательно указываются данные из удостоверяющих личности документов (обычно это паспорт сотрудника). Если договор заключает не сам работодатель, а его представитель, отражается информация о таком лице и документе-основании по наделению соответствующими полномочиями.
• Сведения о дате и месте подписания контракта.
• Информация о месте занятости – если сотрудник принимается на работу в подразделение, которое территориально расположено в иной местности, указываются адреса предпринимателя и ОП.
• Данные о трудовых функциях – в ТД приводится общая информация о должности (согласно штатному расписанию), специальности или профессии, квалификации, видах поручаемых обязанностей. В случае, когда занятость подразумевает предоставление льгот, компенсаций или имеет какие-либо ограничения, названия таких должностей, специальностей или профессий должны соответствовать требованиям квалификационных справочников или профстандартов.
• Сведения о дате начала работы специалиста – при подписании срочного ТД обязательно указывается и период его действия.
• Сведения по оплате занятости – приводится размер оклада или тарифной ставки, виды надбавок, поощрений и/или доплат.
• Данные о режиме труда и отдыха.
• Сведения о компенсационных выплатах и гарантиях, которые связаны с опасными/вредными трудовыми условиями.
• Сведения о характере занятости – разъездной, в пути, подвижной и пр.
• Данные о рабочих условиях труда.
• Сведения об обязательном соцстраховании сотрудника.
• Прочие условия по необходимости.

Обратите внимание! Если какие-либо данные не были включены в ТД со специалистом, это не значит, что заключенный договор недействительный. Достаточно отразить недостающие сведения в допсоглашении или приложении. Этот документ подписывается отдельно и признается неотъемлемой частью ранее заключенного контракта.

Помимо основных условий ТД, перечисленных выше, в него можно включить дополнительные. Специальные условия не должны ухудшать положение сотрудника по сравнению с нормами, утвержденными в трудовом законодательстве, иных нормативных документах или ЛНА работодателя. В частности, в контракт могут быть внесены следующие сведения:

• Об установлении для специалиста испытательного срока.
• О неразглашении работником гостайны, а также служебной, коммерческой и пр.
• О необходимости отработки после обучения за счет работодателя в течение установленного срока.
• Об особенностях допстрахования и пенсионного негосударственного обеспечения для персонала.
• Об улучшении бытовых и социальных условий для работника.
• Прочие по необходимости.

Поскольку в контексте рассматриваемого вопроса в статусе работодателя выступает индивидуальный предприниматель, в образец трудового соглашения ИП с работником нужно включить:

• Полные фамилию, имя, отчество предпринимателя-нанимателя.
• Реквизиты свидетельства о регистрации физлица в ИФНС как ИП.
• Код ИНН предпринимателя и адрес его проживания.
• Если от имени ИП договор заключает его представитель, обязательно приводятся данные и на уполномоченное лицо.

Разница между трудовым и гражданско-правовым договором

Оформить сотрудника на работу можно не только по трудовому договору, но и по гражданско-правовому. Второй вид контракта заключается в виде возмездного оказания услуг или в форме подряда.

Если ИП нанимает работников по договору подряда, такие взаимоотношения регулируются не трудовым законодательством, а гражданским. Сотрудник считается Исполнителем, а предприниматель – Заказчиком. За выполненные услуги или работу наниматель выдает вознаграждение в объеме и на условиях, предусмотренных в ГПД. При этом у работника не идет трудовой (страховой) стаж.

Почему предпринимателю может потребоваться не трудовой договор, а гражданско-правовой? Необходимость в специалисте иногда возникает на короткий срок, а по нормам стат. 59 ТК подписывать срочные контракты разрешается только по предусмотренным основаниям. В этом случае компании зачастую предпочитают заключать ГПД, которые прекращают действие после выполнения предмета сделки. Для работников ТД, безусловно, предпочтительнее, так как подразумевают предоставление отпускных, оплату больничных и прочие трудовые гарантии.

Трудовой договор с ИП – бланк

Унифицированного бланка контракта не существует. Каждый работодатель вправе разработать типовую форму самостоятельно. В то же время, при этом требуется включить в текст документа обязательные условия, перечисленные в стат. 57 ТК.

Скачать бланк трудового договора ИП с работником можно здесь:

(Скачать бланк) Трудовой договор с ИП

Далее мы привели свой образец, который подойдет в качестве примера.

Трудовой договор с ИП – образец 2019

При разработке образца трудового договора индивидуального предпринимателя с работником нужно учесть следующие правила:

• Документ составляется письменно, в бумажном виде.
• ТД подписывается с двух сторон и хранится у работодателя и работника.
• Контракт не должен ущемлять права физлиц и противоречить нормативным требованиям.
• Заключать ТД разрешено только с теми гражданами, которые уже достигли 16 лет.
• При привлечении к работе сотрудников младше 18 лет требуется получить от родителей разрешение-согласие (письменное).
• При подписании срочного ТД в нем указывается срок действия и основание для оформления контракта на определенный период.
• Для подтверждения того, что второй экземпляр передан сотруднику на ТД выполняется соответствующая запись.
• В соответствии со стат. 307 ТК работодатели-ИП вправе дополнять условия договора пунктом об основаниях для его расторжения.
• Так как ИП по сути сам является работодателем, он вправе составлять кадровые документы самостоятельно. При наличии отдела кадров данные функции передаются ответственному работнику.
• Ставить печать на трудовом договоре предприниматель не обязан. При наличии этого реквизита воспользоваться им не возбраняется.

После подписания с первым работником ТД предприниматель должен встать на учет в ПФР и ФСС как работодатель. На регистрацию в Соцстрахе законодательство отводит 10 дней, в ПФР – 30 дней от даты заключения договора.

(Скачать образец) Трудовой договор с ИП

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, как составляется трудовой договор ИП с работником, образец 2019 года приведен в соответствии с актуальными законодательными требованиями. Порядок заполнения документа схож с правилами, действующими для работодателей-юрлиц. Контракт оформляется письменно, в двух экземплярах для каждой из сторон.