Образец согласия на хранение трудовой книжки у работодателя

При устройстве на работу специалист передает работодателю все необходимые документы. Их перечень приведен в стат. 65 ТК РФ. В число бланков входит и трудовая книжка. Это основной документ, где содержится информация о трудовой деятельности сотрудника. До появления понятия «персональные данные» хранение книжек не вызывало никаких проблем. Однако с вступлением в действие Закона № 152-ФЗ от 27.07.06 г. работник должен составлять письменное согласие на хранение трудовой книжки или, как его еще иногда называют, заявление. Рассмотрим, как заполняется данная форма в 2019 году.

Читайте: Что такое трудовая книжка работника

Согласие на хранение трудовой книжки у работодателя

Список документов, которые специалист обязан передать работодателю при трудоустройстве, приведен в стат. 65 ТК РФ. В обязательный перечень входят:

• Трудовая книжка физлица.
• Паспорт или другой удостоверяющий личность документ.
• Документ о регистрации гражданина в системе ИЛС (индивидуальный персонифицированный учет) – по-простому это СНИЛС.
• Военный билет – предоставляется военнообязанными и лицами, подлежащими воинскому учету.
• Дипломы об образовании, наличии специальных знаний, о квалификации.
• Справка об отсутствии (или наличии) судимости, возбуждении (или прекращении) уголовного преследования.
• Прочие по необходимости – с учетом специфики трудовой деятельности и законодательных требований.

Кадровик организации заносит сведения из предъявленных физлицом документов в его личную карточку. После оригиналы возвращаются владельцу. Запрещается изготавливать копии. А хранить трудовую можно только, если есть письменное согласие работника на хранение трудовой книжки – образец бланка в конце статьи. В противном случае работодателю придется платить штраф. Размер санкции составляет до 75000 руб. по ч. 2 стат. 13.11 КоАП. Такой вопрос разъясняет Роструд на официальном сайте https://www.rostrud.ru/rostrud/deyatelnost/?ID=591451.

По разъяснениям ведомства в действующем законодательстве порядок ведения личных дел специалистов не утвержден. В то же время, если проанализировать нормативные требования, каждому гражданину гарантируется Конституцией право на неприкосновенность его частной, личной и семейной жизни (ч. 1 стат. 23). В соответствии с ч. 1 стат. 24 не допускается использование и хранение личных данных физлица без его согласия. К персональным относятся все сведения о работнике (п. 1 стат. 3 № 152-ФЗ от 27.07.06 г.).

Следовательно, чтобы работодатель мог на законных основаниях получать, хранить персданные, нужно иметь разрешение от сотрудника. Далее разберемся, как заполнить образец согласия на хранение трудовой книжки.

Читайте: Трудовая инспекция сможет взыскивать с работодателей долги по зарплате

Согласие на хранение трудовой книжки – бланк 2019

Унифицированной формы такого документа нет. Поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать бланк согласия на хранение трудовых книжек и обработку персданных. Заявление всегда составляется письменно. При его заполнении нужно учитывать требования п. 4 стат. 9 № 152-ФЗ. В число обязательных сведений, которые следует включить в согласие, входят следующие данные:

• ФИО специалиста.
• Реквизиты его паспорта или другого удостоверяющего личность документа.
• Название и адрес компании-работодателя или ФИО и адрес ИП-работодателя.
• Список сведений, на обработку которых дает свое согласие работник.
• Цель обработки личных данных.
• Информация о лице, которое будет работать с персданными по поручению работодателя.
• Срок действия заявления (согласия), способ его отзыва.
• Личная подпись работника.

В конце документа также нужно указать дату его составления сотрудником. Бланк может быть составлен «от руки» или с помощью компьютера. Но личную подпись физлицо ставит собственноручно. Далее мы приводим часть образца письменного согласия на хранение трудовой книжки, а полностью документ можно скачать в формате word.

Читайте: Кому положена электронная трудовая книжка, а кому обычная?

Согласие на хранение трудовой книжки – образец 2019

Генеральному директору

ООО «Механик»

Семенову Владимиру Сергеевичу

от менеджера

Комарова Олега Викторовича

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я, Комаров Олег Викторович, зарегистрированный по адресу: 344092 г. Ростов-на-Дону ул. Стартовая, 15 кв. 21, паспорт 60 02 серия 182563, выдан 18.12.2007 г. Отделом УФМС по Ворошиловскому р-ну, в соответствии с п. 1 ст. 9 закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю ООО «Механик», находящемуся по адресу 344079, г. Ростов-на-Дону ул. Страны Советов, 8 оф. 2, согласие на обработку моих персональных данных любым законодательно разрешенным способом.

Согласие относится к обработке следующих персональных данных:

• Фамилия, имя, отчество.
• Пол.
• Дата и место рождения.
• Данные паспорта.
• Адреса регистрации по месту жительства и фактического проживания.
• Номера телефонов: домашнего и мобильного.
• Сведения об образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации.
• Данные о семейном положении, составе семьи, необходимые для предоставления законодательно установленных льгот.
• Отношение к воинской обязанности.
• Сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах на предыдущих местах работы.
• СНИЛС.
• ИНН.
• Сведения о событиях, связанных с моей трудовой деятельностью в ООО «Механик».
• Данные о моих доходах в ООО «Механик».
• Информация о моих деловых качествах.

Настоящее согласие дано в добровольном порядке и действительно с дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

                                         Комаров                                      Комаров О.В.                                      02.12.2019

(Скачать образец) Заявление на согласие хранения трудовых книжек на 2019 год