19 февраля 2020
Образец согласия на хранение трудовой книжки у работодателя
При устройстве на работу специалист передает работодателю все необходимые документы. Их перечень приведен в стат. 65 ТК РФ. В число бланков входит и трудовая книжка. Это основной документ, где содержится информация о трудовой деятельности сотрудника. До появления понятия «персональные данные» хранение книжек не вызывало никаких проблем. Однако с вступлением в действие Закона № 152-ФЗ от 27.07.06 г. работник должен составлять письменное согласие на хранение трудовой книжки или, как его еще иногда называют, заявление. Рассмотрим, как заполняется данная форма в 2019 году.
Читайте: Что такое трудовая книжка работника
Содержание
Согласие на хранение трудовой книжки у работодателя
Список документов, которые специалист обязан передать работодателю при трудоустройстве, приведен в стат. 65 ТК РФ. В обязательный перечень входят:
- Трудовая книжка физлица.
- Паспорт или другой удостоверяющий личность документ.
- Документ о регистрации гражданина в системе ИЛС (индивидуальный персонифицированный учет) – по-простому это СНИЛС.
- Военный билет – предоставляется военнообязанными и лицами, подлежащими воинскому учету.
- Дипломы об образовании, наличии специальных знаний, о квалификации.
- Справка об отсутствии (или наличии) судимости, возбуждении (или прекращении) уголовного преследования.
- Прочие по необходимости – с учетом специфики трудовой деятельности и законодательных требований.
Кадровик организации заносит сведения из предъявленных физлицом документов в его личную карточку. После оригиналы возвращаются владельцу. Запрещается изготавливать копии. А хранить трудовую можно только, если есть письменное согласие работника на хранение трудовой книжки – образец бланка в конце статьи. В противном случае работодателю придется платить штраф. Размер санкции составляет до 75000 руб. по ч. 2 стат. 13.11 КоАП. Такой вопрос разъясняет Роструд на официальном сайте https://www.rostrud.ru/rostrud/deyatelnost/?ID=591451.
По разъяснениям ведомства в действующем законодательстве порядок ведения личных дел специалистов не утвержден. В то же время, если проанализировать нормативные требования, каждому гражданину гарантируется Конституцией право на неприкосновенность его частной, личной и семейной жизни (ч. 1 стат. 23). В соответствии с ч. 1 стат. 24 не допускается использование и хранение личных данных физлица без его согласия. К персональным относятся все сведения о работнике (п. 1 стат. 3 № 152-ФЗ от 27.07.06 г.).
Следовательно, чтобы работодатель мог на законных основаниях получать, хранить персданные, нужно иметь разрешение от сотрудника. Далее разберемся, как заполнить образец согласия на хранение трудовой книжки.
Читайте: Трудовая инспекция сможет взыскивать с работодателей долги по зарплате
Согласие на хранение трудовой книжки – бланк 2019
Унифицированной формы такого документа нет. Поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать бланк согласия на хранение трудовых книжек и обработку персданных. Заявление всегда составляется письменно. При его заполнении нужно учитывать требования п. 4 стат. 9 № 152-ФЗ. В число обязательных сведений, которые следует включить в согласие, входят следующие данные:
- ФИО специалиста.
- Реквизиты его паспорта или другого удостоверяющего личность документа.
- Название и адрес компании-работодателя или ФИО и адрес ИП-работодателя.
- Список сведений, на обработку которых дает свое согласие работник.
- Цель обработки личных данных.
- Информация о лице, которое будет работать с персданными по поручению работодателя.
- Срок действия заявления (согласия), способ его отзыва.
- Личная подпись работника.
В конце документа также нужно указать дату его составления сотрудником. Бланк может быть составлен «от руки» или с помощью компьютера. Но личную подпись физлицо ставит собственноручно. Далее мы приводим часть образца письменного согласия на хранение трудовой книжки, а полностью документ можно скачать в формате word.
Читайте: Кому положена электронная трудовая книжка, а кому обычная?
Согласие на хранение трудовой книжки – образец 2019
Генеральному директору
ООО «Механик»
Семенову Владимиру Сергеевичу
от менеджера
Комарова Олега Викторовича
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, Комаров Олег Викторович, зарегистрированный по адресу: 344092 г. Ростов-на-Дону ул. Стартовая, 15 кв. 21, паспорт 60 02 серия 182563, выдан 18.12.2007 г. Отделом УФМС по Ворошиловскому р-ну, в соответствии с п. 1 ст. 9 закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю ООО «Механик», находящемуся по адресу 344079, г. Ростов-на-Дону ул. Страны Советов, 8 оф. 2, согласие на обработку моих персональных данных любым законодательно разрешенным способом.
Согласие относится к обработке следующих персональных данных:
- Фамилия, имя, отчество.
- Пол.
- Дата и место рождения.
- Данные паспорта.
- Адреса регистрации по месту жительства и фактического проживания.
- Номера телефонов: домашнего и мобильного.
- Сведения об образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации.
- Данные о семейном положении, составе семьи, необходимые для предоставления законодательно установленных льгот.
- Отношение к воинской обязанности.
- Сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах на предыдущих местах работы.
- СНИЛС.
- ИНН.
- Сведения о событиях, связанных с моей трудовой деятельностью в ООО «Механик».
- Данные о моих доходах в ООО «Механик».
- Информация о моих деловых качествах.
Настоящее согласие дано в добровольном порядке и действительно с дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.
Комаров Комаров О.В. 02.12.2019
(Скачать образец) Заявление на согласие хранения трудовых книжек на 2019 год