Образец ГПД с физлицом на выполнение работ

Заключение ГПД с физическим лицом на оказание услуг со сторонним специалистом или сотрудником – выгодное решение для организации, позволяющее упростить кадровые процедуры, сэкономить на налогах. На эту тему существует множество разъяснений и консультаций, но на практике встречаются ошибки, нарушения норм действующего законодательства. Как правильно оформить соглашение и какие нюансы нужно предусмотреть, чтобы не попасть под штрафные санкции со стороны фискальных структур?

Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового?

ГПД с физическим лицом – тип сделки, принципиально отличный от трудового контракта. Разница между ними сводится к следующему:

1. Основополагающие нормы законодательства

Трудовой контракт регулируется ст. 10-13 Трудового Кодекса, ГПД – ст. 37-39 Гражданского.

2. Стороны сделки

В трудовые правоотношения вступают работник и фирма-наниматель. Гражданско-правовые взаимодействия подразумевают, что соглашение подписывают заказчик и исполнитель.

3. Предмет соглашения

Трудовой контракт оговаривает сам рабочий процесс: специалист приходит к назначенному времени на работу, выполняет заранее обрисованный круг задач и получает оплату вне зависимости от итогов деятельности. Когда подписывается ГПД, предметом выступает результат – выполненная работа. Не важно, сколько часов на нее затрачено.

4. Период действия

Трудовой контракт подписывается бессрочно или на оговоренное число лет (месяцев), в гражданско-правовом всегда оговаривается конкретный временной интервал для выполнения работы.

5. Порядок оплаты

Вознаграждение штатным сотрудникам рассчитывается в зависимости от количества отработанных часов (смен). Оплата по ГПД с физическим лицом, закрепленная в соглашении, не подлежит изменению вне зависимости от того, сколько времени трудился специалист.

6. Особенности взаимодействия сторон

Трудовой контракт предписывает, что специалист подчиняется правилам внутреннего распорядка фирмы, выполняет возложенные задачи лично. ГПД предполагает, что физическое лицо не действует по внутренним регламентам компании, делает порученную работу в собственном темпе, при необходимости делегирует ее собственным исполнителям.

7. Отражение в бухучете компании

Зарплата, начисляемая и выплачиваемая сотрудникам фирмы, отражается по 70-му счету бухгалтерского учета. Проводки по ГПД с физлицом делаются по 60-му или 76-му счету.

Срочный трудовой договор

Чем привлекателен ГПД для работодателя?

Практика демонстрирует, что гражданско-правовые договоры с физлицами привлекают работодателя по двум причинам. Первая – отсутствие определенной позиции в штатном расписании компании. Если работа, которую планируется поручить специалисту, носит единоразовый характер, в дальнейшем потребность в услугах отпадет, нет смысла менять «штатку».

Вторая причина – особое налогообложение ГПД с физлицом в 2018 году и «лояльные» условия сотрудничества для компании. Фирме не приходится платить страховые взносы за наемного специалиста, она не обязана предоставлять ему гарантии, положенные штатным сотрудникам: платить отпускные, пособия по нетрудоспособности, обеспечивать рабочее место, соответствующее правилам безопасности и требованиям комфорта.

Выделяются следующие преимущества ГПД для фирмы-нанимателя:

  • Экономия на отчислениях в бюджет – налоги с ГПД с физическим лицом ограничиваются НДФЛ, страховые взносы не уплачиваются.
  • Единоразовая выплата вознаграждения по результату выполнения поставленных задач. Зарплата персонала, напротив, перечисляется дважды в месяц вне зависимости от показателей деятельности.
  • Отсутствие необходимости платить отпускные, пособия, перечислять дополнительное вознаграждение за сверхурочный труд.

ГПД – удобная альтернатива трудовому договору, если услуги специалиста требуются на ограниченный период времени, а в дальнейшем сотрудничество прекратится.

Возможные риски для компании

Договор ГПД с физическим лицом, составленный неправильно, означает потенциальный риск для фирмы-нанимателя. Такое соглашение попадает в поле интересов как минимум трех контролирующих структур:

  • налоговой инспекции;
  • ФСС;
  • инспекции по труду.

Если ИФНС или Фонд найдут в гражданско-правовом договоре признаки трудовых правоотношений, они обяжут фирму-нанимателя перечислить образовавшуюся недоимку по страховым взносам.

Если инспекторы сочтут, что ГПД – «маскировка» трудовых правоотношений, используемая с целью снизить расходы работодателя и уменьшить его социальную ответственность, компании грозят денежные санкции по ст. 5.27 КоАП РФ. Предусмотрены следующие суммы штрафов:

  • для топ-менеджмента компании – 10-20 тыс. руб.;
  • для ИП – 5-10 тыс. руб.;
  • для организации – 50-100 тыс. руб.

Если соглашение вызовет обоснованные сомнения у инспекции по труду, контролирующая структура обяжет компанию в трехдневный срок заключить со специалистом трудовой договор (ст. 67 ТК РФ).

ГПД с физическим лицом: образец

Чтобы составить договор, который не вызовет вопросов и нареканий со стороны налоговиков и инспекции по труду, необходимо учесть значимые моменты в документе.

Предмет соглашения оказывается максимально четко. Следует избегать размытых фраз типа «уборка офисных помещений», наводящих инспекторов на мысль о бессрочном характере трудовых правоотношений. Нужно конкретно прописать место расположения объекта, содержание работ (например, мытье окон, полов, протирка столов, полив комнатных растений), сроки их выполнения. Обязательно описывается конкретный результат, который заказчик желает получить от подрядчика.

Компаниям при заключении ГПД запрещается:

  • присваивать специалисту должность согласно внутренней «штатке» компании;
  • требовать от исполнителя соблюдения внутреннего регламента фирмы;
  • устанавливать оплату за трудовой процесс, а не за результат;
  • навязывать временной интервал выполнения обязанностей по договору;
  • приурочивать расчет с исполнителем к срокам выдачи зарплаты, установленным в организации;
  • устанавливать повременную оплату: такой тип взаимоотношений (абонентское обслуживание) возможен для двух фирм, но недопустим для ГПД между физическими лицами.

Тип ГПД выбирается исходя из потребностей и пожеланий сторон. Широко распространены договоры подряда, предполагающие, что привлекаемый специалист должен выполнить обозначенную в документе работу в оговоренные сроки, сдать результат заказчику, который выплатит причитающиеся средства.

Если в договоре не предусмотрено иное, работа выполняется с использованием материалов и оборудования подрядчика. Если заказчик не установил каких-либо ограничений, исполнитель вправе привлекать «на подмогу» третьих лиц.

(Образец) Договор подряда

Другой распространенный тип соглашения – договор возмездного оказания услуг. Его суть заключается в том, что исполнитель обязан лично выполнить для заказчика оговоренный перечень действий в установленный временной промежуток. По факту их получения вторая сторона произведет оплату.

Гражданско-правовой договор – удобное решение для заказа единоразовых услуг, но неприемлемый способ замены трудового контракта. Чтобы соглашение не вызвало вопросов и нареканий у контролирующих структур, перед его составлением нужно внимательно изучить образцы ГПД с физлицом на выполнение работ, нормативную базу, а при необходимости проконсультироваться с грамотным юристом.

 

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: